Concentrate en un libro al mes durante el 2013

Vengo diciendo desde el 2007, que deberíamos de leer 52 libros al año. Yo hago mi parte, (54 y contando en el 2012). Pero para el 2013, pienso hacer algo diferente. Mi objetivo de leer 52 libros va a seguir existiendo, pero 12 de esos libros van a ser analizados en detalle, me los voy a leer lentamente. Déjenme explicarme.
Cada mes voy a seleccionar un libro y me lo voy a leer despacio, voy a practicar los principios contenidos en este, (quizá leerlo mas de una vez) durante el mes voy a concentrarme en este libro y a estudiarlo. Existen demasiados libros que son increíbles que es imposible leerlos y aprender de todos ellos, pero este año voy a seleccionar 12 y a leerlos en gran detalle, aprendiendo de ellos lo mas posible.
Eso no significa que no me voy a leer los otros 40 para alcanzar 52, solo significa que voy a estudiar y a concentrarme durante el año. Yo creo que va a definir el tono, mi manera de pensar y las ideas que tendré durante estos meses, pero igualmente creo que voy a poder aprender muchísimo de estos libros.
Estas interesado en esta aventura, aqui publicare el libro del mes, y si estas interesado podremos compartir lo aprendido.
De cierto modo, voy a seguir el consejo de Bruce Lee, solo que no ve voy a leer el mismo libro 10,000 veces, pero lo voy a hacer de un modo en el cual la mayoría no lo hace.

“No le temo al que ha practicado 10,000 patadas una vez, pero le temo al que ha practicado una patada 10,000 veces.”
– Bruce Lee

Trabajando en MI iPad: Usando Acceso Guiado en el iPad o iPhone como herramienta de enfoque


Cuando Apple introdujo al mercado iOS 6 agrego un elemento a sus iPads y iPhones que ha sido de gran ayuda para mi. Se llama Accesibilidad Integrada y la mayoria de las personas ignoran su existencia y su poder.
Apple define que la utilidad y el uso de esta característica esta enfocada para gente con problemas de visión, audición, aprendizaje y habilidades motoras, aunque honestamente, aquellos que tenemos problemas de concentración y enfoque podemos usar esta aplicación para nuestro beneficio. Básicamente te permite limitar el uso de tu dispositivo con iOS a una sola aplicación y como bonificación, desactiva el botón de Casa y Siri. En otras palabras a menos que introduzca la clave, no hay acceso al sistema para mi. ¡Esto es una gran idea!
Primero necesitamos ir a Ajustes, de allí hacer click en General y de allí en Accesibilidad para finalmente llegar a Acceso Guiado. (Que esta clasificado como Aprendizaje)
Una vez que lo activas, simplemente defines un código, abres la aplicación donde vas a trabajar (Byword en mi caso la mayoría del tiempo) y haces click en el botón de casa tres veces.
Tendras la opcion de eliminar la abilidad de que la pantalla sea sensible a toque, aliminar el uso de botones o del sensor de movimiento. Nada de eso me interesa, yo solo necesito el Acceso Guiado para que me mantenga en Byword por suficiente tiempo para ponerme en modo de escritor. De allí presiona Inicio y empiezo a escribir.

Cada vez que me distraigo y trato de salir de la aplicación, obtengo un recordatorio de que “Acceso Guiado” esta activado. Si pisas el botón de Casa tres veces, entonces te va a pedir el código que previamente habías establecido, pero en general todos esos pasos son mas que suficiente para detenerme y evitar que me distraiga y me obligue a regresar a la tarea que tengo en las manos.
¿Necesito usar esto a diario? No, pero lo uso mucho mas de lo que estoy dispuesto a admitir mientras escribo. Para mi lo mas complejo es el principio de la sesión de escritura, una vez que me envuelvo en palabras, puedo permaneces allí… pero esos primeros diez a quince minutos con un reto la mayoría de los días.
Para aquellos que les gustan los numeros, mi produccion se ha incrementado en un 30% desde que empece a usar este truco. No es suficiente para no ir a otras aplicaciones, pero me ayuda a mantenerme concentrado y enfocado. En productividad, la mayoria del tiempo, si funciona para un niño de dos años, funciona para nosotros mismos.

