Mes: febrero 2013

¿Que tipo de sangre tiene su hija? ¿Tu mismo? ¿Tu esposa? ¿Alguna alergia conocida?
¿Tienes esas respuestas al alcance? Si te hacen cualquiera de esas preguntas, lo mas probable es que te vas a paralizar. El miedo va a ser real.
Escribe la información relevante de la historia medica de la gente que esta cerca tuyo, y asegúrate de preguntarle a aquellos que puede ser que tengas que cuidar. Pregunta que tipo de medicina tus padres toman.
Esta información es fácil de conseguir ahora mismo, pero es realmente estresante y aterrador si la necesitas y no la tienes.
No esperes a recopilar esta informacion durante la emergencia, esta preparado y listo. Estaras agradecido que lo hisciste.
i.e. Tengo en mi iPhone una nota para cada miembro de nuestra casa, con Alergias, tipo de sangre y cualquier medicina que esten tomando. Inclusive le pregunto a mis padres cuando estan de visita que actualicen su información. He tenido la suerte de nunca tener que usar esta información en una emergencia, pero he visto mucha gente que no tienen idea; y que les hubiese sido muy util durante la ultima emergencia.

En general los escritores son gente especial. Nos quejamos que no tenemos tiempo para hacer eso que decimos nos gusta tanto. Inventamos cosas como «Bloqueo para escribir.» Pasamos horas preparando el lugar donde vamos a escribir. Pasamos horas probando plumas, programas, papel y demás. Al final del día, creamos tantas excusas que se nos olvida exactamente la cosa que queremos hacer mas que nada: escribir.
Si eres un escritor, y escribes en la computadora (el Laptop, de escritorio, tableta o tu teléfono inteligente) deja de usar programas complejos y empieza a usar Archivos de Texto. Deja de buscar donde debes usar «Negritas», «Itálicas» o debe ser «subrayado». Deja de ver si el margen debe de ser de media pulgada desde el borde o tres cuartos. Es irrelevante.
Como escritor, debes escribir. Ya tendrás mas que suficiente tiempo para editar, para jugar con las palabras, con el formato y para procrastinar una vez que hayas escrito.
Deja de buscar razones por la que no estas escribiendo hoy, siéntate y escribe. Deja de darle formato al texto. Deja de probar cosas. Deja de tratar y simplemente escribe. Elimina las distracciones y escribe.

i.e. Como escritor recomiendo (y yo solo escribo) en simples archivos de texto. Por el hecho de que soy bueno haciendo no excusas para no escribir y realmente bueno distrayendome. No necesito el programa que estoy usando para escribir como otra excusa para no escribir y para concentrarme en darle formato al mismo. Siempre encuentro suficiente tiempo para jugar con esas cosas después de que he escrito y cuando es el momento de procrastinar con eso.

¿Cuantas veces has planeado hacer una cena, pero has olvidado considerar tiempo para limpiar? ¿Cuantas veces planeas en lavar la ropa y se te olvida el tiempo para doblarla y guardarla?
Pensamos que nos va a tomar cuarenta y cinco minutos hacer algo, cuando en realidad se requiere una hora para hacerlo pues te va a tomar para recoger todo una vez que termines.
Cuando planeas tus actividades, tienes que recordar planear el tiempo que te va a tomar recoger. Dejare el edificio en cinco minutos, ya que son quince minutos hasta el lugar al cual tengo que it, asi que voy a poder llegar a tiempo. Tienes suficiente tiempo si estas en el edificio a las cinco, no si empiezas a empacar a las cinco.
La mayoría de las personas olvidan agregar el tiempo para recoger y guardar asi que se preguntan porque están corriendo y estresados cuando tratan de llegar a cualquier lado. Se preguntan como es que no funciono, el plan era perfecto. Lo era, excepto, que se te olvido considerar esos diez minutos para recoger y salir del edificio. ¡Ops!
La próxima vez que estés planeando una actividad, recuerda el tiempo que te va a tomar preparar las cosas para empezar y el tiempo que te va tomar recoger. Lo mas probable es que en lo que empieces a considerar este tiempo en tus planes no solo vas a lograr reducir el estrés sino que ademas vas a lograr ser mas efectivo.
i.e. La razón por la que la mayoría de las personas tienen platos sucios en el lavadero es el hecho que de limpiar nunca esta considerado en el plan, cocinar si lo esta. Después de cocinar empieza la rutina de irse a la cama. Si en vez de eso, agregas tiempo para cocinar, comer y limpiar en tu plan, lo mas probable es que haya menos platos en el lavadero y mas en la repisa.
i.e.2. Deja tu lugar de trabajo listo para la primera actividad del día siguiente, de ese modo, no te vas a distraer arreglando las cosas y vas a garantizar que harás una actividad al empezar el día, todos los días.

