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NO - epañols - electronico - FINAL

Estoy seguro que al igual que yo has leído que debes aprender a decir NO a los demás personas para poder aumentar tu productividad. Es una buena idea, pero no es suficiente.
En mi opinión, hay mas de un NO que debemos aprender, de hecho existe un NO que debemos evitar, un NO que debemos aprender a usar y un NO que necesitamos aprender a usar.
No sabemos como usar la palabra NO apropiadamente en nosotros mismos ni con las demás personas; el resultado es que decimos mas NO cuando debimos haber dicho SI y mas SI cuando debimos haber dicho NO. Solo cuando aprendemos a usar la palabra NO apropiadamente para con nosotros mismos, es que la podemos aplicar para con los demás personas.
Mi intención es mostrarte que no existe un NO único, tu aventura va a ser aprenderlos a usar propiamente.
Disponible en Amazon US, Amazon España, Barnes and Noble, Apple iBooks, y mas…

TIP #24: ¿Porque de tener la bandeja de entrada en cero?

Mucha gente se hace esta misma pregunta. Yo no tengo mi bandeja de entrada en cero por otra razón que me da perspectiva. La mayoría de los correos que proceso, la acción no es ejecutada sino hasta mucho después. Yo limpio mi bandeja de entrada para poder ganar perspectiva y aun mas importante para poder evaluar las nuevas cosas que llegan a mi en contra de aquellas que ya están en mi plato.
¿Limpias tu bandeja de entrada a diario? No. Esto es especialmente cierto en momentos de poco estrés y volumen. La razón es simple, si el estrés es poco y el volumen de cosas y las presiones también, tengo mucha mas capacidad para mantener un cierto nivel de perspectiva. Tan pronto como el nivel de estrés, presión y volumen aumenta, mi bandeja de entrada siempre va a cero.
i.e. Cuando las cosas están fuera de control, la mejor política es bajar la velocidad, no tratar de ir mas rápido. La mayoría de las personas tratan de ir mas rápido. Para mi llevar mi bandeja de entrada a cero, me obliga a bajar la velocidad a pensar

