TIP#31: La lista de regalos (de navidad)

¿Navidad? ¿Otra vez? Espera, ¿no es eso en diciembre? Ok, si lo es.
No recuerdo cuando cree esta lista, pero si eres como yo, sufres constantemente con que regalar. Yo soy terrible. Detesto ir al centro comercial. Ir al centro comercial y al dentista tienen el mismo nivel de desagrado y honestamente los evito si puedo.
Aprendi hace mucho que puedo anotar cuando veo cosas que pienso le podrían encantar a esa persona, pero aun falta mucho tiempo para comprar el mismo. Por ejemplo, si mi esposa dice que quiere un X, lo anoto. Quizá nunca lo compre, pero es grandioso tenerlo en la lista.
Lo mismo hago con mi hija, mis sobrinos y sobrinas (creo que a mi esposa es al único adulto que le doy regalos, como regla general solo le regalo a los niños) y en lo que se me ocurre una idea para un regalo lo agrego a la lista. Cuando llega el cumpleaños o navidad, simplemente saco la lista.

i.e. Esta es una de las razones por las que siempre termino mis compras navideñas tan rápido, una vez que pasa el Día de Acción de Gracias, abro la lista, voy a Amazon y compro todas las cosas que necesito. Rápido y efectivo. En general he tenido doce meses o mas alimentando la lista, asi que obtener el resultado es algo realmente simple.

Trabajando en MI iPad: Escaneando Documentos con Scanner Pro.

Aun recuerdo, esos días en que para escanear un documento para enviarlo por fax a la persona apropiada era algo complicado y costoso.
Aun recuerdo, cuando compre aquel super cool NeatScan que cabía en la maleta que cargaba conmigo y podía escanear una pagina a la vez.
El problema es que en estos días, mi maquina principal es un iPad. Mi maquina de respaldo, un iPhone.
Para muchos, eso significa que si necesito escanear algo, es imposible, para mi significa que tuve que instalar una aplicación para resolver el problema. Se llama Scanner Pro. Esta es la aplicación que uso cada vez que necesito escanear un documento, funciona increíblemente bien en ambos dispositivos y puede mandar por correo, a Evernote (mi archivo digital en estos tiempos), DropBox u otro servidor, imprimir, inclusive mandar por fax desde la misma aplicación.
He estado usando esta aplicación para mis necesidades por muchos meses y honestamente no necesito nada mas.
Una de las cosas que mas me gusta de trabajar en el iPad (y que el iPhone sea mi respaldo) es que algunas veces siento que llevo conmigo la Swiss Army mas grande en el bolsillo, pero se siente como si fuera la mas pequeña.

TIP #30: Pon alarmas a tus hijos. Asigna a cada niño un sonido.

No es un secreto que trabajo desde la casa. Tengo el lujo de cuidar a mi hija y pronto también a mi hijo. Creo que ella tenia dos cuando elegí el sonido del “Pato” en mi teléfono para que fuera su sonido. Cualquier alarma que la involucra, siempre suena como un “pato”.
Tengo en mi iPhone alarmas para que valla a la escuela, a sus clases y en esos momentos en los que esta tomando medicina, igualmente, tenemos una que nos indica que es hora de irnos a bañar y a dormir. Inclusive pongo alarmas para cosas que no necesariamente son rutinarias. Ella sabe, que si el “Pato” esta haciendo ruido es algo relacionado con ella e inmediatamente presta atención.
Ella sabe que en la mañana el primer pato es para que ella se levante y yo le lleve leche. Sabe que el pato de la tarde significa que es hora de recoger para irnos a las clases. Sabe que a las 7:30 de la noche, el Pato significa que es hora de irse a bañar y alistarse para dormir.
La principal ventaja de esto es que ella sabe, esta consciente, y por tanto presta atención inmediatamente. No será un sistema perfecto, pero ella puede estar en el otro lado de la casa y escucha al Pato y se acerca a ver que es exactamente lo que tiene que hacer o a donde vamos a ir ahora.
Me hubiera gustado entender el poder de las alarmas mucho mas temprano en la vida, honestamente me hubiese sido increíblemente útil.

i.e. Cuando le dijimos que estábamos esperando otro niño y se entero que iba a ser varón, ella propuso que el sonido para su hermano fuera el del carro que tiene el iPhone (El de la Motocicleta). Asi que cuando sea el momento, tenemos el sonido de sus alarmas ya escogido.