Es interesante lo que sucede una vez que uno escribe un libro y se lo entrega al mundo. Honestamente una vez que eso pasa ya no te pertenece mas, lo cual uno como autor no sabe si es lo mejor que pudo pasar o lo que mas tristeza produce.

Escribí NO, porque veo la necesidad creciente de aprender a usarlo. Escribí NO, con la idea de que te invitara a pensar. Escribí NO, porque era algo que necesitaba decirle al mundo y a mi mismo.

Lo mas interesante, es que no me pertenece, ahora le pertenece al mundo.

Los comentarios que he recibido del libro son simplemente increíbles, gracias. Existen pocas cosas que hagan a un escritor sonreír y temblar y emocionarse y al mismo tiempo sentarse aterrado en una esquina que cuando uno recibe algunos de los comentarios que he recibido de este libro.

Si no has tenido chance de leerlo, te invito. Es un libro corto, quizá las mejores dos horas que vas a invertir este fin de semana.

Aqui te dejo una de las citas del libro, espero lo disfrutes:

“La mayoria de las personas creen que deben aprender a decir NO a otros, el verdadero reto y por tanto el mayor impacto esta en aprender a decir NO a ti mismo.»

 

Crees que sabes decirte NO a ti mismo, te invito a leer este corto libro, es posible que lo que crees cambie para siempre.

Disponible en Amazon, Apple, Barnes&Noble y mas…

Algunas veces lo mas importante que hacer es aquella pequeña cosa, que en muchos casos no es siquiera importante, pero que tiene nuestra atención. He dicho esto muchas veces, incluso en mi libro «NO».

“Lo mas valioso que posees es tu habilidad de concentrarte y enfocarte, no el tiempo. Todos tenemos la misma cantidad de tiempo. La diferencia es como lo usamos»

Si tienes cosas pequeñas, sin importancia e incluso fastidiosas en tu mente, elimínalas, porque la realidad es que están quitándote enfoque y concentración que necesitas para lograr esas cosas importantes. Quieres ser mas productivo, elimina esas cosas que consumen tu enfoque y tu atención.
i.e. Yo bloqueo en el calendario medio día para eliminar estas cosas molestas. La mayoría del tiempo no son ni importantes, ni relevantes ni nada. Simplemente son cosas molestas, que por alguna razón se meten en mi cabeza y me distraen eliminando mi enfoque y mi concentración. Planea una tarde a la semana para eliminar de tu sistema todas esas pequeñas cosas que tienen tu atención, hazlo al principio de la semana, para que puedas usar la nueva claridad que vas a crear.

No es un secreto que adoro mi iPhone y que honestamente es una de las herramientas poderosa. Tristemente no es un secreto que me estoy poniendo viejo. (No tan viejo, por si acaso) pero algunas veces esa letra pequeña, simplemente no esta a mi alcance.
Yo uso una aplicación llamada «Eye Glasses» en el iPhone que básicamente me permite magnificar 2x,4x,6x y hasta 8x. Uno se pregunta cuanta gente pasa trabajo para mirando la letra pequeña, cuando pudieran tener esta herramienta en la mano.
Yo asumo que no conocen de la existencia de esta aplicación. Este pequeño programa es simplemente mágico, y realmente útil muchas veces.

