Eliminando email del iPhone – 4 Dias después.

Yo amo mi iPhone. el problema en las palabras de Jake Knapp: “No puedo manejar infinito en mi bolsillo”
Mientras escribo mi próximo libro, el cual habla de trabajar #SoloiPad he analizado en detalle y me tomado el tiempo de revisar algunos de mis flujos de trabajo asi como al escribir el capitulo sobre como el iPhone complementa el iPad me a obligado a ver en detalle como estaba usando mi iPhone.
Como dije el Martes, tristemente mi uso aparentemente es mas para efectos de distracciones que para ayudarme a enfocarme. Paso simplemente demasiado tiempo revisando email (mucho mas de lo que yo pensaba) aun cuando tiendo a revisar y a procesar email en el iPad. Ademas pienso que paso horas revisando vínculos que me llevan a otros vínculos. Fue por esa razón que decidí apagar el acceso al email y de ese mismo modo el acceso a Safari y a Google Chrome.
Igualmente dije el martes, cuan interesante se me había hecho la cantidad de veces que llegue a la configuración de la pantalla en el iPad, aun cuando en ese mismo momento estaba trabajando en el iPad.
Después de horas sin un navegador, decidí volver a activar Safari y Chrome el viernes en la mañana. En primer lugar, ahora que se que no extraño el email en mi iPhone (al menos no lo he extrañado mucho en estos cuatro días) necesito revisar si el navegador es realmente una distracción o es solo el email.
Asi que decidí volver a encender el navegador y volver a bajar Google Chrome (el navegador que uso para trabajar) y sigo probando. Como dije estaba probando si email y el web son los mayores distractores en mi teléfono, pero teniendo 1Password como navegador de emergencia me di cuenta que quizá el navegador no es una distracción tan grande como pensé, por ello decidí volver a activar los navegadores y probar.
Puedo decir que en los últimos cuatro días he extrañado email una vez. Lo interesante es que no fue para recibir como originalmente pensé que seria nada sino para enviar. Aun no tengo la solución perfecta, y puede ser que no la tenga para el momento en el que termine de escribir el libro de #SoloiPad, pero sin duda esta prueba ha sido algo interesante y estoy contento de haberlo hecho.
La parte mas interesante de esta prueba es cuanto estoy usando mi iPhone para otras tareas y eso es bueno, porque no estoy constantemente distraído con email. No se si voy a mantener email apagado para siempre, pero al menos por ahora.

