Año: 2014

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La productividad como tal no tiene que ser algo complejo y de hecho no lo es, tan pronto como empieza a sentirse como algo complejo lo mas probable es que ya no estas siendo productivo. Claro esta que la productividad no es algo fácil tampoco y no lo es en general porque insistimos en hacerlo mas complicado de lo que tiene que ser.
Agarra tu lista de proyectos y tareas. ¿Cuan fácil seria para ti saber que es lo que tienes que hacer? ¿Cuan fácil seria para ti saber lo que puedes hacer en el contexto en el que te encuentras? ¿Cuan fácil seria para ti saber que vas a hacer ahora que la reunion fue cancelada y tienes dos horas extras de tiempo para trabajar?
No es difícil, pero requiere dos cosas, Tiempo para Pensar y Tiempo para Planear.
Necesitas Tiempo para Pensar porque no solo necesitas identificar que es lo que realmente debes hacer, pero es también posible que como muchos a tu alrededor te encuentres sobrecargado. Eso quiere decir que cada paso que des tiene que ser un paso calculado si realmente quieres tomar control sobre las cosas que necesitas hacer. Mientras mas ocupado estés, mas Tiempo para Pensar necesitas, porque necesitas asegurarte que el paso que vas a tomar es en realidad el mejor paso posible.
Igualmente necesitas Tiempo para Planear. Te preguntaras, ¿Cual es la diferencia entre Tiempo para Pensar y Tiempo para Planear? Son distintos aun cuando están relacionados. El Tiempo para Planear realmente esta compuesto de dos partes, una es el resultado de lo que estas pensando y la otra es esas acciones que vas a tomar para poder poner en movimiento esos proyectos que son importantes. La segunda parte de esta planificación incluye tomar en consideración cosas que pueden pasar, cosas que pueden cambiar tus planes originales y el como vas a estar preparado para enfrentarlas.
Por ejemplo, si te retrasas, ¿sabes que es lo que vas a dejar de hacer? Si te cancelan una reunion, ¿Sabes que vas a hacer con ese tiempo?
Tiempo de Planear incluye no solo lo que estas tratando y tienes la esperanza de lograr, pero también que pasara mientras el tiempo pasa y tienes mas o menos disponibilidad del mismo.
La mayoría de las personas cuando les cancelan una reunion en vez de usar ese tiempo para adelantar sus proyectos importantes, corren a Twitter o a Facebook. Si no planeas para hacer algo y algo de lo que tienes planeado se cancela (o tomas más tiempo del esperado) no puedes estar al tope del juego… y lo mas probable vas a desperdiciar ese tiempo.
No solo necesitas Tiempo para Pensar, el cual mucha de la gente con la que trabajo y asesoro prácticamente no reservan ni protegen, pero igualmente necesitas Tiempo para Planear, para poder sacarle el mayor provecho a tu Tiempo de Pensar. El Tiempo de Planear no es mas que poner tu Tiempo de Pensar en movimiento, es asegurarse de que estas poniendo ese Tiempo de Pensar en movimiento, que estas tomando acción y que estas adaptando el resultado de ese tiempo para pensar a las condiciones que te rodean las cuales están cambiando y evolucionando constantemente.
Si no prestas atención a tu Tiempo de Planear porque no tienes si quiera tiempo para tener Tiempo de Pensar, vas a perder oportunidades que harían la diferencia, esas oportunidades que pueden cambiar al mundo.
 
Publicado Originalmente el: Sep 29, 2014 @ 17:00 http://www.conquistandoproductividad.com/?p=172
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La respuesta corta es si. Es posible ser #SoloiPhone6+ (#iPhone6+Only) así como era posible ser #SoloiPhone (#iPhoneOnly) desde hace tiempo. No hemos sido los primeros que han caminado la ruta del #SoloiPad (#iPadOnly) y usar el iPad o el iPhone como su maquina principal.
En el 2012 Patrick Rhone (Link en Inglés) escribió su libro «Suficiente» (”Enough”) solo usando su iPad y su iPhone. Patrick menciona que el trabaja con su iPhone constantemente, inclusive mas que lo que lo hace con su iPad.
La realidad es para muchos sus iPhones son sus maquinas principales – solo que ellos no lo saben, pero es la computadora que usan mas seguido – y como su maquina principal la nueva pantalla grande del iPhone 6+ les permitirá hacer mas, de manera mas cómoda.
En mi tiempo inicial con el iPhone 6+ realmente me quede fascinado. El tamaño hace escribir en ese iPhone aun mejor que con la generación anterior. Yo no puedo mecanografiar (a una velocidad decente) en modo vertical en el iPad (aun cuando es mi posición favorita cuando uso un teclado) lo que genera que si no voy a usar una mesa y es algo rápido lo termino haciendo en el iPhone por encima del iPad.
En base a mi test inicial, con esta pantalla voy a ser capaz de leer mejor y de escribir mas rápido, que son dos cosas en las que siempre estoy interesado. Creo que este teléfono va a jugar un papel importante en mi arsenal tecnológico cuando llegue.
Entiendo que el teléfono en mi oreja se ve realmente grande, pero la realidad es que rara vez levanto el teléfono a la cara, generalmente utilizo el audífono o el bluetooth, así que eso no me preocupa para nada.
Desde que el iPad salió al mercado, hemos leído de este o aquel dispositivo que va a matar al iPad, que va a hacer que el iPad sea obsoleta, pero hasta ahora ninguno ha cumplido esa misión. Yo creo que por primera vez ese dispositivo existe para todos los usuarios que usan un laptop ademas de su teléfono, no va a existir una razón para usar el iPad. Para todo lo demás estará la computadora (y si tienes una Mac ademas vas a poder usar Continuidad que en base a las pruebas que hemos hecho en el beta es ¡fantástico!). Si como yo eres #iPadOnly las cosas pueden ser diferentes.
Yo creo que para muchos el iPhone 6+ va a convertirse en el dispositivo que va a matar el iPad, para muchos este es primer dispositivo que puede crear una adicción como la que creo la Blackberry hace muchos años. ¡Este dispositivo es magnifico!
 