@Reflexión (Teniendo un Contexto de Reflexión)

No es un secreto que me encanta usar contextos y que creo que si la gente perdiera el miedo de usarlos, el sistema que poseen seria aun mas eficiente.
Hace algunos años, cree uno llamado @Reflexión. El contexto contiene aquellas cosas que quiero reflexionar cuando escribo en mi diario, cosas que necesito pensar, cosas en las que quiero escribir y reflexionar. Al momento de escribir esto, existen siete cosas en la lista. Esta son siete cosas en las que quiero pasar tiempo reflexionando, no estoy buscando comprometerme con ninguna de estas cosas, no estoy buscando una respuesta sencilla o rápida. Estoy buscando recordar a mi mismo que de vez en cuando, es importante reflexionar sobre estos temas.
Algunos días puedo abrir la aplicación que uso para reflexionar (OneDay en el iPad y el iPhone) y simplemente escribir. Otros, puedo quedarme viendo a la pantalla sin lograr nada. Es en esos días que abro OmniFocus y voy a mi contexto @Reflexión.
Honestamente es algo que disfruto y entiendo que teniendo esos contextos me permite recordarme y ser intencional sobre lo que algunos días escribo, pero al mismo tiempo ha sido una manera maravillosa de trabajar en ciertas cosas y de encontrar respuestas que de otro modo no estoy seguro hubiera encontrado. La mayoría del tiempo este proceso es difícil, al menos para mi, el dialogo que se genera es hiriente, pero eventualmente el resultado es mágico.
¿Mantienes un Diario? ¿Has considerado tener tu propio contexto de @Reflexión para recordarte esas cosas en las cuales trabajar mientras escribes en el diario? Pruébalo, el proceso es doloroso, pero las respuestas siempre son Mágicas.

TIP #29: Crea una rutina para el correo de papel

La mayoría de las personas que conozco poseen pilas de papeles porque no tienen una rutina para ocuparse de ellos. Llegan a la casa, recogen el correo y lo colocan en la primera superficie que encuentran, y asi la pila empieza.
No recojas el correo hasta que estés listo para procesarlo. Si recoges el correo y empiezas a crear una pila, todo lo que vas es a generar ese sentimiento de que no lo estas haciendo. Algunas veces, simplemente no te puede ocupar de eso y esta bien, pero asegúrate que no estas creando estrés que no necesitas.
Detente por un momento y piensa en lo que haces rutinariamente, asegúrate de hacerlo para no crear la pila de papeles. Siempre es mas difícil eliminarla que crearla.

i.e. El correo toca la puerta de mi casa mas sábados de los que voy a admitir. Si no tengo el tiempo de procesarlo los dejo en el buzón, de otro modo crean una pila de papeles que simplemente crece y crece.

TIP #28: Debemos disminuir la velocidad para poder ir realmente rápido

¿Estas super ocupado? ¿No tienes tiempo para nada? ¿Sobre abrumado y sobrecargado? Ya se que no tienes tiempo. Ya se que estas realmente ocupado. Ya se que yo no lo entiendo; pero déjame preguntar de nuevo: ¿cuando fue la ultima que bajaste la velocidad?
En mi experiencia, mientras mas ocupados estamos, lo mas importante que debemos hacer es bajar la velocidad; exactamente cuando crees que no tienes tiempo, ese es el momento de bajar la velocidad.
Las personas dejan de comer, dormir, beber agua, básicamente dejan de cuidarse a si mismos porque están muy ocupados tratando de ir mas rápido. Esa es la manera equivocada de ver el problema.
La razón para bajar la velocidad es simple. Si estas cada vez mas ocupado, cada acción que tomes tiene que producir el mayor impacto posible, no tienes el lujo de pasar el tiempo en cosas que no son importantes. Solo tienes 24 horas, al igual que cuando no estas ocupado. Tienes que asegurarte que cada movimiento que hagas produce el mayor impacto, tienes que estar seguro que tienes una vista clara de todo y una perspectiva clara de la dirección en la que vas.

i.e. Es cuando estoy super ocupado que hago mis mejores revisiones a la semana, que mantengo mi bandeja de entrada en cero, y que mis listas están completas y mis acciones claramente definidas. ¿Porque? Porque estoy ocupado y no tengo tiempo de hacer las cosas dos veces. Es exactamente en ese momento que necesito estar seguro que mi próxima acción va a causar impacto.