Eliminando email del iPhone

No soy la primera persona que tiene esta idea, pero, ¿has imaginado que pasaría si dejaras de leer el correo electronico en el iPhone? La realidad es que yo prefiero procesar correo en el iPad, pero últimamente he notado que tengo muchos correos que he leído pero que no fueron procesados. Empece a notar que constantemente ando abriendo la aplicación de correos en el iPhone buscando por algo (no me pregunten que, porque honestamente no lo se) y no estoy procesando mis emails.
He escrito mucho sobre distracciones, enfoque y concentración. He bromeado por años que una de esas cosas en las que soy realmente bueno es que me puedo distraer a mi mismo mejor que nadie. Soy realmente bueno haciendo eso.
Cuando convertí mi iPad en mi maquina principal lo hice buscando poder concentrarme mas y poder enfocarme mejor para poder asi ser mas efectivo. Inclusive estoy escribiendo un libro #SoloiPad con Michael Sliwinski que debe salir al mercado pronto.
No soy la primera persona que considera la presencia de su iPhone en su bolsillo, Stephen Hackett trato de eliminar el iPhone (independientemente del hecho de que fallo, el ejercicio es la parte importante), Jake Knapp, Robin Sloan, Peter Cohen, Michael De Groote entre otros están eliminando (o tratando) o limitando las capacidades de sus teléfonos para poder mantener la utilidad de la herramienta y que no solamente sea un elemento de distracción.
La realidad es que si mi iPhone deja de ser una herramienta productiva o peor aun se convierte un una herramienta de distracción; ¿para que lo quiero? No necesito llevar conmigo una distracción constante en mi bolsillo. Hasta ese punto estaba claro, pero lo que no estaba claro para mi era cual era el problema real hasta que leí este articulo. (ingles) Desde entonces he estado pensando mucho en ello, y le me he dado un tiempo para pensar y escribir al respecto.
He hecho muchas cosas para mejorar mi habilidad de concentrarme y enfocarme. Empiezo mi día a las 4:00 A.M, respeto mis acuerdos, he aprendido a decir que NO a mi mismo con intención, vivo una vida con muchas menos cosas, he simplificado muchas cosas, menos… mi iPhone.
Cuando leí el articulo de Jake Knapp en Medium (ingles) hubo una linea que me llego duro al corazón, cuando dice que el no puede manejar: “infinito en su bolsillo.” y honestamente, yo tampoco. No puedo manejar infinito. Trabajo mejor cuando estoy limitado, es esa la razón por la que en parte me encanta trabajar con el iPad, al eliminar el poder infinito de la ecuación todo lo que me quedo fue la habilidad de trabajar efectivamente.
También escribió: “Yo no tengo lo que podríamos llamar la mayor capacidad de atención del mundo” y para ser honesto la mia es horrible. Si la mia fuera buena no hubiese pasado tantos años tratando de identificar como mejorar mi enfoque y mi concentración. Para mi es una lucha constante con esto y por esa razón es que buscado maneras de evitar distracciones y a usar mi atención de mejor manera.
No estoy diciendo que voy a deshacerme de mi iPhone, lo que estoy diciendo es que voy a dejar de revisar el correo en el. Al menos de manera temporal. La idea es eliminar las distracciones, la realidad es que de cualquier modo yo prefiero revisar correo en mi iPad, asi que revisándolos en el teléfono solo genera que en muchos casos estoy revisando el email mas de una vez (ok, mas bien como mil veces, pero entendiste la idea) No estaba consciente de cuantas veces estaba haciendo esto hasta que apague el email en el iPhone y esta pantalla empezó a aparecer constantemente.20130423-072246.jpg
Mi iPad esta a mi lado la mayoría del tiempo, y puedo conectarme al internet por medio del teléfono para leer mis correos allá. Si no tengo conmigo el iPad quizá no debería estar revisando correos, asi que mejor hago otras cosas con el teléfono, o nada. Mi maquina principal es el iPad.
El problema es que el correo produce una ventana de distracción mas grande de la que yo puedo manejar. Fue interesante en lo que apague el email del iPhone deje de sacar el teléfono del bolsillo constantemente (ok, al principio fue como algo nervioso, pero eventualmente se acabo.)
Te preguntaras, ¿que vas a hacer cuando estés viajando y necesites revisar el correo? Siempre lo puedo volver a encender, si estoy en la calle, sin el iPad y necesito acceder el email por alguna razón siempre puedo encenderlo. El objetivo es no hacerlo cada segundo.
Yo elimine hace mucho el correo electronico de mi MacBook hace años cuando adopte el iPad como mi maquina principal, por que la experiencia de email en el iPad era mucho mejor. Debo decir que recientemente Mike Vardy arruino un poco la experiencia cuando trajo a mi atención el hecho de que no se puede organizar el correo electronico para que muestre primero el mensaje mas viejo primero (Gracias Mike!) Esto me ha molestado desde que el lo menciono. Espero encontrar una solución para esto o quizá alguien lo puede anotar para su lista de cosas que esperan vengan con iOS7.
Han sido menos de 24 horas desde que apague el email en el iPhone, pero he visto la pantalla de configuración del email mas veces que lo que estoy dispuesto a admitir, pero no he extrañado ni por un segundo la habilidad de leer correo en el iPhone. Anoche estaba en la calle y quería revisar, asi que saque mi iPad, la conecte al internet por medio del iPhone y revise mi email para ver si ese que estaba esperando había llegado y aun no lo había hecho. Fue en ese momento donde me di cuenta que si el email hubiera estado activo en mi teléfono lo mas probable es que ya lo hubiese hecho un miles de veces en vez de una. Hasta ahora, puedo llamar a esto una prueba exitosa.

TIP #110: Si no funciona, desaste de el.