Esta es una de las preguntas mas comunes que la gente me hace desde que mi iPad se convirtió en mi maquina principal. Para mucha gente el iPad es un electronico increíble para jugar, pero no una maquina de producción. Debo estar de acuerdo en lo primero, mas sin duda alguna, en desacuerdo con lo segundo.
En mi trabajo existen cuatro aplicaciones básicas, no importa si trabajo en el iPad o en el MacBook: Un procesador de Palabras, una hoja de calculo, una aplicación para hacer presentaciones, un navegador.
Ahora veamos, si enciendo el MacBook encuentro Pages, Numbers, KeyNote y Chrome. (Entiendo que quizá tu lista diría: Microsoft Word, Excel y PowerPoint)
En el iPad me encuentro con: Pages, Numbers, KeyNote y Chrome. (Si deseas una aplicación aun mas poderosa puedes probar Office2)
Entiendo que si necesitas Macros, el iPad no tiene esta funcionalidad, pero honestamente conozco poca gente que los usa a diario.
Mi trabajo con el procesador de palabras es sencillo, no hago nada mas complejo que de vez en cuando colocar una imagen o un gráfico o un cuadro comparativo en estos cuando estoy escribiendo reportes. Todo esto lo puedo hacer con Pages sin problema. Lo otro que hago, es revisar documentos para lo cual la función de cambios es clave, pero la misma esta contenida en Pages, asi que problema resuelto.
En la hoja de calculo, es lo mismo, sin duda tengo hojas de calculo que tienen muchos gráficos (todos creados en el iPad) y formulas que conectan hojas de hojas dentro de un documento. Lo único que yo no logro hacer en el iPad son tablas de pivote y macros, pero honestamente no recuerdo cuando fue la ultima vez que hice uno o el otro.
Una aplicación para hacer Presentaciones, honestamente nunca fue un gran fanático de PowerPoint, y no se nada que KeyNote en el iPad no pueda hacer. Esta es una aplicación que uso constantemente, y puedo usar el televisor (conectado con mi Apple TV para ver la presentación allá e inclusive el iPhone como control y ver mis notas si deseo.)
Un navegador: He dicho anteriormente que utilizo dos navegadores, uno para trabajo (Chrome) y uno para jugar (Safari) (Puedes leer mas en mi libro 25 Consejos de Productividad) en este caso puedo usar ambos sin ningún problema.
Como puedes ver tengo las bases totalmente cubiertas, adicionalmente existen ciertas aplicaciones en el iPad que hacen la experiencia aun mas placentera y una sola en el lado de la Mac que me hace regresar de vez en cuando.
Del lado de la Mac es Scrivener, sin duda alguna la mejor aplicación para escribir del mercado, pero de la cual tengo conocimiento que la aplicación para el iPad esta en camino.
Para mi trabajar en el iPad simplemente genera una manera diferente de trabajar, es exactamente esa razón que mantiene a la gente alejado de lograr grandes cosas en el iPad lo que me atrae.
Cuando salió el iPad mi madre estaba buscando un laptop, ya para entonces mi iPad era la maquina que mas usaba y se la recomendé. Aun cuando adora su iPad, nunca sustituyo el laptop y meses después compramos un laptop para ella. Nunca fue un problema de poder, como piensan la mayoría de las personas pero un problema de que era demasiado diferente a lo que ella conocía. Simplemente era demasiado interactivo. Era un problema de zona de conforte.
Uno de los problemas mas grandes que la gente tiene con el iPad no tiene nada que ver con el poder del mismo ni con la comparación con el poder que tienen en el laptop, sino con la idea de que no existen los mismos menús, de que la interacción es mas personal, es que todo lo haces con las manos. Lo mas interesante es que cuando pasas esas barrera y te sientas en un laptop o desktop tradicional te encuentras a ti mismo tocando la pantalla y encontrando que esa misma magia no esta presente allá

¿Recuerdas aquel problema por que no dormiste por tres días? Lo mas probable es que la respuesta es no.
En general cuando tenemos un problema nos sentimos que somos tan pequeños, se siente como si el mundo va a terminar y que este el problema que va a acabar con nosotros.
La realidad es que eres mas grande que tus problemas y necesitas recordártelo a ti mismo constantemente. La razón es simple, tus amigos te lo dirán y no los escucharas, asi que tienes que poder recordártelo a ti mismo, asi cuando el problema esta frente a ti, puedas escucharlo.
Todos tenemos problemas, grandes e importantes. La gran mayoría de ellos sin irrelevantes y la vida continuara. Inclusive la mayoría de ellos no los recordaremos siquiera.
La próxima vez que te tropieces con un problema en el camino, detente por un momento y piensa que vas a hacer para seguir caminando, recuerda que este también lo vas a poder superar y que eventualmente esto sera parte del pasado.
Entiendo que no todos los problemas son asi, hay algunos que no son asi. La realidad es que la mayoría de las personas nunca tienen uno de esos.

i.e. Uno de mis mejores amigos tuvo un accidente en el periodo entre terminar el colegio y empezar la universidad. El resultado del accidente lo dejo en una silla de rueda para el resto de su vida y paralizado de la cintura para abajo. Eso es un problema. Para el, fue una oportunidad para ser una mejor persona. Hoy esta felizmente casado con una mujer increíble. Cuando me encuentro y siento que este problema no lo voy a poder superar, es mi amigo quien me inspira a seguir y estoy agradecido de poderlo llamar mi amigo.

