TIP #37: Recuerda que eres mas que tus problemas

¿Recuerdas aquel problema por que no dormiste por tres días? Lo mas probable es que la respuesta es no.
En general cuando tenemos un problema nos sentimos que somos tan pequeños, se siente como si el mundo va a terminar y que este el problema que va a acabar con nosotros.
La realidad es que eres mas grande que tus problemas y necesitas recordártelo a ti mismo constantemente. La razón es simple, tus amigos te lo dirán y no los escucharas, asi que tienes que poder recordártelo a ti mismo, asi cuando el problema esta frente a ti, puedas escucharlo.
Todos tenemos problemas, grandes e importantes. La gran mayoría de ellos sin irrelevantes y la vida continuara. Inclusive la mayoría de ellos no los recordaremos siquiera.
La próxima vez que te tropieces con un problema en el camino, detente por un momento y piensa que vas a hacer para seguir caminando, recuerda que este también lo vas a poder superar y que eventualmente esto sera parte del pasado.
Entiendo que no todos los problemas son asi, hay algunos que no son asi. La realidad es que la mayoría de las personas nunca tienen uno de esos.

i.e. Uno de mis mejores amigos tuvo un accidente en el periodo entre terminar el colegio y empezar la universidad. El resultado del accidente lo dejo en una silla de rueda para el resto de su vida y paralizado de la cintura para abajo. Eso es un problema. Para el, fue una oportunidad para ser una mejor persona. Hoy esta felizmente casado con una mujer increíble. Cuando me encuentro y siento que este problema no lo voy a poder superar, es mi amigo quien me inspira a seguir y estoy agradecido de poderlo llamar mi amigo.

Dándole dirección a tu revisión semanal.

«Si no estas viendo el mapa, arriesgas nunca llegar a tu destino»
Augusto Pinaud

Siempre me ha impresionado lo poco que la gente revisa sus objetivos, (me impresiona aun mas aquellos que no los tienen por escrito o que simplemente no los tienen) la realidad es que de que sirve escribirlos para revisarlos una vez al año. Es exactamente esa la razón por la que muchos de estos simplemente no se cumplen. Piensa si estas viajando en carro a algún lugar donde nunca has ido, revisas constantemente el mapa, para estar seguro que vas a llegar. ¿Porque es diferente con tus objetivos?
Al igual que muchos, tengo objetivos para los próximos doce a diez y ocho meses asi como objetivos que espero lograr en los próximos cinco años, pero no estoy esperando al 2018 para revisar la lista a ver si he llegado, los reviso constantemente para ver si estoy en la dirección correcta.
Antes de empezar mi revisión semanal, lo primero que hago es revisar estos, me dedico unos minutos a pensar en ellos, en porque son importantes y en por que los que quiero lograr. La razón es simple, quiero garantizar que los proyectos que tengo y en los que estoy trabajando son de hecho en los que debo estar trabajando, es decir aquellos que me van a acercar a mis objetivos, de resto, para que los estoy haciendo entonces.
La próxima vez que hagas tu revisión semanal, empieza por revisar tus objetivos, de allí, haz la revisión. Simplemente podrás ver en detalle cuales de esos proyectos te acercan a tus objetivos y cuales no. Que proyectos debes eliminar y cuales debes agregar. Pero no puedes esperar que esto pase de otro modo.
La mayoría de las personas, esperan lograr sus objetivos, pero se les olvida que para que esto sea posible, deben asegurarse que están tomando los pasos correctos. ¿Como saber si los pasos que estas tomando son correctos? ¿Como saber si nos van a ayudar a acercarnos a nuestro objetivo? Para mi la respuesta es, recordando cuales son, constantemente.
Considera lo siguiente, haces la revisión semanal, para poder estar al día y poder tener presente lo importante. Haces la revisión semanal para recordar cosas que están pendientes que de otro modo olvidarías. Pero la haces sin dirección y esperas que las acciones que vas a tomar, te lleven a un sitio que revisas cada tres, seis o mas meses. Quieres lograr mas de tus objetivos, simplemente revisa los mismos constantemente.
Mi recomendación, revisalos antes de empezar tu revisión semanal, de manera de que cuando hagas la misma, no lo hagas esperando encontrar las cosas criticas, sino que puedas identificar sin duda alguna cuales son aquellos que te van a llevar a donde quieres ir. Asegúrate de revisar el mapa, constantemente, para que no se te olvide en que dirección vas y a donde quieres llegar.
Deja de esperar que la revisión semanal te lleve a tus objetivos y empieza a dirigirla para ir hacia ellos.