Este truco lo mencione en mi libro 25 Consejos de Productividad y es algo que siempre me ha parecido interesante como nos aferramos a ciertas cosas aún cuando no nos sirven. La realidad es que independientemente del costo, si algo no te funciona debes deshacerte de el.
Todos hemos comprado Computadores, tabletas, teléfonos e inclusive objetos aún más costosos que simplemente han demostrado que no nos son útiles y es exactamente debido al costo del objeto que decidimos mantenerlo a ver si de algún modo nos es útil.
La realidad es que desperdiciamos una cantidad de tiempo valioso que podríamos usar para cosas importantes tratando de hacer que este objeto nos funciones dentro de nuestros flujos de trabajo simplemente para terminar frustrados y seguros de que debemos tratar de que funcione la próxima vez.
Mantener un objeto que no te funciona es una pérdida de tiempo y es sin duda alguna en contra de la productividad personal.

TIP #109: ESCRITORES: Escribe y Edita en lugares diferentes.

Escribir y Editar son procesos muy diferentes. Agotadores ambos, pero muy diferentes. Con los años y los libros he aprendido que el proceso de creación y el proceso de edición no solo requieren diferentes ojos, pero diferentes plataformas.
En mi caso yo escribo usando ByWord en el iPad. Me gusta escribir con fundo negro y letras blancas. Cuando edito, lo hago igualmente en el iPad, en general lo hago en Plain Text, usando fondo Negro y Letras Blancas. Lo podría hacer en ByWord pero Plain Text me permite que no cambie como esta configurado uno o el otro.
Mi cerebro asocia el fondo negro con creación, libertad, el no preocuparse de ciertos errores, de ciertas cosas. En cambio el fondo blanco, coloca la mente en modo de editor, critico, y buscando donde están los errores que he cometido.
Una diferencia simple del color del fondo de la pantalla genera dos lugares diferentes para trabajar. La diferencia es simple, pero muy poderosa.

TIP #108: Establece tu hora de Almuerzo y asegúrate que otros la respeten

Hace muchos años decidí que si yo no respetaba mi hora de almuerzo nadie lo haría. Asi que establecí una regla sencilla. Mi ultima reunión o junta era a las 11:30am o después de la 1:30pm. De 12 a 1:30pm no iba a tener ninguna. Si por alguna razón quería alguien reunirse conmigo a esa hora, debían invitarme a almorzar.
Honestamente mas de un almuerzo gratis me ha tocado por esta regla, lo cual no era el objetivo. El objetivo era no perder mi hora de almuerzo. Muchas personas que conozco a veces llegan al final de la jornada sin haber comido nada, por el simple hecho de que han estado en junta tras junta. En general nadie respeta la hora de almuerzo, a menos que tu exijas que la misma sea respetada.

#SoloiPad. Un divertido Experimento. Un cambio de Paradigma.

***Esto puede aparecer o no en mi próximo libro que estoy co-escribiendo con Michael Sliwinski, donde hablamos sobre usar #SoloiPad. Fue escrito para el primer borrador de este libro, pero como cualquier cosa en su primer borrador, puede ser que alcance la versión final o simplemente no.***

Cuando compre mi iPad en Abril del 2010, nunca pensé que en tan poco tiempo se iba a convertir en mi maquina principal. Yo estaba en fascinación con mi iPhone (me pueden llamar un fan de Apple, pero en realidad es mas un Fan de Steve Jobs) estaba seguro que la visión de Steve Jobs nos iba a llevar a algún lado. Simplemente no pensaba que nos iba a llevar tan lejos.
He estado escribiendo sobre mi experiencia usando el iPad como mi maquina principal por algún tiempo al igual que mi amigo Michael Sliwinski. El tomo el reto en el 2012 y nunca mas miro hacia atrás.
Decidimos co-escribir un libro con nuestras experiencias trabajando con #SoloiPad. Esperamos que el libro este disponible antes del WWDC y para ser honesto no solo ha sido super divertido de escribir, pero ademas me ha permitido aprender mucho en el proceso. Algunas cosas que hacia antes de empezar a escribir este libro ya no las hago, otras las he aprendido del proceso de revisión o de la interacción con los textos de Michael. He aprendido mucho de como trabajar con mi iPad cada día que ha sido una experiencia realmente interesante.
Ha sido una gran experiencia para ver, evaluar, probar y adquirir nuevas convicciones en como y porque la idea de #SoloiPad es algo realmente mágico. En general no nos detenemos lo suficiente para evaluar en detalle nuestras herramientas, estructuras y alrededor.
Siempre me ha fascinado la idea de que Michael re-construye su oficina casi todos los años, pero no entendí hasta que empezamos a escribir este libro juntos que hacer eso te obliga a ver en detalle que funciona y que no funciona y aun mas importante, que dejo de funcionar y debe ser eliminado.