«Si no estas viendo el mapa, arriesgas nunca llegar a tu destino»
Augusto Pinaud

Siempre me ha impresionado lo poco que la gente revisa sus objetivos, (me impresiona aun mas aquellos que no los tienen por escrito o que simplemente no los tienen) la realidad es que de que sirve escribirlos para revisarlos una vez al año. Es exactamente esa la razón por la que muchos de estos simplemente no se cumplen. Piensa si estas viajando en carro a algún lugar donde nunca has ido, revisas constantemente el mapa, para estar seguro que vas a llegar. ¿Porque es diferente con tus objetivos?
Al igual que muchos, tengo objetivos para los próximos doce a diez y ocho meses asi como objetivos que espero lograr en los próximos cinco años, pero no estoy esperando al 2018 para revisar la lista a ver si he llegado, los reviso constantemente para ver si estoy en la dirección correcta.
Antes de empezar mi revisión semanal, lo primero que hago es revisar estos, me dedico unos minutos a pensar en ellos, en porque son importantes y en por que los que quiero lograr. La razón es simple, quiero garantizar que los proyectos que tengo y en los que estoy trabajando son de hecho en los que debo estar trabajando, es decir aquellos que me van a acercar a mis objetivos, de resto, para que los estoy haciendo entonces.
La próxima vez que hagas tu revisión semanal, empieza por revisar tus objetivos, de allí, haz la revisión. Simplemente podrás ver en detalle cuales de esos proyectos te acercan a tus objetivos y cuales no. Que proyectos debes eliminar y cuales debes agregar. Pero no puedes esperar que esto pase de otro modo.
La mayoría de las personas, esperan lograr sus objetivos, pero se les olvida que para que esto sea posible, deben asegurarse que están tomando los pasos correctos. ¿Como saber si los pasos que estas tomando son correctos? ¿Como saber si nos van a ayudar a acercarnos a nuestro objetivo? Para mi la respuesta es, recordando cuales son, constantemente.
Considera lo siguiente, haces la revisión semanal, para poder estar al día y poder tener presente lo importante. Haces la revisión semanal para recordar cosas que están pendientes que de otro modo olvidarías. Pero la haces sin dirección y esperas que las acciones que vas a tomar, te lleven a un sitio que revisas cada tres, seis o mas meses. Quieres lograr mas de tus objetivos, simplemente revisa los mismos constantemente.
Mi recomendación, revisalos antes de empezar tu revisión semanal, de manera de que cuando hagas la misma, no lo hagas esperando encontrar las cosas criticas, sino que puedas identificar sin duda alguna cuales son aquellos que te van a llevar a donde quieres ir. Asegúrate de revisar el mapa, constantemente, para que no se te olvide en que dirección vas y a donde quieres llegar.
Deja de esperar que la revisión semanal te lleve a tus objetivos y empieza a dirigirla para ir hacia ellos.

Incluí este consejo en mi libro 25 Consejos de Productividad, y es una de esas cosas que son interesantes. El principio es simple, si tienes la liquidez y alguien puede hacer el trabajo mas económicamente de lo que tu lo harías, paga para que lo hagan.
Las personas tienden a pensar que son la opción mas barata, y convencidos de ello, hacen que muchas tareas se conviertan en cosas realmente costosas. Si puedes producir $20 en una hora de trabajo, y la tarea puede ser hecha por otra persona por $10, y tu eliges hacerla tu mismo, en vez de costarte $10, la haz convertido en una tarea de $20. Descubre cuanto cuesta una hora de tu tiempo, cualquier cosa que cueste menos que eso, paga por que alguien lo haga.
i.e. No dejes de tomar en consideración el tiempo de preparación y limpieza. Pintar un cuarto puede parecer una actividad de una hora, pero alistar el cuarto puede tomar otra hora. En realidad es mas una tarea de dos horas. Descubre cuanto haces por hora, multiplicalo por dos. Si cuesta menos que eso, simplemente paga para que otro lo haga.