TIP #36: Si tienes la liquidez, paga por esas cosas que no disfrutas

Incluí este consejo en mi libro 25 Consejos de Productividad, y es una de esas cosas que son interesantes. El principio es simple, si tienes la liquidez y alguien puede hacer el trabajo mas económicamente de lo que tu lo harías, paga para que lo hagan.
Las personas tienden a pensar que son la opción mas barata, y convencidos de ello, hacen que muchas tareas se conviertan en cosas realmente costosas. Si puedes producir $20 en una hora de trabajo, y la tarea puede ser hecha por otra persona por $10, y tu eliges hacerla tu mismo, en vez de costarte $10, la haz convertido en una tarea de $20. Descubre cuanto cuesta una hora de tu tiempo, cualquier cosa que cueste menos que eso, paga por que alguien lo haga.
i.e. No dejes de tomar en consideración el tiempo de preparación y limpieza. Pintar un cuarto puede parecer una actividad de una hora, pero alistar el cuarto puede tomar otra hora. En realidad es mas una tarea de dos horas. Descubre cuanto haces por hora, multiplicalo por dos. Si cuesta menos que eso, simplemente paga para que otro lo haga.

TIP #35: Ten un propósito claro para tu dinero.

La mayoría de las personas no tienen un propósito claro para su dinero, la mayoría de los millonarios si.
Quieres un millón de dólares para ¿comprar una casa?, ¿un carro?, ¿diez carros?, ¿renunciar a tu trabajo?
La mayoría de la gente empieza a trabajar y empieza a hacer dinero solo por hacer dinero, con la esperanza de que algún día el numero de ceros en la cuenta de ahorros y corriente los va a hacer felices. Van y trabajan entre sesenta y ochenta horas a la semana solo para ser infelices.
¿Quieres dinero para viajar por el mundo? ¿Ayudar a los pobres? ¿Tener tu propia casa? ¿Tener una casa en cada país del mundo? ¿Comprar carros? ¿Para que quieres el dinero?
Hasta que no descubras eso, aunque tengas todo el dinero del mundo, vas a ser tan infeliz como si no tuvieras nada de dinero. La única diferencia es que vas a comer Caviar y Champagne, que quizá ni siquiera te gustan.

i.e. Una vez que descubrí el propósito de porque quería dinero, muchas cosas cambiaron, para mi viajar es una de esas cosas, y espero que mi esposa y yo viajemos por todo el mundo. También quiero dinero para que mis hijos puedan educarse sin deudas. Me gustaría regalarles de regalo de graduación, una educación sin deudas.

TIP #34: Borra esa Música (La lista de Canciones que Saltas en iTunes)

Es posible que ¿Aun sigues escuchando «La Macarena» o «We are the World»?, lo mas probable es que cuando los escuchas en tu iPod simplemente le des para que te ponga la siguiente canción. (Al menos yo lo haría)
No las borras porque cuando te sientas en la computadora no vas a buscar entre el millón de canciones que tienes cuales son aquellas que no ya no disfrutas y cuales si, quien se recuerda de eso.
Puedes crear en iTunes una lista inteligente que va a agregar todas aquellas canciones que has saltado. la próxima vez que conectes el iPod a la computadora abre iTunes y todas estarán allí. Entonces no tienes que pensar, simplemente puedes elegir borrarlas o marcar para que no se instalen en tu iPod (asumiendo que haz seleccionado para que solo mande aquellas canciones que están marcadas a tu iPod)
La próxima vez que saltes «La Macarena» finalmente podrás eliminarla de una buena vez.

TIP#33: No te preocupes, ¡Haz algo!

– Estoy preocupado… realmente preocupado…
÷ ¿Que vas a hacer al respecto?
– ¿Que quieres decir?, estoy haciendo algo, ¿no me estas escuchando?, me estoy preocupando…

Eso es lo que mucha gente hace cuando se preocupan. Yo mismo he sido culpable de esto mas veces de las que voy a admitirlo, pero preocuparse solo por preocuparse no te va a llevar a lograr nada. Puedes pasar años preocupado, lo único que vas a lograr es estrés, angustia y mas preocupaciones.
Tu otra opción es pasar quince minutos haciendo algo que pueda cambiar eso que te esta preocupando, quizá hasta encuentres una solución.

i.e. Todos nos preocupamos, yo también. Necesito recordarme constantemente de esto, deja de preocuparte y empieza a hacer algo. He descubierto que obtengo mejores resultados haciendo que preocupándome, por esa razón hago un gran esfuerzo por dejar de preocuparme y en vez hacer algo.

Si todo es tu mas importante prioridad, nada lo es.

