Tip #90: Considera tener menos y mejores cosas.

Crecemos queriendo cosas, mas cosas, muchas mas. Al menos yo crecí queriendo mas. No podía esperar hasta el día en que pudiese comprar esto o aquello. Aun en estos momentos soy culpable de esto, aun cuando he mejorado significativamente. (al menos eso creo)
No soy un minimalista, he dicho anteriormente que yo aspiro por suficiente. Llegue a tener muchas plumas haces años aun cuando hoy solo tengo una.
Es difícil luchar en contra del consumismo, y decidir cuando actualizar y remplazar las cosas. Es una linea difícil de caminar y yo soy el primero en perderla de vista, mas de lo que debería, pero estoy tratando, todos los días.
En vez de is a la tienda y comprar 20 camisas, ve a una buena tienda y compra 4. En vez de una caja de plumas, compra 1 pluma buena.
Cuando dejamos de fijarnos en la cantidad y empezamos a concentrarnos en la calidad y utilidad de las cosas, nuestra relación con las cosas cambia.
No necesitamos seguir adquiriendo cosas para mostrar que podemos adquirirlas. Para llenar el vacío que el consumismo nos ha convencido que tenemos.
Trata por un mes de no comprar mas que comida y medicinas. Trata de pensar bien antes de comprar algo. No lo compres porque es bonito o agradable o porque seria bueno tenerlo.

i.e. Hace unos días escribí sobre el maletín diario. Dije que la mayoría de las personas debían de remplazar su maletín diario. Igualmente mencione el maletín que algún día esperaba comprar y seguidamente mencione que mi maletín tiene 10 años al menos. Lo podía remplazar, sin duda alguna. No lo he hecho pues aun funciona y es maravilloso. Algún día lo dejara de ser y será remplazado.
i.e.2. Mi carro es otro ejemplo, esta totalmente pagado con mas de 120,000 millas, pero todo en el funciona. NO existe razón alguna aun para cambiarlo. Para lo que yo necesito funciona perfectamente. En caso de que tengas la duda, si, si creo que existen otros carros increíbles en el mercado asi como algunos mejores que el mío… Simplemente trato de no comprar en base a esas razones.

TIP #89: Tienes un Diario

¿Mantienes un diario? No. ¿Por que no?
Mantener un diario es una de esas cosas que mucha gente no hace y que la mayoría de la gente que admiro hace. Tendemos a admirar a ciertas personas pero no copiamos las cosas increíbles ni buenas que hacen.
Mantengo un diario. Constantemente. Se ha convertido en una necesidad. He resuelto problemas, encontrado respuestas, identificado algunos de mis miedos, algunas de las mentiras que me digo a mi mismo y al mismo tiempo aprendido mucho de mi persona.
Mantener un diario es difícil. Escribir en el se siente extraño. Escribir en el es incomodo. Simplemente lo es. Lo importante no es si estas cosas son reales o no. La realidad es que la gente que escribe constantemente en sus diarios tienden a ser mas exitosos, mejores personas y eventualmente asumo deja de sentirse raro e incomodo cuando lo haces. (Para mi la mayoría de los días es algo muy difícil de hacer)

i.e. Yo uso una aplicación que se llama Day One en el iPad y el iPhone. Honestamente es una aplicación fantástica.

TIP #88: La linterna del iPhone

Si nunca has usado un iPhone (creo que cualquier teléfono inteligente) como linterna, por favor deja de leer y busca una aplicación para una linterna en la tienda de Apple (o la tienda que te corresponda) e instala la aplicación.
Si la tienes instalada, comparte el tip con aquellos que nunca han usado su teléfono como linterna. Te asombrara cuanta gente a tu alrededor no saben que existe tal aplicación.

TIP #87: La revisión diaria. Pon tu perspectiva en perspectiva

No es un secreto que yo hago una revisión diaria de mi sistema de productividad. Reviso acciones, tacho cosas que ya fueron terminadas. Observo las cosas que van a estar en el futuro.
El objetivo de esta corta versión de la revisión es obtener perspectiva, y prepararme para el día. La primera cosa que hago es obtener perspectiva. Anoto en una hoja de papel lo que esta en mi atención, aquellas cosas que estoy pensando. De allí reviso mis objetivos en los próximos 12 a 18 meses. Después voy directo a mis contextos.
Esos dos pasos previos, cambian todo. No solo eso, cuando el resto del mundo se coloca en frente de mi (Cuando abras el email por ejemplo) estoy claro en cuales son las prioridades y como reaccionar a las nuevas cosas que están llegando (con la esperanza de lograrlo la mayor cantidad de las veces)

i.e. Lo he dicho muchas veces, si no sabes a donde vas, cualquier camino es valido. Lee tus objetivos, de otro modo cualquier acción puede ser igualmente bueno o malo. Deja de esperar que las cosas pasen y empieza a dar pasos sólidos.

TIP #86: Utilizando Función Rápida para textos que usas constantemente.