Trabajando en MI iPad: 25 Razones por la que el iPad es mi maquina principal

Por alguna razón, cuando menciono que el iPad es mi maquina principal la gente se asombra y les parece que es simplemente imposible. Para mi es una de esas cosas maravillosas, honestamente es una de mas mejores maquinas que he tenido, y la interacción entre la pantalla táctil y lo que estoy haciendo es una combinación maravillosa, mas de una vez cuando me siento a trabajar en una computadora (generalmente mi MacBook, si esa que esta abandonada y generalmente sin pila) me encuentro a mi mismo tocando la pantalla a donde quisiera que el cursor mágicamente apareciera. Aqui están las 25 razones por las cuales, el iPad se ha convertido en mi maquina principal.
1.- Portabilidad: Mi iPad pesa 607 gramos vs mi MacBook que pesa 2.27Kg (Es cierto que el MacBook Air pesa 1.08Kgs, eso aun son aproximadamente 400 gramos mas que el iPad)
2.- La habilidad de usar Skype y Facetime: Aun cuando la mayoría de las veces uso el iPhone como instrumento para hacer llamadas en Skype y FaceTime, es una maravilla que el iPad lo permita. Cuando estas conversando la movilidad y la habilidad que me da el iPad de mostrar cosas vale su peso en oro (que aunque no es mucho, con el precio del oro estos días, es bastante)
3.- Como todo esta syncronizado con mi iPhone entre iCloud y DropBox: El eterno dilema, donde esta el archivo. Honestamente entre iCloud y DropBox no he vuelto a pensar en nada de eso, me he acostumbrado a depender de ambos servicios de una manera que estoy seguro es mala.
4.- Respaldo Automáticos: Mi iPad hace automáticamente respaldos con iCloud cada vez que la enchufas (que entiendo es una vez al día) pero aun cuando no parezca mucho, es mas que lo que el promedio de la gente lo hace. En muchos casos el respaldo es mas constante, especialmente, los documentos dentro de las aplicaciones.
5.- La existencia de múltiple Navegadores: He dicho mucho que pare evitar perder el tiempo en linea, uno debe usar un navegador para trabajo y uno para placer (en mi caso Safari y Google Chrome), pues esta utilidad se puede hacer en el iPad lo cual es maravilloso.
6.- Plataforma fácil de usar para bloguear: Yo uso la aplicación de WordPress (que ha mejorado con los años de algo inútil a una aplicación bastante útil y en combinación uso Blogsy, especialmente para cuando manipular imágenes. Es posible hacerlo con WordPress, pero es mas simple con Blogsy.
7.- La batería dura casi todo el día de trabajo: En algún momento de mi vida cargaba una batería que pesaba tres o cuatro libras para que mi entonces HP Tablet PC durara todo el día. Las ocho libras de la maquina mas las cuatro de la batería hacían una maquina deliciosa de doce libras o mas. El iPad me da casi todo el día de trabajo, en menos de libra y media.
8.- La mejor máquina para escribir sin distracciones: Parte de mis responsabilidades es escribir, yo valoro enormemente la habilidad de no tener distracciones. El iPad hace para esto el mejor trabajo que yo he visto en ningún dispositivo, siendo un dispositivo multi-funcional y capaz de casi todo.
9.- Assistencia Guiada: Muchas veces he mencionado Asistencia Guiada, al menos aqui y aqui. Asistencia Guiada permite que limites el accedo del iPad a una cierta aplicación a menos que introduzcas una clave para salir. Aunque parezca poco, la habilidad de introducir la clave es suficiente para detenerme y volver a la tarea que tenia en las manos y seguir trabajando. Este es uno de esas cosas mágicas que mi iPad hace.
10.- Omnifocus: Ya se que Omnifocus 2.0 esta en camino… Pero mientras llega, no existe aplicación mas hermosa que la del iPad, y aunque día a día yo uso mas la del iPhone, me encanta sentarme a pensar, planear y organizar en el iPad.
11.- Block de Notas de Apple: Gracias a lo fácil que es buscar notas y el hecho de que son las mismas notas en el iPhone y en el iPad, esta aplicación contiene básicamente todas mis listas e ideas. Honestamente es una de esas aplicaciones que tiene mas contenido del que estoy honestamente consiente.
12.- La habilidad de escribir en la pantalla: Yo he aprendido a mecanografias en la pantalla del iPad y puedo escribir entre 40 y 45 palabras por minuto en ella. He usado una aplicacion que se llama TapTyping para aprender a escribir en la pantalla del iPad. La inversion de $4.99 se ha pagado con creces muchas veces.