Tu lista de tareas esta fallando. Este es el por que

Es irrelevante si crees en GTD o no. Si usas Omnifocus, Nozbe, Things o te anotas las tareas pendientes en el brazo. La realidad es que tu lista de tareas te esta fallando y te ha fallado por años. Parte es que no sabemos decir NO. Parte es que simplemente estamos tratando de decidir sobre un numero demasiado grande de opciones. En la mayoría de los casos es abundancia lo segundo y mucho de lo primero.
A medida que pasan los años mis tareas van en aumento desmesurado, en mi Sistema de GTD cada vez son mas los proyectos, las tareas, y el tiempo cada vez parece menos.
He discutido en mi libro “25 Consejos de Productividad” como funciona mi lista diaria, pero nunca he hablado de lo que yo llamo la Lista Maestra.
La Lista Maestra contiene todos aquellos proyectos y tareas que espero hacer. Lo mas probable es igual a la lista de proyectos y tareas que tu mismo tienes. La diferencia es que tu esperas trabajar desde esa lista, y lograr completarla. Para mi la lista maestra es la base en donde todo empieza, pero aun aplico un filtro mas. De la Lista Maestra a la Lista de Trabajo.
Mi Lista Maestra contiene todos los proyectos activos y todas las tareas pendientes (proximas acciones) por contexto, tal y como enseña David Allen en su libro GTD. El problema de esto, es que el numero de tareas es simplemente imposible de digerir, es como tratar de tomar agua de una manguera del camión bomberos… Yo prefiero tomar agua del filtro, de un vaso, en cantidades manejables. Para ello, proceso mi Lista Maestra, en una lista aun mas pequeña, la Lista de Trabajo.
Cada mañana reviso todos mis proyectos y acciones y marco aquellas que deben ir a las Listas de Trabajo. Esto genera que mis listas en vez de ver 60 tareas, quizá tienen cinco. Las cinco que considero son relevantes. Es de esta lista pequeña que elijo las tres tareas mas importantes.
Honestamente no existe un criterio en cuantos elementos paso a la lista de trabajo, si una vez que termino me parecen muchos, simplemente reduzco. El objetivo es acabar con la lista en dos o tres dias.
El problema es un simple problema matemático, si tenemos un promedio de 100 Proyectos y cada uno tiene una Acción tenemos 100 acciones. En realidad tiende a ser casi dos acciones por cada proyecto mas aquellos que requieren una sola acción, que quizá no tienen un proyecto como tal. ¿Comprar Leche? ¿Pan? Mi lista tiene mas de 600.
Mis cálculos y experiencia dicen que en general un sistema completo de GTD tiene mas o menos entre 200 y 500 acciones.
Ahora viene el problema, no importa como dividas esto, el numero siempre es mas de lo que podemos digerir… mas de lo que podemos hacer para sentirnos exitosos… Por tanto, no logramos conquistar ese sentimiento de logro. En muchos casos abandonamos el sistema del todo.
Ahora bien, imagínate, que manteniendo tu sistema asi como está, tu preparas una lista de tu Lista Maestra, para trabajar por los siguientes día o dos; una Lista de Trabajo.
Imagina la siguiente y el numero de acciones pendientes:
Lista Maestra
@Casa (45)
@Computadora (60)
@Diligencias (30)
@Agendas (25)
@Llamadas (20)
@Trabajo (80)
Total 260 oportunidades. En mi caso esto se convierte en algo complejo de digerir. Ahora imaginate que de la Lista Maestra, seleccionas aquellas que realmente darian el mayor impacto en el corto plazo y creas una segunda lista, basada en tu Lista maestra; una Lista de Trabajo.
Lista de Trabajo
@Casa (8)
@Computadora (10)
@Diligencias (30)
@Agendas (25)
@Llamadas (20)
@Trabajo (20)
Ahora tengo 113 oportunidades. Pero notese como no elimine de mi lista ninguna Agenda, Llamada o Diligencia. En mi plan de reducción el plan es que estas elementos que se refieren a llamadas, Agendas y diligencias aun pueden hacerse. Pero veamos la reducción en los otros contextos.
@Casa: De 45 a 8.
@Computadora De 60 a 10.
@Tranajo De 80 a 20.
Es decir de 185 oportunidades a 38… Gran diferencia. En ningún momento estamos diciendo que no vamos a hacer las otras, pero imagínate el sentimiento de éxito de terminar con esas 20 tareas de trabajo; o con las 38 tareas de las tres listas.
No solo eso, imagínate que tienes por alguna razón 20 minutos libres. ¿De donde vas a tener mas chance de elegir una acción apropiada, de una lista de 20 o de una de 80?
Como todo consejo de productividad, la clave aqui es no perder de vista la Lista Maestra. En mi caso, NO puedo agregar ninguna tarea a la Lista de Trabajo. Las tareas deben agregarse a la Lista Maestra.
Poder ver mis listas, por contextos, pero sabiendo que son un numero mucho mas reducido, me ha permitido avanzar en ciertas cosas mucho mas rápido. En ningún momento estoy negando la importancia del resto de las cosas en la Lista Maestra, simplemente estoy tratando de concentrar el enfoque para ser mas productivo, obtener victorias mas pequeñas, pero mas constantes, en fin para sentir que gano el juego mas seguido.
Si tu lista de tareas te esta fallando, ¿que estas haciendo para que sea nuevamente efectiva?

