Ya he escrito previamente sobre esto aqui. Mi maquina principal es un iPad. La mayoría de mi trabajo se realiza en el ecosistema del iOS. La realidad es que al igual que la gran mayoría de gente que conozco hay días en que necesito toda la ayuda que pueda para mantenerme concentrado, es en ese momento cuando mi iPad (o inclusive mi iPhone) vienen al rescate.
¿Necesitas mas concentración? Activa Asistencia Guiada en el iPhone o el iPad (AJUSTES/GENERAL/ACCESIBILIDAD) y la próxima vez que necesites concentrarte para hacer algo simplemente presiona el botón de casa tres veces, actívalo y trabaja con la seguridad de que este paso adicional te va a recordar cual era tu propósito original.
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Trabajando en MI iPAD: Un nuevo teclado: Logitech K810
En diciembre decidí remplazar el teclado con bluetooth de Apple que había usado desde que compre el iPad original. La razón fue el teclado K810 de Logitech.
Siempre me ha dado celos el teclado iluminado del MacBook Air. Yo me siento en mi oficina a las 4:30 A.M. y teniendo un teclado iluminado es algo que realmente estoy disfrutando. Aparte de eso, hace dos cosas adicionales que realmente terminaron de convencerme de remplazar el teclado de Apple.
Primero, tiene un botón de ON-OFF. Estoy consiente que el teclado de Apple se puede apagar, pero mas de una vez luego de apagado se ha encendido en el maletín, esto me ha pasado mas veces de las necesarias. Este tiene un switch físico, funciona increíblemente.
Segundo me permite con el mismo teclado conectar hasta tres dispositivos y hacerlo rápidamente entre ellos. Mi iPad es mi maquina principal, pero mi iPhone esta siempre al lado. Ahora puedo usar el teclado en uno o en otro, simplemente usando F1 y F2. El cambio es rápido y realmente maravilloso.
Por esas tres razones compre este teclado, iluminado, con un switch de ON-OFF y la habilidad de utilizarlo en mas de un dispositivo.
TIP #8: Puedes hacer cualquier cosa, pero no todas las cosas.
Recuerdo que mi madre siempre decía que uno podía hacer cualquier cosa en la vida. Aun cuando durante cierto periodo de mi vida pensé que simplemente mentía, luego entendí que lo que faltaba era la segunda parte de la oración, que puedes hacer cualquier cosa en la vida, pero no todas las cosas. Se necesita entender y aprender que por casa SI que damos estamos diciendo NO a otra cosa, conscientemente o no. Asi que elige sabiamente, no importa lo que elijas, puedes hacer cualquier cosa, pero no todas las cosas. Elige sabiamente.
Como obtuve 2 horas de trabajo libre de distracciones. (Trabajar a las 4:00A.M para eliminar distracciones)
Por años estuve convencido que mi mejor hora para trabajar era la noche. Me costaba ser productivo en las mañanas y me sentía full de energía en las noches. El año pasado en el nombre de ser mas productivo (y el hecho de que estaba desesperado) decidí probar que pasaría si me levantaba a las 4:00 A.M. a trabajar. Estaba como muchos, luchando con la falta de concentración, enfoque y un día que estaba lleno de distracciones.
Lo que empezó como una prueba por desesperación, buscando algo que se me había perdido, rápidamente se convirtió en una de las cosas mas interesantes que he descubierto en productividad.
En mi casa hay silencio hasta las 7:00 A.M. Esa es la hora que mi hija de 4 años se levanta y yo la preparo para ir a la escuela. Mi vieja rutina era simple, me levantaba a las 6:30 A.M., me bañaba, vestía, y con cafe en mano hacia mi revisión diaria. De allí me iba a alistar a mi hija.
Cuando decidí cambiar las reglas del juego, y empezar a levantarme a las 4:00 A.M. descubrí que me podía bañar, vestir, tomar cafe y hacer mi revisión diaria entre 4:00 A.M. y 4:30 A.M. Fue allí donde la mejor parte apareció, estaba básicamente libre de distracciones entre 4:30 A.M. y 6:30 A.M. pero la mejor parte, acababa de dormir 7 u 8 horas y estaba totalmente fresco. En otras palabras, estaba en la mejor condición en la que iba a estar en todo día y tenia dos horas de silencio y sin distracciones delante de mi.
No podía creer mi buena suerte, había descubierto dos horas de alta calidad, sin interrupciones y donde me iba a poder enfocar. En muchos días, lo que logro en estas dos horas es mas que lo que logro en el resto del día, asi como te va a pasar a ti.
Entiendo que eres una persona nocturna, yo también lo era. Entiendo que esto no va a funcionarte. Por años trate de trabajar a esas horas de la noche, trabajaba todo el día, trataba de convivir con mi familia y esperaba que se acostaran a dormir para ponerme a trabajar. El problema era que a mayoría de los días estaba exhausto. Aun cuando me sentara y trabajara, me tomaba horas lograr las cosas que me había propuesto. La siguiente mañana empezaba con la carrera nuevamente, y continuaba caminando en el mundo, simplemente agotado.
Ahora, me acuesto temprano, me siento en el escritorio a las 4:30 A.M. y trabajo por dos horas en silencio, sin interrupciones y distracciones. En muchos casos, logro mas en esas dos horas que en el resto del día. No solo eso, en un mal día; uno de esos donde uno siente que nada hizo, yo fui productivo las primeras dos horas. En un buen día, me siento imparable.