13.- Teclado Externo: Aun cuando escribo rápido en la pantalla, aun no escribo tan rápido como en un teclado normal, asi que si voy a escribir por un tiempo largo, siempre uso mi teclado externo vía bluethooth. En estos días un Logitech KB810 que me permite usar hasta tres dispositivos. (y las teclas se iluminan).
14.- Poder leer revistas y libros: Entiendo que en general ambas cosas se pueden leer en un laptop. No importa, no es igual. A mi me encanta leer y poder llevar conmigo miles de libros y revistas hace que puedo aprovechar el tiempo mas efectivamente en donde me encuentre.
15.- Vídeos: La pantalla del iPad es fantástica para ver vídeos de YouTube, Vimeo y TedTalks. Ademas puedo moverla, llevarlo a un lado o a otro… Es un tamaño perfecto para una película personal.
16.- Pages, Numbers & Keynote: La gran mayoria de las personas que conozco usan Word, Excel y PowerPoint el 90% de sus horas laborales. (Si no contamos Outlook o el email corporativo y cuando están realmente trabajando, de otro modo quizá la aplicación mas usada es el navegador) De igual modo, la mayoría de la gente, no utiliza funciones complejas en ninguna de estas aplicaciones. Hasta hace poco, mi única queja con Pages era que no podía hacer seguimiento de los cambios de documentos, pero en la ultima actualización eso cambio y ahora lo hace. De resto yo puedo hacer todo lo que la gente hace en estas tres aplicaciones.
17.- Poder Usar la Camara del iPad como escaner: ¿Necesitas escanear un documento? Mi iPad es mi scanner. De allí lo puedo mandar por email o a archivarlo directamente en Evernote. Honestamente esta función hace el vivir casi sin papeles una realidad.
18.- Evernote: Evernote es mi archivo digital. Una vez escaneado un documento (o recibido por email) si debo guardar una copia, va directo a Evernote, donde la próxima vez lo voy a poder buscar sin problemas y utilizarlo en segundos. Esta es en mi opinión el valor de Evernote.
19.- GoodReads: Esta es la otra aplicación en la que mi sistema de vivir sin papeles depende. Esta es la mejor aplicación que he encontrado para manejar PDFs, las cosas que puedes hacer (anotaciones, escribir en ellos, por ejemplo) son simplemente increíbles.
20.- MyFax: Si aun de vez en cuando es necesario mandar un fax. Esta aplicación me permite mandar un fax a cualquier parte directo desde el iPad, donde tengo acceso al 90% de mis documentos. Aun recuerdo lo complejo que era en la computadora.
21.- Acceso al banco y la bolsa de valores: Mi iPad me permite acceder a mis cuentas bancarias sin problemas, mover dinero de un lado a otro, pagar cuentas y demás. Ademas, me permite acceder a nuestras inversiones en el mercado bursátil y la aplicación iChartlistPro me permite analizar tendencias, gráficos y demás del mercado.
22.- RSS Reader: Yo solo leo RSS en el iPad en una aplicación llamada Mr.Reader. La experiencia es increíble, al punto que simplemente solo lo hago allí, al menos hasta que los mismos desarrolladores de la aplicación saquen una versión para el iPhone.
23.- Instapaper: Instapaper es donde leo cualquier articulo del Web. Me encanta leerlo en una letra llamada “Dyslexie” aun cuando no sufro de dislexia por alguna razón no me cansa a la vista y me permite leer más rápido. Por alguna razón, leer en Instapaper se ha convertido en mi manera de leer en el web, y aun cuando valla a leer algo inmediatamente, lo hago allí.
24.- Dual MailT: Sigo esperando por un desarrollador que haga esta aplicación pero mas poderosa. Dual MailT básicamente te permite tener dos editores de texto lado a lado. Es una maravilla, puedes poner el esquema de un lado y trabajar en la otra mitad de la pantalla. Esta aplicación la obtuve recientemente, pero la he buscado desde el primer día que prendí el iPad la primera vez. Mi sueño es esta aplicación, pero con acceso a DropBox y iCloud mas que permita poner el fondo en negro.
25.- Una aplicación a la vez: Aun cuando la mencione de ultimo, esta es una de mis cosas favoritas en el iPad. Yo me distraigo facilmente, asi que un dispositivo que me obliga a mantenerme enfocado en una aplicacion a la vez es una bendicion. (Esto en combinacin con el hecho de que no hay Comando-Tab, me ayuda a trabajar mucho mejor)
Estas son 25 de las muchas razones por las cuales el iPad es mi maquina principal. Aun uso el MacBook, por ejemplo cuando necesito hacer el formato de libros en Scrivener o convertirlos en ePub o MOBI. Pero a parte de esas necesidades… no se me ocurre mas nada. De resto el MacBook esta en una repisa, sin baterías.

