Mes: octubre 2012

Sin duda mecanografiar, es una de esas cosas que son complejas, es simple usar el teclado, pero mecanografiar es algo complejo. Hacemos todo lo posible por evitar aprender como mecanografiar, pero estamos sentados frente al teclado constantemente. En mi libro 25 Consejos de Productividad (Version en Inglés) dedico todo un capitulo explicando el porque aprender a mecanografiar puede ahorrarte dos horas a la semana, todas las semanas. ¿Te imaginas eso?

Cuando compré mi primera iPad, también obtuve el teclado Bluetooth de Apple y me tomo algo de tiempo encontrar el accesorio perfecto para el mismo, un estuche para el teclado llamado 'Origami' fabricado por Incase. Este protege el teclado asi como provee un soporte para el iPad. Ha sido una gran combinación para cuando trabajo con el teclado por largas horas.
He usado y viajado con este estuche ya que cumple dos funciones importantes, la primera sirve como soporte y la segunda evita que el teclado se encienda en el maletín. Me ha pasado que llego a trabajar y descubro que no tengo batería porque se encendió en el maletín. Esto me paso un par de veces antes de comprar el estuche y era increíblemente frustrante sacarlo para descubrir que no tenia batería. (Ambas veces tenia baterías extra en el maletín.) Yo he podido mecanografiar por algún tiempo, por tanto para mi comprar el teclado era clave para usar el iPad para ciertas cosas, por tanto comprarlo fue una decisión fácil.
Me tomo algún tiempo para entender que saber mecanografiar en el teclado, pero ser incapaz de hacerlo en la pantalla no era algo que me beneficiaba. No me permitía ser lo productivo que podía ser. Despues que un amigo me recomendó una aplicación llamada <a href="http://TapTyping para el iPad empece a aprender rápidamente. Aun recuerdo que la primera vez que trate, escribí solo 15 palabras por minuto. Casi me puse a llorar. Pero con practica, ahora escribo alrededor de 60 palabras por minuto en la pantalla del iPad. Una de las cosas que me gustan de esta aplicación es que puedes crear distintos usuarios, de ese modo tengo uno para practicar con el teclado y otro para practicar en la pantalla y mejorar en ambos. También eso permite que otras personas en tu hogar puedan crear sus propios usuarios y también mejorar. El Programa ofrece un nivel Basico, Medio y Avanzado, asi como créditos adicionales y estadísticas para que midas el progreso. Es realmente una aplicación completa.

En mi experiencia, aprender a mecanografiar puede ahorrar mucho tiempo. Nos convencernos que no lo necesitamos. Yo lo hice por mucho tiempo. Inclusive evite aprender a escribir en el teclado en la pantalla aun cuando el iPad era mi maquina principal. La tendencia es pensar que el tiempo que vamos a invertir aprendiendo no lo vamos a recuperar, por tanto evitamos aprender a mecanografiar. Honestamente, si tratamos de dejar de convencernos a nosotros mismos y empezamos a aprender como mecanografiar de manera apropiada, ganariamos un par de horas a la semana, cada semana. ¿Te imaginas eso?

Cuando Apple saco al mercado el iOS 5.0 algo cambio en las cosas que se podían hacer con el iPad. Fue quizá en este punto donde el iPad dejo de ser algo que usaba del cuarenta al sesenta por ciento del tiempo a algo que usaba del ochenta al noventa por ciento. En otras palabras, se convirtió en mi maquina principal. Atrás quedaron los días de PCs y MacBooks y desde entonces no ha habido vuelta atrás. La idea de esta serie de posts, es una vez por semana hablar de algo que hago en el iPad. Algunas cosas que han requerido que use ciertos trucos para no usar el MacBook o la PC, y otras que simplemente funcionan mejor en el iPad.

Decidi llamar a esta serie: «Trabajando en MI iPad, Porque no se como trabajas en la tuya:» por una sencilla razón. Existen muchas personas que cuando tu dices que el iPad es tu maquina principal de trabajo, inmediatamente lo consideran imposible, y ademas empiezan a tratar de explicarte, el porque deberías mas bien usar una PC o el MacBook. Esta serie esta dedicada a mi trabajo, a lo que hago día a día y semana tras semana. Inclusive, va a haber momentos en los que voy a explicar el porque para realizar ciertos pasos la PC o el MacBook fueron necesarios.