Me encanta escuchar a la gente que dice que todo es su prioridad. En mi experiencia, cuando todo es una prioridad, nada lo es.
La realidad es que solo podemos tener una prioridad que sea la mas importante. En cualquier momento, solo una cosa puede ser la prioridad. Si tu crees que no es asi, entonces en realidad lo que sucede es que no conoces cual es tu prioridad y por tanto crees que todo lo es.
Eso no significa que tus prioridades no pueden cambiar de un momento a otro, solo significa que cuando comparas dos o mas cosas, solo una de ellas puede tener la mayor prioridad, de otro modo, ninguna es prioridad.
Imagina por un momento, ¿Cual es tu mas importante prioridad en este momento? ¿Tienes una prioridad que es conflictiva? Fíjate en tu respuesta a estas preguntas en relación con mas importante prioridad pensaste en mas de una cosa, honestamente debes sentarte y pensar cual es tu verdadera prioridad, pues SOLO PUEDES TENER UNA PRIORIDAD, de otro modo, no tienes ninguna.
Cuando publique mi mas reciente libro NO, mi prioridad era ese libro, hasta que no estuvo listo para la venta, nada mas. No tenia veinte otras, mi prioridad era el libro.
Confundimos, cosas importantes y cosas que debemos hacer como tu parte de tus prioridades, se genera confusión y es esta confusión la que nos hace creer que todo es una prioridad.
Piénsalo por un momento, si todo es la prioridad mas alta, nada lo es.

TIP #32: Crea una lista de "Logros y Victorias"

Todos tenemos días malos. Algunas personas tienen estos días mas a menudo de lo que la gente que tienen alrededor esta al tanto. Los días malos son parte de la vida. Por tanto tienes dos opciones, quejarte por horas o días o recordarte a ti mismo las cosas fantásticas que has logrado.
Esta es mas que una lista de cosas, no es suficiente decir escribir un libro, estar en una revista. Necesitas hacerlos super específicos:
– Escribí 25 Consejos de Productividad que ha estado en la lista de Best Seller de Amazon mas de ¡150 días!
– Me invitaron a estar en la portada de Productive! Magazine en el Numero 14.
¿Vez la diferencia? tiene que ser escrito para levantarte el animo. La idea es recordarte a ti mismo las cosas buenas que has logrado. Independiente de cuan pequeñas parezcan, todos tenemos victorias y logros. Pueden parecer pequeños ahora, pero fueron grandes cuando los hicimos y debemos recordarlos tantas veces como sea necesario.
i.e. Tengo un titulo de Abogado que me ayudo a hacer un MBA. Descubrí que no quería ser abogado en el medio de la carrera. Quería renunciar y abandonarlo, hacer algo mas, cualquier cosa. Estoy orgulloso de haberlo terminado. No quiero ejercer la profesión. No estoy interesado en ejercerla, pero es un logro que me gradué y después me fui a hacer cosas que si me interesaban.

TIP#31: La lista de regalos (de navidad)

¿Navidad? ¿Otra vez? Espera, ¿no es eso en diciembre? Ok, si lo es.
No recuerdo cuando cree esta lista, pero si eres como yo, sufres constantemente con que regalar. Yo soy terrible. Detesto ir al centro comercial. Ir al centro comercial y al dentista tienen el mismo nivel de desagrado y honestamente los evito si puedo.
Aprendi hace mucho que puedo anotar cuando veo cosas que pienso le podrían encantar a esa persona, pero aun falta mucho tiempo para comprar el mismo. Por ejemplo, si mi esposa dice que quiere un X, lo anoto. Quizá nunca lo compre, pero es grandioso tenerlo en la lista.
Lo mismo hago con mi hija, mis sobrinos y sobrinas (creo que a mi esposa es al único adulto que le doy regalos, como regla general solo le regalo a los niños) y en lo que se me ocurre una idea para un regalo lo agrego a la lista. Cuando llega el cumpleaños o navidad, simplemente saco la lista.

i.e. Esta es una de las razones por las que siempre termino mis compras navideñas tan rápido, una vez que pasa el Día de Acción de Gracias, abro la lista, voy a Amazon y compro todas las cosas que necesito. Rápido y efectivo. En general he tenido doce meses o mas alimentando la lista, asi que obtener el resultado es algo realmente simple.

Trabajando en MI iPad: Escaneando Documentos con Scanner Pro.

Aun recuerdo, esos días en que para escanear un documento para enviarlo por fax a la persona apropiada era algo complicado y costoso.
Aun recuerdo, cuando compre aquel super cool NeatScan que cabía en la maleta que cargaba conmigo y podía escanear una pagina a la vez.
El problema es que en estos días, mi maquina principal es un iPad. Mi maquina de respaldo, un iPhone.
Para muchos, eso significa que si necesito escanear algo, es imposible, para mi significa que tuve que instalar una aplicación para resolver el problema. Se llama Scanner Pro. Esta es la aplicación que uso cada vez que necesito escanear un documento, funciona increíblemente bien en ambos dispositivos y puede mandar por correo, a Evernote (mi archivo digital en estos tiempos), DropBox u otro servidor, imprimir, inclusive mandar por fax desde la misma aplicación.
He estado usando esta aplicación para mis necesidades por muchos meses y honestamente no necesito nada mas.
Una de las cosas que mas me gusta de trabajar en el iPad (y que el iPhone sea mi respaldo) es que algunas veces siento que llevo conmigo la Swiss Army mas grande en el bolsillo, pero se siente como si fuera la mas pequeña.