La lista de Cosas que no Necesito

Este es el Capitulo 24 de mi libro 25 Consejos de Productividad, el cual se encuentra en Ebook y Pasta blanda en Amazon, Apple iBookStore, Barnes and Noble, Sony Ebooks y Kobo a nivel mundial. Este Capitulo es cortesia de Nozbe y Productive Magazine! (Link en Ingles)

La Lista de Cosas que no Necesito

Ésta es una lista mucho mas reciente en mi arsenal de consejos. Aun recuerdo cuando empecé a leer sobre minimalismo y empecé a entender que una vida un poco mas minimalista era un buen complemento para la productividad. Mientras menos tiempo tenía que pasar manteniendo y ocupándome de estas cosas, mas tiempo tenía para disfrutar otras que me gustaban y me llamaban la atención. Sin embargo, algunas personas que aplican el minimalismo en su vida, llegan a niveles que exceden el nivel en el que yo me encuentro cómodo. Por ejemplo Colin Wright que vive con 51 cosas, o Tammy Strobel con 72 cosas o Nina Yau quien lo hace con solo 47. En mis planes nunca ha estado ninguno de estos extremos. Sin duda existen muchas cosas que quiero tener y muchas mas que quiero disfrutar y ese numero sin duda superan las 72 cosas de Tammy… (y honestamente por bastante)

Sin aspirar a esos extremos, me llama la atención la idea de reducir el número de cosas que tengo, especialmente el eliminar todas esas que no uso, que no nos sirvieron y cuyo único propósito es ocupar espacio. Quiero solo tener cosas que me sean útiles. El Ensayista Patrick Rhone no habla de Minimalismo, sino de tener suficiente. Fue cuando descubrí lo que Patrick escribía, que entendí lo que estaba buscando. Quería todo lo que necesitaba, pero no quería el exceso. Fue tratando de entender lo que significaba el tener suficiente, que comencé a pensar en todas las cosas que no necesitaba y que aunque me llamaran la atención y las pudiera comprar, no iban a mejorar mis condiciones actuales. Una vez que entendí lo que quería, me sentí mucho mas libre de dejar ir todas aquellas cosas que no usaba.

El ejemplo perfecto de las muchas cosas que están en mis listas es un monitor de 27 pulgadas que vende Apple. Es simplemente hermoso, y cada vez que lo veo imagino lo hermoso que se vería en el escritorio que tengo (ok, quizá en el que sueño tener. Pues admito que el que tengo es temporal desde hace 5 años o mas). Cuando pienso en lo que sería tener este monitor, me imagino trabajando en el, y lo increíble que sería tener toda esa área. Pero honestamente no lo necesito, en vez de ser una herramienta, va a ser una distracción y mi objetivo es tratar de ser productivo y efectivo. Un monitor como éste, sin duda alguna me permitiría distraerme sin siquiera darme cuenta de cuan distraído estoy. Yo he aprendido que necesito monitores pequeños, donde es difícil abrir y ver en la pantalla, más de una aplicación a la vez.