Nuevamente, la idea es simple, mi iPad representa el noventa por ciento de mis horas de trabajo, aun existe un diez por ciento que si bien, es posible no hacer en la Macbook o la PC, no le he dedicado el tiempo para hacerlo.

Las Aplicaciones que van a ver, y de las cuales voy a hablar son las que uso a diario, o constantemente. En general trato de mantener tanto el iPad como el iPhone sin exceso de aplicaciones

Mi primer iPad fue comprada en el día en que salieron a la venta. Tenia 32GB. Recientemente a raíz de una caída fue remplazada por un iPad2 de 16GB. La razón por la que digo esto, es porque un buen amigo una vez que leyó mi libro: «25 Tips for Productivity» me menciono que en mi «Lista de cosas que no Necesito» estaba justamente el iPad2 que estaba usando. El tiene razón, en dicho capitulo menciono que no necesitaba el iPad2. Al momento de escribirlo mi iPad Original funcionaba bien. Cuando se le rompió la pantalla tuve que adquirir una nueva. Había una oferta muy buena para mi presente iPad asi que la adquirí en vez de una mas nueva. Pensé en su momento que si el iPad1 cumplía todas mis necesidades, lo mas probable es que el iPad2 lo iba a hacer sin problema.

Quizá es importante entender quien soy, para poder entender el uso que le doy al iPad. Yo soy en primer lugar un Padre. Eso quiere decir que mi hija juega con mi iPad de vez en cuando. Lo que quiere decir que en alguna semana, aparecerán aplicaciones apropiadas para ella. Soy un escritor. Al momento de publicar este post, he publicado dos novelas en ingles, «The Writer» y «Putsch» asi como un libro en productividad también en Ingles. «25 Tips for Productivity». En Noviembre del 2012, la versión en español de mi primera novela «El Escritor» y de mi libro en productividad «25 Consejos de Productividad» saldrán a la venta. De igual modo existe un pequeño libro en productividad que va a salir a la venta en Ingles y Español para finales de este año y una serie de proyectos interesantes para el 2013. Igualmente, actuó como inversor en el mercado bursátil y otras propiedades, por lo que sin duda mencionare elementos que uso para dicho trabajo. Finalmente, asesoro en productividad, ventas y mercadeo. (Fui por mas de ocho años Gerente de Ventas para Latin America, Canada y USA.) Para el 2013 quizá empecemos a inclusive agregar a esta lista el ser un orador profesional, ya que parece que el destino me va a proveer un par de oportunidades interesantes al respecto. Como pueden notar mi trabajo puede realizarse de cualquier parte, trabajo en mi casa por eleccion propia. Esto trae de por si una serie de retos interesantes, pero sin duda alguna es algo maravilloso.

Mi jornada de trabajo empieza a las 4:00 AM, hora en la que me levanto, tomo cafe y me aseo. De 4:30AM a 7:30AM son mis primeras tres horas de trabajo. A las 7:30AM me ocupo de alistar a mi hija y llevarla a la escuela. Después que regreso empieza la segunda tanda de trabajo mas o menos hasta las 12:00PM. La tercera tanda empieza entre 1:00PM y 2:00PM y se acaba a las 4:00PM. A esa hora empezamos a ir a las clases de Ballet, Gimnasia, Español y Natación. En la noche, trato de leer por placer.

Creo que eso explica un poco quien soy y que hago. Como digo la idea de la presente serie no es mas que explicar como YO trabajo en mi iPad. Espero poder obtener comentarios en como hacerlo mejor, ideas, programas y demás.

La idea es publicar esta serie los Miércoles, una vez por semana. La razón por la que esta esta publicada en Martes, es porque me pareció que introducir la serie y darle una semana de espera era un poco cruel, asi que decidí hacer una excepción y simplemente poner la introducción en Martes y el primer post mañana miércoles.

Hasta entonces, me voy a trabajar en MI iPad.