TIP #27: Limpia tu cartera

¡Limpia tu cartera! Tu nombre no es George Constanza. (Si no conoces la referencia, por favor búscalo en google, vale la pena)
¿Que es lo que en realidad necesitas? ¿Que tanto tienes? El problema con las carteras (y los bolsos y maletines) es que las cosas llegan allí pero de algún modo nunca se van. Tienes ese numero que no recuerdas que era. La tarjeta del seguro del 2001. La tarjeta del gimnasio. (La de aquel gimnasio del que no eres miembro desde hace meses)
Cualquier cosa que este en tu cartera que no uses, sácala de allí. Revisa constantemente y limpialo.

TIP #26: ¿Has leído tus metas a 1 y 2 años recientemente?

La razón por la que muchas de las resoluciones del nuevo año han fallado es porque la gente no las escribe y no las lee (revisa) constantemente. Perder peso no es un objetivo. Pesar 100 kilos para poderme comprar una nueva chaqueta o para ser talla Grande en vez de Extra Grande lo es.
La misma cosa pasa con nuestras metas de 1 a 2 años. Mucha gente no los escribe. Los pocos que lo hacen, escriben cosas genéricas y muy pocos detalles. Después de eso, no vuelven a revisar esa lista. Después se preguntan porque no las lograron.
Si estas usando direcciones para ir a un lugar donde nunca has ido, necesitas revisar el mapa constantemente. Tus metas funcionan igual, si no las chequeas constantemente, se te olvidan, empiezas a tomar decisiones que en vez de acercarte al mismo te llevan en todas direcciones.

i.e. Yo reviso mis metas al menos cada dos semanas. Me toma menos de dos minutos, pero me permite lograr increíbles objetivos.

Aqui esta mi Plan A. No necesito ninguno otro.

Imposible no es un hecho. Es una opinión.
Muhammad Ali

Yo crecí rodeado de imposibles, por alguna razon muchos de mis sueños lo eran. He dicho que por años seguí Plan B y Plan C, porque Plan A era impossible.
De hecho lo era, es imposible lograr algo en lo que tu no trabajas duro y constantemente. Después de empezar a trabajar duro en lograr mi Plan A, descubrí que una de mis cosas favoritas es planear para lo imposible y lograrlo.
Como niños no entendemos de limites, vamos a jugar baloncesto profesional, ir a la luna o ser el mejor policía. Es después que descubrimos, mientras crecemos la idea de imposible y mas adelante que empezamos no solo a creer que es real, pero la unica realidad.
Entiendo que va a ser difícil, un gran reto y casi imposible. Mi apuesta es que si trabajas duro y constantemente algún día vas a ser un ¡Exito Instantáneo!
(La mayoría de los Exitos Instantaneos trabajan duro, por años y años en algo que era imposible)

TIP #25: La lista de cosas que no necesito

En mi libro 25 Consejos de Productividad menciono en detalle esta lista, pero es básicamente una herramienta contra el consumo desmedido y yo mismo. Escribo esas cosas en la lista que no necesito, pero que voy a tratar de convencerme a mi mismo que necesito comprar. (Mas veces de lo que voy a admitirlo)
Esta lista es clave para mi, es gracias a esta que muchas veces no compro cosas innecesarias. Existen cosas que quiero comprar, solo porque puedo comprarlos. Esas cosas generalmente están en mi lista.

i.e. Un convertible de dos puertas esta en la lista. Tuve un convertible hace años. La imagen en mi mente del convertible, nunca fue la misma que la realidad, pero por alguna razón, constantemente pienso que debería comprar uno.