Tengo una increíble debilidad por Maletas, maletines, libros, plumas, electrónicos y accesorios de todo tipo y mas. La lista contiene más de cincuenta cosas. Desde ropa hasta electrónicos y lo que se me ha atravesado en el medio. Incluyendo ese convertible que tanto soñé por años. Aun de vez en cuando lo contemplo, pero entre mis notas esta la razón del porqué no es necesario el convertible, incluyendo los motivos que cuando tuve uno no lo disfrute tanto como pensé, me molestaba cuando hacia mucho calor y me fastidiaba cuando hacia mucho frío. Además no me gustaba estar arrastrado en el piso. Dentro de la misma explicación, me recuerdo cuanto disfrute aquel Jeep Wrangler, así que de contemplar un convertible, ese debe ser el modelo.

El objetivo de esta lista, es ayudarme a llegar a ese lugar de tener suficiente. No es que no puedo usar una camisa más, o unos zapatos o una pluma o un cuaderno nuevo. Es simplemente que no lo necesito, tengo las camisas que necesito y los zapatos que uso y son cómodos (el requisito más importante en un zapato en mi opinión: es que sean cómodos.) Tengo una pluma que adoro como escribe y hojas en blanco para anotar mis ideas. No necesito más de una pluma, ni quiero un cuaderno diferente al que tengo, en ese departamento, tengo suficiente. (Si, la pluma esta en la lista)

Como dije antes, mi objetivo no es ser minimalista, sino tener suficiente, y aunque es un lugar que cambia y evoluciona, he entendido que mientras menos cosas me distraigan la atención, mas chance tengo de hacer algo útil, lo cual al final del día, es la razón por la que quiero ser mas productivo.

Muchas de estas cosas en la lista de cosas que no necesito, las contemplo constantemente, son cosas que me encantaría tener, por tenerlas. Porque en algún lado de mi mente, me he convencido que tenerlos me harían la vida mejor, mas fácil, o disfrutaría algo mucho mas. Pero cuando las considero mejor entiendo que ese elemento realmente no es algo que necesito y que en muchos casos son caprichos de un tiempo en el que pensaba que eran muchas de esas cosas (especialmente la abundancia de éstas) lo que me iba a hacer feliz.

Alguna de las cosas que integran esta lista:

  • Monitor de 27 pulgadas de Apple

  • iPhone 4s (Mi iPhone 4 es perfectamente capaz)

  • IPad2 (Si compraría una, seria por el modelo más nuevo)

  • Franelas baratas

  • Nueva TV para la casa

  • La versión en papel de mis libros

Hoy en día, estas cosas están en esta lista porque en este momento solo necesito tener suficiente, y entiendo que nada de eso me vas hacer feliz, o mejor persona. Esas cosas, quizá me van a romper el equilibrio que estoy tratando de formar, el tener suficiente.

25 Consejos de Productividad

Cuando escribí mi libro “25 Tips for Productivity” nunca pensé que iba a tener la recepción que tuvo. ¡Gracias! El siguiente paso era crear la versión en español. Ahora a la venta la versión en español de mi libro 25 Consejos de Productividad.

Cual es mi gran sorpresa cuando en el Pre-lanzamiento el mismo llego a las listas de mas vendidos en Amazon.

Sobre el libro: El libro que tienes en tus manos fue creado mientras conversaba con un par de amigos que estaban teniendo dificultades con su productividad y su trabajo como escritores. Quise compartir con ellos mis tácticas y consejos que venía usando a través de los años, que habían creado un gran impacto en mi vida y en la vida de aquellos que los habían aplicado.

Escribí este libro con la esperanza de que tú, el lector, pudiera aprender una cosa o dos (con suerte veinticinco) que lo ayudaran a sobresalir en el juego de vivir. Espero que encuentres una joya en estas páginas, espero que alguno de estos consejos te puedan ayudar de alguna manera importante. Si le regalas este libro a alguien que creas que se puede beneficiar de estos consejos, quizá te lo agradezcan para siempre.

Este libro es mi manera de devolver el favor a todos las personas que me han ayudado con el paso de los años a mejorar mi juego, algunos los menciono en este libro, otros, cuya influencia fue igual de importante no están mencionados por nombre, pero a todos ustedes les estoy igualmente agradecido.

El mismo esta disponible en papel y libro electrónico a nivel mundial. Aquí dejo alguno de los vínculos:

Amazon US

Amazon UK

Amazon ES

Amazon DE

Amazon FR

Amazon IT

Amazon JP

Barnes & Noble

Smashwords

Pronto estará disponible en Apple, Kobo, Diésel y Sony.