Yo adoro la regla de los 2 minutos. Creo que es una de las mejores curas para cuando no estamos haciendo las cosas que debemos, y que puede ayudarnos a poner en movimiento cosas que creemos están atoradas.
La primera vez que recuerdo haber leído al respecto fue en el libro de David Allen: Organizarte con Eficiencia, y honestamente produjo un cambio increible. Yo creo que si la gente en general se concentrara menos en otras cosas y hicieran mas cosas de dos minutos, seriamos todos un grupo mas feliz.
En mi experiencia no tenemos idea cuan largos son dos minutos. Yo estoy constantemente poniendo una alarma para usar mejor ese tiempo, porque siempre es mas largo de lo que pienso y me ayuda a hacer mas cosas de las que creo posibles.
1.- Revisar mi lista de Pendientes
2.- Enviar un mensaje de Texto a mi esposa y decirle que la amo mucho
3.- Respirar profundamente y disfrutar de un poco de paz
4.- Recoger la basura y sacarla a la calle
5.- Aprender una nueva palabra en el diccionario
6.- Tomarme un vaso de agua para reponer fluidos
7.- Escribir una nota de agradecimiento
8.- Jugar Piedra, Papel o Tijera con mi hija
9.- Leer un poco mas del libro que me estoy leyendo
10.- Caminar rápido para que la sangre fluya por el cuerpo
11.- Escuchar una canción que me anime en el iPhone
12.- Hacer una jugada de Ajedrez, LetterPress o Words with Friends
13.- Hacer uno o mas de las cosas de mi lista de pendientes
14.- Leer las noticias * No hacer a primera hora del día, ni antes de acostarse
15.- Leer uno o mas de mis artículos en Instapaper
16.- Disfrutar de 2 minutos de Silencio * No sabes cuanto duran dos minutos hasta que tratas esto
17.- Estirar el cuerpo
18.- Limpiar tu escritorio
19.- Limpiar tu cartera y poner las cosas en la bandeja de entrada
20.- Limpiar tus lentes
21.- Hacer una limpieza mental * Se siente increíble
22.- Limpiar la pantalla de la computadora y el teléfono
23.- Revisar las próximas dos semanas de tu calendario para asegurarse que todo esta bajo control
24.- Procesar cosas de tu bandeja de entrada
25.- Cerrar los ojos, relejarse y tratar de poner la mente en blanco
¿Que mas puedes hacer en 2 minutos o menos?

Asi de simple como suena, lo estamos haciendo todo al revés y ademas estamos sufriendo por ello.

Veamos lo siguiente por un momento. Nos levantamos de carrera, preparamos loncheras para que los niños se lleven a la escuela, nos bañamos y nos vestimos tratando de ganarle al tic tac del reloj. Trabajamos todo el día. Regresamos a la casa y empezamos con la carrera nuevamente hasta que simplemente colapsamos enfrente del televisor o de un libro hasta el día siguiente. Yo mismo he hecho eso, en innumerables ocasiones. Mis padres lo hicieron igual, mis tíos tambien. Cuando era niño y dormías en casa de tus amigos sucedía igual… por tanto, uno asume es normal.

El problema es que quizá lo sea. Pero normal no siempre significa: lo mejor. Supongamos el siguiente escenario:

Levantarse con calma. Tener suficiente tiempo para desayunar. No tener que correr en contra del reloj. No tener que estresarse antes de salir de la casa. No tener que pelear con los niños. Poder leer un poco, quizá un poco de ejercicio.

Suena como una propaganda de una revista. Seguro solo alguien sin responsabilidades puede hacer eso, pero para mi es imposible. Ciertamente lo es, porque estamos haciendo todo al revés.

¿Que pasaría si te levantas dos horas antes? (Ya se que seria imposible, bajo las condiciones actuales, pero trabaja conmigo por un momento) Tendríamos dos horas para poder hacer todas esas cosas que hoy en día son imposibles, no solo eso, ya que estas serian las primeras cosas del día, estaríamos llenos de energía, y en muchos casos las disfrutaríamos aun mas. Ya se que no tenemos dos horas, y que estamos agotados en las mañanas. Pero esas dos horas, son las mismas que usamos cuando llegamos del trabajo, mi propuesta es hacerlo al revés.