Piensa por un momento lo que puedes lograr en dos horas sin distracciones, deja de dormitar enfrente del televisor en la noche y vete a dormir. Levántate temprano y descubre un par de horas de enfoque total, sin distracciones y empieza a trabajar en lo que es realmente importante.
Think for a moment what you can do with two hours of no distractions, stop snoozing television at night and go to bed. Wake up earlier and discover a couple of hours of full focus and without distractions, then begin working on that really important thing.
TIP #7: Debemos mantener las promesas que hacemos a nuestros hijos
Cuando incumplimos las promesas a nuestros hijos lo que hacemos es que con el tiempo simplemente terminamos rompiendo la relación. Nuestros hijos dejan de confiar en nosotros. Dejan de tomar nuestras promesas con seriedad. Hasta dónde yo se, después de cierto punto, ya no hay vuelta atrás.
Los padres no incumplen las promesas porque sean malos padres, las rompen porque no ven como esa pequeña promesa puede generar un impacto importante en el futuro. El problema es que los padres olvidan todas esas promesas que ya han roto. Nuestros hijos en cambio, recuerdan cada una de ellas.
Aprende a mantener las promesas que haces a tus hijos, escríbelas, asegúrate que tu hijo/a entiende lo que le estas ofreciendo. Pídele que te explique la promesa que acabas de hacerle. Después de eso, cumplela, ¡siempre!
TIP #6: La lista de Cosas que NO debo hacer.
Este Tip lo mencione en mi libro 25 Consejos de Productividad. La idea es simple, empieza una lista en donde vas a anotar esas cosas que debes dejar de hacer, bien porque es más eficiente contratar a alguien que lo haga o porque tu no debes ser el que las haga.
i.e. Yo no lavo mi auto, ese es lo primero en mi lista de Cosas que NO debo hacer. Lavar el carroe pone de miy mal humor, por tanto, felizmente pago para que otro lo haga.
TIP #5: Sábado de DESCONEXIÓN
Nadie puede comer frijoles y arroz siete días a la semana (tampoco carne y papas fritas), por tanto que te hace pensar que puedes consumir una cantidad ilimitada de informacion siete dias a la semana. Elige un dia, (Para mi es el Sabado) en el cual no vas a consumir informacion. No vas a leer del internet, o libros, o seminarios, ni vas a obtener nueva informacion, no vas a leer email. Los atletas profesionales descansan al menos un día a la semana. Debes hacer lo mismo. Elige un día y decláralo tu DIA DE DESCONEXIÓN.
TIP #4: Utiliza una botella dispensadora para lavar la ropa
¿Cuantas veces has hecho todo un desorden midiendo el jabón de la lavadora? (En mi caso muchas veces) Hasta que descubrí una botella dispensadora. Ahora hago el desorden una vez al mes o menos (Cuando relleno la botella con mi marca favorita de jabón para lavar ropa, asi como otros productos)
En mi caso, compre una botella de una marca «Method» use la primera vez y de alli he remplazado con mi marca favorita. Medí una vez y ahora se cual es la medida (inclusive lo escribí en el lado de la botella) Son 4 para Tide, 7 para Downy y 5 para Clorox. Mas nunca tendré que medir o crear un desorden alrededor de la lavadora.
i.e. La parte mas compleja fue vaciar la botella y descubrir cuantas bombeadas necesitaba para cada producto. (Bombee en la tapa de medir una ultima vez)
TIP#3: Enviado desde… (Coloque su propio dispositivo)
En todos mis programas de email mi firma siempre dice: «Enviado de un lugar aleatorio usando mi iPhone» Por alguna razón, ser breve en un email es solo permitido cuando lo haces desde el celular. En general la gente espera emails mas largos cuando escribes desde la computadora o el iPad. En vez de escribir emails mas largos, agrega esa linea a la firma de tu programa de email (todos los programas, todas las cuentas de email) en general la gente aceptara tu respuesta corta y podrás responder mas mensajes en menos tiempo. Una de las cosas mas importantes es que todos los dispositivos digan lo mismo, nada peor que la gente sepa de donde estas enviando el email.
i.e. Mi firma dice: «Enviado de un lugar aleatorio usando mi iPhone» pero puede también decir algo como: «Enviado desde mi Móvil — favor disculpe la brevedad y cualquier resultado que el autocorrect no vio o cambio a su conveniencia»
TIP #2: La lista para Procrastinar
La mayoría de las personas piensan que Procrastinar es algo realmente malo. Otros simplemente han aprendido a procrastinar de manera productiva. Haz una lista, tu lista para Procrastinar. Agrega alguna de esas cosas que quieres lograr. Algunas cosas divertidas. Algunas cosas que amas y algunas de esas cosas que solo vas a hacer cuando procrastines, pero que pueden ser útiles. Una vez que crees la lista, aqui esta la regla mas importante: SOLO PUEDES HACER LAS COSAS DE ESTA LISTA CUANDO ESTES PROCRASTINANDO.
Descubrirás que puedes procrastinar productivamente y lograr un increíble numero de cosas útiles.
i.e. Si agregaste a la lista leer un libro, y lees 100 en el 2013 simplemente estarás mejor que el resto del mundo.
