TIP #11: Simplifica tu tecnologia

Esta es una de esas cosas difíciles, especialmente para una persona que babea sobre cosas tecnológicas e inútiles que brillan. Durante muchos años he adquirido basura tecnológica por la simple razón de que brilla y posee circuitos. He hackeado computadoras, asistentes personales y demás. Lo que he aprendido es que debes simplificar tu tecnología, es cierto que vas a pasar horas jugando y disfrutando, pero no necesariamente siendo productivo.
Kindle, iPad, iPhone, audífonos con micrófonos, audífonos para cancelar el sonido exterior, grabadora de voz, cámara, tableta Android, Laptop, moleskines (5 de hecho), plumas (3), USB Pen Drives (5), cables (demasiados)
Esta es la lista de cosas que uno de mis clientes tenia en su morral, antes de que empezáramos a trabajar juntos. Eso era el necesito, deseo, en caso de… Simplifica tu tecnología, no solo estas pasando un increíble numero de horas para mantenerlos al día, sincronizado y mas, pero estas pasando una cantidad increíble de dinero en equipo redundante. Si te gusta el iOS, usa iOS. Si te gusta Android, lo mismo. A menos que tu trabajo requiera que uses MacOS o Windows o Unix; no necesitas acceder a ellos todo el tiempo ni tenerlos contigo. Usa uno y aprende a usarlo bien. La mayoría de las personas que tienen muchos aparatos, los tienen porque en muchos casos no han aprendido a usarlos realmente bien.
Una vez que trabajamos juntos en simplificar la cantidad de tecnología el contenido de su morral:
Kindle, iPhone, iPad, audifonos con microfono (unos buenos, en vez de unos baratos), software para grabar mensajes de voz, cámara, 1 Moleskine (dividido apropiadamente), 2 plumas (La que usa y la de repuesto), 1 USB Pen Drive, No mas cables, a menos que el viaje dure mas de un día.
Una gran diferencia.

i.e. Al momento en publico esto, mi maletin lleva en general lo siguiente, mi iPhone, mi iPad, un Logitech k810, Kindle PaperWhite, una pluma y 10-15 Fichas (Blancas y Levenger con lineas) Eso es todo. Cuando voy a salir en modo ultra portátil me llevo solo el iPhone. Puedo hacer casi todo allí.

Trabajando a las 4:00 A.M para eliminar las distracciones

Por años estuve convencido de que era una persona nocturna. Batallaba en las mañanas y disfrutaba las noches. El año pasado tratando en el nombre de la productividad, (y algo de desesperación) decidí empezar a levantarme a las 4:00 A.M. a trabajar. Como muchos estaba luchando contra la falta de enfoque, concentración y un día lleno de distracciones, ademas en la noche estaba exhausto.
Lo que empezó como una prueba, buscando algo que había perdido, rápidamente se convirtió en uno de esos trucos interesantes que he descubierto de productividad.
Nuestra casa se despierta a las 7:00A.M. esa es la hora en que mi hija de 4 años se despierta (o que la despertamos) y tengo que alistarla para irse al colegio. Mi rutina en el pasado era sencilla, me levantaba a las 6:30 A.M., me duchaba y tomaba cafe mientras hacia mi revisión diaria. Una vez que hacia eso despertaba a mi hija.
Cuando decidí cambiar las reglas del juego, y empezar a levantarme a las 4:00 A.M. descubrí que me podía duchar, vestir, tomar cafe y hacer mi revisión diaria entre las 4:00 A.M. y las 4:30 A.M. Fue exactamente allí que la mejor parte vino, estaba básicamente libre de distracciones entre las 4:30 A.M. y las 7:00 A.M. pero aun mejor, había dormido 7 u 8 horas y estaba totalmente descansado. En otras palabras, estaba en la mejor de las condiciones y tenia dos horas y media de silencio sin interrupciones.
No podía creer mi buena suerte, acababa de descubrir dos horas de trabajo de alta calidad, sin interrupciones y donde me podía enfocar y concentrar. En muchos días, logro mas en estas horas que en el resto del día, asi como te pasaría a ti si hicieras lo mismo.
Entiendo que eres una persona nocturna, yo también lo era. Entiendo que esto no va a servir para ti. Por años trate de aprovechar esas horas de la noche, trabajar todo el día, disfrutar del tiempo en familia, esperar que se fueran a dormir y a tratar de trabajar entonces. El problema era, que en muchos días estaba simplemente exhausto. Aun cuando me obligara a hacerlo, me tomaba horas para lograr las cosas que quería lograr. La mañana siguiente, simplemente empezaba la carrera otra vez y continuaba mi caminar por el mundo, simplemente exhausto.
Ahora me acuesto temprano, me siento en mi escritorio en la casa a las 4:30 A.M. y trabajo las siguientes dos horas y media en silencio y sin interrupciones ni distracciones. En muchos días, logro mas en esas dos horas que en el resto del día. No solo eso, en un día malo; sabes uno de esos donde sientes que no has logrado nada, yo fui super productivo las primeras horas de la mañana. En un día bueno, me siento indetenible.
Piensa por un momento lo que puedes hacer en dos horas sin distracciones, deja de dormitar el televisor en la noche y vete a dormir. Levántate temprano y descubre un par de horas de total concentración y sin distracciones, empieza tu mañana con lo mas importante.
Si te estas preguntando como lo hago todos los días, déjame revelar un pequeño secreto: «Negocia la hora de levantarte a la hora de acostarte y evita hacerlo en la mañana» en la mañana mi mente es astuta y siempre consigue maneras de convencerme que no lo haga.