Si vamos a dormir dos horas antes, aunque implique perdernos el programa de la televisión que dormitamos, y en vez de tratar de hacer las cosas cuando estamos agotados después del día de trabajo, lo hacemos como la primera cosa del día, ¿que pasaría? ¿Que consideramos mas importante?, ¿la televisión? o ¿tus objetivos?

Ya lo se que es imposible, porque estamos agotados, porque de por si no dormimos suficientes horas, porque es casi imposible levantarnos en la mañana. Pero piensa si por una semana, lograras hacer primero esas cosas, pudieras no correr, no gritar, no estresarte, y empezar la mañana como si tuvieras una vida de revista. Quiza te darías cuenta que lo estas haciendo todo al revés. Al menos eso me paso a mi.

Puse muchas excusas para no hacerlo, pero la realidad es que la experiencia ha sido fantástica, y ademas no extraño para nada esas noches hasta las dos de la mañana y mucho menos las mañanas que le seguían.

Hace casi cuatro años nuestra vida cambio radicalmente. Mi esposa y yo estábamos embarazados de nuestra primera hija. Alicia ha sido una de esas cosas magnificas que ha venido a nuestra vida, que ha venido a cambiar verdades y desarmar realidades; mientras nos crea una nueva realidad y una nueva verdad.
Nunca pensé que la vida cambiaba tanto cuando tenias una hija, pero admito que el paseo ha sido increíble, ver como hacen cosas que has por años tratado de mejorar y cambiar de ti mismo. Cuando te responden con esa ingenuidad que solo un niño te puede responder. Cuando te desarman con un simple: te quiero.
Nuestra vida esta por cambiar nuevamente, Tomás viene en camino a cambiarnos mas la vida, a cambiar las verdades que nos quedan y a desarmar las realidades que creíamos habían sido establecidas por nuevas realidades. Estoy seguro el y Alicia buscaran como hacernos entender, que lo que sabemos no es necesariamente cierto.
Cuando supimos que Alicia venia en camino, aun recuerdo como pensaba que las cosas no iban a cambiar mucho y aun me rio de mi mismo de como las cosas han cambiado, como el cambio ha sido radical, y honestamente, no cambiaría esto por nada en el mundo.
Esta vez, estoy listo para que todo cambie, y estoy contando las horas para ver como todo se convierte en algo increíble e inesperado, nuevamente.

Si alguna ves has leído el libro Orgabizate con Eficiencia de David Allen, estas familiarizado con los horizontes o niveles que el mencionan on el nivel de 40k, o los objetivos de 3 a 5 años.
Decidí retomar mi sueño de ser un escritor en el 2009 y como parte de esa decisión me imagine objetivos para dentro de 3 a 5 años.
La semana pasada mientras hacia mi revisión semanal llegue a esta lista y descubrí algo increíble. Podía marcar como hecho uno de los elementos. Esta es una lista que reviso cada vez que lo necesito, pero no cada vez que hago una revision de mi sistema.
Cuando retomé mi carrera de escritor me puse como objetivo escribir tres libros. Uno de mis objetivos era escribir tres libros. Publique The Writer (El Escritor) en Mayo del 2011, Putsch (El Golpe) en Diciembre del 2011 y 25 Tips for Productivity (25 Consejos de Productividad) en Septiembre del 2012. Como si eso no fuera suficiente la editora tiene en sus manos el libro en español de El Escritor y el libro en español de 25 Consejos de Productividad y deben estar publicados para el Otoño del 2012. Así es que la misión esta cumplida. Escribimos tres libros y traduje dos mas, que si me preguntan cuentan difícil o más difícil que escribirlos la primera vez.
Estaba sonriendo, celebrando y reconociendome el trabajo bien hecho cuando lei la segunda linea: Escribir un Best Seller.
Eso no sabia como lo iba a lograr, ni si lo iba a lograr algun dia. Cuando escribes un libro le pones todo tu corazon pero eso no significa que se va a vender ni mucho menos que va a alcanzar a ser de los mas vendidos. Pero tuve suerte y el honor de que un grupo de gente que fue y compro mi libro 25 Consejos de Productividad (25 Tips for Productivity) y lo hicieron un Best Seller en Amazon.com en la seccion de Manejo del Tiempo (mientras escribo esto por ¡19 dias seguidos!); asi que fui capaz de cuzar este de la lista.
La razon de estos objetivos es guiarte, definir una direccion, ayudarte a descubrir la direccion en la que estas trabajando y ayudarte a continuar cuando las cosas no tienen sentido, cuando sientes que no puedes dar un paso mas. Son esos objetivos a largo plazo que parecen imposibles cuando los escribes es que mantienen el corazon ardiendo y sirven como guia para llegar al objetivo.
Quiero agradecer a aquellos que leen lo que escribo, aquellos que me han apoyado comprando mis libros, a esos que han compartido mis libros con otras personas y los que creyeron aun cuando yo tenia mis dudas.
Mientras tanto, continuare creando objetivos y goles aunque parezcan descabellados y seguire trabajando hacia ellos. Espero regresar en 3 a 5 años y decir que pude cruzar algo mas. Aun mejor espero que tu vengas y me dejes saber que fue lo que cruzaste.
I want to use this opportunity to say thanks, to all of you that read what I have to say, for those of you that support me by buying my books, to those of you that had share any of my books with anyone, to those of you that believe even when I have doubts.
In the mean time I will continue creating crazy goals and working hard to attain them. I hope to be able to come back in 3 – 5 years and tell you that I cross something else. Even better I hope you come back and let me know about something you cross.