En iOS en los Ajustes, dentro de la categoría general y después dentro del teclado se encuentran la función rápida. Puedes enseñarle a tu iPhone o iPad que cuando escribas por ejemplo “vec” lo cambie automático a “Voy en Camino” o “[email protected]” para que escriba mi dirección de correo.
Existe una opción aun mas poderosa, un programa llamado “TextExpander”, que funciona en iOS asi como en la Mac. En mi opinión esta es una de esas cosas la gente no conoce que puede ahorrarle minutos, especialmente en esas cosas que repites mucho.

i.e. He creado una función rápida para cada libro que he escrito, con el nombre y el url de Amazon. Si escribo por ejemplo: “25cdp” automáticamente se transforma en: “25 Consejos de Productividad” y “w25cdp” crea: “http://bit.ly/RnMuoA”

Qué pasa cuando el héroe: falla

Todos somos héroes, muchas personas simplemente no saben que lo son. Las personas que tratan de ser más productivas, limpiar la bandeja de entrada, darle seguimiento a nuestros compromisos y hacer cosas son héroes.
Qué pasa cuando el héroe: falla
Piensa por un momento lo que tu héroe favorito haría. Superman no se detuvo. Batman regresó. Harry Potter volvió a terminar su trabajo.
Solamente fallas cuando abandonas, cuando decides no regresar, cuando dejas de luchar. Puede ser que tengas retrasos, muchos, más de lo que parece posible humanamente, pero sólo fallas cuando has renunciado.
Una de mis citas favoritas de Early Nightingale dice:

“El éxito es simplemente cuestión de suerte, pregúntale a cualquier fracaso”

Así qué antes de decidir que es tiempo de renunciar, que no existe razón alguna para continuar en la batalla, que es demasiado, detente por un momento y piensa que haría tu héroe favorito. Una vez que tengas una imagen clara, recuerda que to eres un héroe para alguien más y actúa como tal.

TIP #85: Tu maletín diario.

¿Alguna vez has notado cuantas personas usan en su vida diaria un maletín que es una porquería? En muchos casos inclusive un maletín que no disfrutan. Que no les gusta. Ya lo se, a mi también me parece increíble, pero es la regla mas que la excepción.
Piensa en lo que necesitas, que quieres llevar contigo. Que necesitas llevar contigo. Que te gustaría llevar contigo. Cierra los ojos, imagina el color, textura, olor, tamaño. Crea una imagen en tu cabeza con todo el detalle que puedas.
Si abriste los ojos, ciérralos nuevamente y empieza a llenar la maleta con todas esas cosas que llevas contigo.
Ahora, ve tu maletín diario. Me imagino que puedes imaginarte el próximo paso. Es hora de buscar el maletín de tus sueños.

i.e. Cuero Marrón Antiguo… Esto es lo mas cercano que he visto al maletín de mis sueños. MacCase Flight Jacket 13″
Es un maletín costoso y por eso no lo he comprado aun, continuo usando lo mas cercano que he encontrado a este, un maletín Swiss Army Architecture 1.0 que tengo desde el principio de los años 2000´s, pero algún día haré el cambio. (Lo único que mi maleta hoy no tiene es ese Cuero Marrón Antiguo)

TIP #84: Automatiza tus copias de respaldo.

Esta es una de esas cosas que menciono constantemente. Independientemente de eso la gente no escucha. He escrito sobre esto, inclusive le dedique todo un capitulo en mi libro 25 Consejos de Productividad.
El problema con las copias de respaldo es que nunca tenemos tiempo de hacerlo manualmente. Siempre lo vas a hacer mañana. El problema es que mañana nunca llega. De repente todo esta perdido.
Si tienes un dispositivo de Apple, haz el respaldo en iCloud. Si eres un usuario de Mac, compra la solución de respaldo de Apple. (Time Machine) Si eres un usuario de PC, existen muchas opciones en el mercado. Busca por una en linea, no importa. Lo que necesitas es una solución que haga el respaldo.
El el libro de Stephen Hackett llamado “Bartending: Memories of an Apple Genius” hay una historia de una madre que perdió todas las fotos de sus hijos quienes habían fallecido en un trágico accidente automovilístico unos años antes. La historia tiene un final feliz (después de un proceso realmente costoso para recuperar las fotos) pero una copia de respaldo le hubiese eliminado mucho sufrimiento a esta persona.
Si no sabes como, contacta alguien. Paga a alguien para que lo haga. Pide ayuda. Haz algo, pero no pierdas la información por falta de respaldo.

TIP #83: Escaneando con el iPad (y el iPhone)

¿Necesitas escanear un documento? ¿Tienes un iPad? (¿iPhone?, ¿Teléfono Inteligente?)
La cámara de nuestras tabletas y teléfonos inteligentes estos días son tan poderosas que el problema mas grande que vas a tener es la vibración que tus manos producen.
Aun recuerdo esos días en que escanear un documento para poderlo enviar por fax a la persona apropiada era algo complicado y costoso. Aun recuerdo cuando compre aquel escáner portátil que cabía en mi maletín y que podía escanear una pagina a la vez.
Hoy uso una aplicación llamada ScannerPro que me permite tomar una foto y me permite enviarla por fax o por email de allí.
Pruebala, busca una aplicación y pruébala. Te va a gustar.

i.e. Si eres un usuario de Evernote, puedes enviar los documentos a Evernote y ellos le aplicaran OCR al archivo. Eso simplemente facilitara el encontrar ese documento en el futuro.

TIP #82: Hazlo sencillo… o no.

Yo parto del principio que la vida es suficientemente compleja para que vallamos haciéndola aun mas compleja de lo que necesita ser. Yo creo que si te concentras en mantener las cosas sencillas vas a tener mas tiempo para otras cosas y disfrutar la vida.
El problema es que la sencillez es algo relativo. Lo que para mi es simple, para ti puede ser demasiado simplista. Lo que para mi puede ser simple, para ti puede resultar complejo.
Piensa el proceso, acciones y las cosas que haces que son complejas para ti… Dedica algún tiempo a pensar como hacerlas simple, para ti.
No necesitas hacer nada, esa es la realidad. No tienes ni que tratar de hacer las cosas mas simples. Una mañana lo harás. Ese día en que necesites revisar y cambiar las cosas, recuerda de hacerlas mas sencillas.