Una cosa mas:
Seguiremos publicando mas cosas del libro (al igual que Michael sigue haciendo) pero si tienes preguntas, cosas que te gustaría ver mencionado en el libro o que te gustaría saber en especifico del proceso, déjame saber por aqui o por email. Estoy seguro que si podemos lo incluiremos en el libro y te daremos crédito.
Gracias!

TIP #107: Escribe una nota de gracias. Todas las semanas

Todos tenemos personas a las que les estamos agradecidas. Lamentablemente fallamos al no darle las gracias constantemente. Hace algunos años tengo una tarea recurrente que dice: “Mandar una nota dando las gracias” y todas las semanas hago un esfuerzo por mandar una.
A veces cuando empiezo termino mandando mas de una (lo cual esta bien) pero al menos trato de mandar una todas las semanas.
Al día de hoy se que he logrado mas de una sonrisa. Mission cumplida entonces.

TIP #106: 24 para estar enojado. Después de eso vuelve a empezar.

“El resentimiento es como tomar veneno y esperar que la otra persona se muera.”
San Agustin

¿Cuantas veces nos quedamos simplemente enojados con otras personas, al punto que no recordamos la razon? Aun recuerdo cuando mi esposa y yo nos íbamos a casar y el padre nos dijo que tratáramos de que cualquier diferencia y enojo tuviera fecha de caducidad: 24 horas. Una vez que ese plazo pasara, debíamos volver a empezar.
Es una de esas reglas que hemos tratado de usar por los últimos diez años y que realmente nos ha sido muy útil. No todos las diferencias y los pleitos han durado 24 horas precisas, pero hemos hecho lo imposible por que dure un tiempo limitado y se acabe.

TIP #105: Toma mas agua. Si mas agua

Para aquellos que me conocen de hace años, saben que en algún momento de mi vida me tomaba mas de 24 latas de coca cola de dieta al día. Tomar agua nunca ha sido fácil para mi. El sabor característico del agua no es algo que me llama realmente la atención.
He aprendido que mientras mas agua tomo mas tiempo y con mas facilidad me puedo concentrar en el trabajo que tengo en las manos, aun cuando mi mente me indica que tomemos otro cafe la realidad es que en general logro un mejor efecto tomando mas agua.
Aun no me encanta la idea de tomar agua, simplemente como en muchas cosas en mi vida he aprendido a establecer ciertas reglas que me ayudan a que el resultado sea mejor. Mientras estoy trabajando la bebida es cafe y agua. Cada vez que me hago un cafe, me sirvo un vaso de agua. No puedo tomar otra tasa de cafe hasta que no me termine el vaso de agua. Mientras estoy trabajando evito tomar algo que no sea Agua o Cafe. El resultado es interesante pues ahora tomo al menos cinco vasos de agua en vez de 10 tasas de cafe.

TIP #104: ESCRITORES: Asegúrate que el acto de escribir es divertido

Muchas veces me preguntan como hago para generar contenido como lo hago, y muchas veces he compartido el secreto a aquellos que me lo han preguntado. Escribir puede ser un acto aburrido, tedioso y frustrante. Igualmente escribir puede ser divertido, fácil e interesante.
Yo he aprendido que tengo que hacer que el proceso sea divertido. La realidad es que si el proceso es divertido me puedo relajar el contenido fluye mucho mas fácil y es mucho mejor. En lo que el proceso se pone aburrido, tedioso y frustrante simplemente prefiero no escribir.
Yo escribo al menos cinco veces a la semana, de lunes a viernes a las 4:30AM. Todos los días. Lo que cambia es lo que escribo, algunas veces es en libro que estoy trabajando, otras es en blog post, otras es simplemente una entrada para mi diario. La razón por la que hago esto es simple, esa variedad me garantiza que puedo mantener el proceso divertido. Siempre escribo con música, aun cuando en general no la escucho pues me absorbo en el proceso de escribir, siempre esta de fondo.
¿Quieres escribir mas? ¿Que necesitas hacer para hacer el proceso mas divertido?