¿La pregunta es si es posible ser #SoloiPhone6+ (#iPhone6+Only)?

Hay mucha gente que va a ser capaz de hacerlo, sin muchos problemas. Yo particularmente no me veo haciéndolo, pero sin duda alguna, me veo llevando el iPad mucho menos y favoreciendo el iPhone 6+, especialmente cuando es un viaje rápido en la ciudad.

Olvidate de trabajar toda la noche como estas considerando ahora mismo.
Mejor aun, olvidate que es una gran idea.
Mejor aun, olvídate cuanto vas a poder hacer y que vas a lograr ponerte al dia y vete a dormir.

Yo era uno de esos que constantemente me quedaba trabajando toda la noche, varias veces a la semana. No te puedo decir si es el hecho de que no estoy tan joven o que antes necesitaba menos energía el dia siguiente, pero yo estaba convencido que no solo podia hacerlo, pero que el día siguietne seria productivo.
Con los años, no solo no soy productivo el dia siguiente, algunas veces me toma dias para recuperar una noche de trabajo mediocre. No hay nada malo con los dias de recuperación cuando el desempeño que logras es magnifico, el problema viene cuando el desempeño es mediocre en el mejor de los casos. Nos convencemos sobre lo mucho que vamos a poder lograr y algunas veces efectivamente lo logramos, pero la mayoría de las veces simplemente perdemos el tiempo, no logramos un trabajo de calidad y perdemos nuestras horas de sueño.
Me encantaría decir que es un comportamiento automático, pero no lo es. Me he estado levantando a las 4:00AM por mucho tiempo, inclusive escribí un libro al respecto (Amazon, Apple, Barnes & Noble) y he aprendido que esas horas en la madrugada son quizá las mas productivas de todo el día, pero en los días que mi nivel de satisfacción es bajo, empiezo a tratar de negociar conmigo mismo el quedarme despierto una hora mas.
Algunas veces inclusive empiezo a considerar, inclusive muchas veces me quedo despierto mas tarde de lo que debería, pero bajo condiciones especificas. Si empiezo a navegar, me voy a dormir. Si empiezo a pensar en leer o en ver televisión, me voy a dormir. Si empiezo a soñar despierto -como excusa para no trabajar-, me voy a dormir.
El costo de quedarme despierto toda la noche es muy alto, es seguro que voy a pagar por esa noche por los siguientes dias. No es que no me quede hasta tarde, o que no me pueda quedar hasta tarde, es entender que si no vas a ser productivo el costo es simplemente muy alto. Leer el capitulo de un libro para encontrar inspiracion para escribir, no esta bien, en ese momento me mando a mi mismo a dormir.
Asegurate que si vas a hacer una inversión en tiempo -asume que vas a sacrificar tu productividad de los proximos dias y eso lo hace una inversion de tiempo importante- tienes que asegurarte que vas a obtener el mejor retorno posible por la inversión que estas haciendo, de otro modo, lo mejor que podemos hacer es irnos a dormir y levantarnos una hora antes.

Uno de los problemas mas grandes cuando perdemos la motivación es volver a conseguirla, pues aun cuando sabemos que no va a volver a ser igual es lo que buscamos. Queremos recuperar el impulso, tener lo que sentimos hemos perdido, en vez muchas veces, simplemente al no poder, dejamos de hacer aquello que hacíamos.
Escribir diariamente en un blog es difícil, escribir todos los días en un libro, aun mas. Escribir en un blog y en un libro al mismo tiempo, se convierte en un trabajo complejo.
A veces lo mejor que podemos hacer, es apartarnos de esos proyectos que amamos, darles espacio, descubrir si es costumbre – inclusive mala costumbre- o ese amor es de cierto modo real.
Esa es un poco la historia de este blog, era necesario dejarlo ir, aun cuando esperaba que regresara y la oportunidad de sentarse aqui diariamente también. Sabia que iba a significar que algunos no iban a leer este mensaje, pero creo era importante que ellos también descubrieran si estaban aqui por costumbre o por algo mas.
Esto no es una disculpa, es simplemente una reflexión que quizá pueden llevar a su propia vida, me tomó seis meses entender que escribir es este blog es algo mas que una costumbre. Me costo seis meses pasar de costumbre a quererlo hacer. Me tomo seis meses de extrañarlo a diario porque sabia que el impulso se había perdido, pero igualmente sabia que que no quería un impulso igual, si iba a regresar iba a regresar para algo diferente…
El peligro de perder el impulso y la motivación no solo es tratar de recuperarlas, quizá aun mas peligroso es no tratar de lograr un impulso y una motivación nueva, una que con un poco de suerte sea aun mas poderoso.