En mi libro mas reciente, 25 Consejos de Productividad, hay un capitulo donde menciono la lista para reflexionar. La idea de la lista como menciono en el libro es simple: Tener un lugar donde se encontraran las cosas que quería pensar y reflexionar durante la vacación que estaba tomando. Como menciono igualmente en el capitulo aun mantengo dicha lista y creo que la gran mayoría de las personas deberían mantenerla igualmente.

Existen muchas cosas en las que estamos pensando constantemente, en general de manera inconsciente, pero que al colocarlas en un lugar donde poderlas revisar constantemente nos permite pensar sobre ellas de una manera diferente. La realidad es que estas están presentes, son cosas que nos preocupan, que nos distraen y que nos entretienen constantemente, lo queramos admitir o simplemente decidamos negar la existencia de los mismos, y muchas veces estas mismas cosas ni siquiera son tan importantes.

Ahora bien, esta es una lista muy distinta, muy distinta a la gran mayoría de listas que has hecho y tenido en tu vida, pues aunque el objetivo final es poder tachar los elementos de la misma, a diferencia de otras listas que has hecho, el objetivo inicial, no lo es.

La realidad es que el objetivo de esta lista es simplemente darte el lujo de poder concentrar tu energías y tu pensamiento en estas cosas, en vez de sentarte aquellas mañanas, tardes o noches en las que te sientas a reflexionar, esperando que algo suceda, simplemente utiliza ese mismo tiempo para poder pensar en base a tu lista, para poder empezar a pensar en las cosas importantes, en las cosas que de cierto modo, te están distrayendo.

En mi experiencia, a menos que uno haga el esfuerzo de pensar de estos elementos, simplemente se quedan dando vueltas en la cabeza, creando distracción e incluso en muchos casos frustración, pero una vez que anotamos cuales son, que son, como los estamos llamando, no es que el trabajo es mas fácil, pero sin duda es mucho mas enfocado, eficiente y quizá tiene uno el chance de llegar a una solución.

Ahora detente un momento y piensa en cinco (quizá tres) cosas que te han estado distrayendo últimamente, puede ser las ganas de comer mejor, lo poco que estas leyendo, lo mucho que estas navegando en internet, el porque aun estas enojado con aquel cliente, o simplemente, si tu vida es lo que esperabas que iba a ser y cual va a ser tu siguiente paso.

El hecho de que entren en dicha lista no implica que vas a encontrar una solución mañana, pero te va a permitir que la próxima vez que tengas la energía, las ganas, el tiempo o una combinación de estos elementos vas a poder dedicarle la energía y quizá estar un paso mas cerca.