TIP #23: Revisa tu calendario del día de ayer, hoy y mañana… Todos los días

Esta es una de esas cosas que parecen obvias, pero siempre me impresiona la cantidad de gente que no lo hace. Una de las primeras cosas que debemos hacer en la mañana es revisar nuestro calendario.
Asegúrate de revisar el día de ayer primero. Esa es la manera de encontrar oportunidades para obtener victorias fáciles, y aun mejor, si una junta fue cancelada, la puedes agregar directamente a la lista de cosas por hacer.
Después de eso revisa el día de hoy. Esto te permite ver cuan ocupado será el día. Si tienes diez reuniones, asegúrate de bloquear algún tiempo para comer. Quizá haz una parada y compra botellas de agua para mantenerte hidratado.
Finalmente revisa el día de mañana. ¿Algo que necesite preparación? Mañana no es el día de prepararla. Si existe algo, ¿puedes cambiar algunas citas? ¿Como vas a lograr terminar eso? Este es el momento de planear por esas cosas, no mañana ni a las seis de la tarde cuando estés cansado.
i.e. Yo conozco mucha gente que no solo revisa el día de mañana, sino los próximos cinco días, si, todos los días.

NO. Mi próximo libro. Disponible en Enero 24

NO - epañols - electronico - FINAL

Estoy seguro que al igual que yo has leído que debes aprender a decir NO a los demás personas para poder aumentar tu productividad. Es una buena idea, pero no es suficiente.
En mi opinión, hay mas de un NO que debemos aprender, de hecho existe un NO que debemos evitar, un NO que debemos aprender a usar y un NO que necesitamos aprender a usar.
No sabemos como usar la palabra NO apropiadamente en nosotros mismos ni con las demás personas; el resultado es que decimos mas NO cuando debimos haber dicho SI y mas SI cuando debimos haber dicho NO. Solo cuando aprendemos a usar la palabra NO apropiadamente para con nosotros mismos, es que la podemos aplicar para con los demás personas.
Mi intención es mostrarte que no existe un NO único, tu aventura va a ser aprenderlos a usar propiamente.

TIP #22: Crea una lista de libros leídos

Cuando hablamos de lectura, aquellos que leemos vorazmente tendemos a estimar de menos cuantos libros leemos y en general aquellos que no leen mucho tienden a estimar de mas el mismo numero. La solución es simple, crea una lista de libros leídos
Lo puedes hacer en lugares como Shelfari o GoodReads o en una simple lista. Yo mantengo una simple lista desde el año 2007, cada libro, todos los años.
i.e. Empece a hacer la lista, porque estaba convencido de que no estaba leyendo suficiente. He leído mas de 340 libros desde entonces.

Tip #21; Siempre coloca una Alarma cuando pongas cosas en la estufa (o la cocina)

Ignoramos el riesgo de poner cosas en la estufa y movernos a nuestra próxima tarea. Siempre pon una alarma cuando pongas cosas en la estufa, puede salvarte la vida.
Yo he quemado muchas cosas en la estufa, simplemente porque me distraigo en cosas mas importantes, o mas divertidas, o simplemente porque presto poca atención. He tirado ollas, sartenes y mas. La ultima vez que esto paso la casa olió a quemado por días.
20120304-232536i.e. Mi hija necesitaba llevar a la escuela algo que empezara con la letra “H” el día siguiente. y yo decidí que podía ser un “huevo”. Lo puse a cocer y se me olvido por completo. Me acosté a dormir y si no es porque nuestro Mastín Frances empezó a ladrar como loca, nuestra casa se hubiese quemado. (No es como Lassie, pero esa noche se porto como si lo fuera, exceptuando que yo no entendía que quería hasta que llegue a la cocina.) Fue una llamada de atención. Desde entonces, siempre que pongo algo en la estufa, pongo una alarma.
i.e. Este fue el resultado de aquella noche.
 

TIP #20: iOS VIP y como leer el correo electronico de una manera diferente

Cuando iOS 6 salió al mercado, Apple anuncio el lanzamiento de VIP. Esta característica permite seleccionar seleccionar ciertos contactos y colocarlos en una categoría especial. Yo he dicho muchas veces que uno no debe revisar el correo electronico a menos que este listo para procesarlo, pero entiendo que algunas veces, es necesario. En general abrir el programa del correo electronico para revisar que no haya nada urgente solo genera estrés. Ahora bien, si debes hacerlo solo revisas tu carpeta VIP. Esta función te permite definir de quien proviene un email importante y por tanto de que correos estar pendiente constantemente.
Recuerda igualmente que porque alguien recibió en algún momento trato VIP, no significa que debe de estar allí permanentemente. Es tu trabajo dar y remover el estatus a tu conveniencia. En mi caso personal, solo mi esposa ha mantenido ese estatus desde el primer día.

i.e. Igualmente en iOS puedes definir para solo ser notificado con un globo en el icono (el numero pequeño en la esquina) si recibes un email de algún VIP. Desactiva cualquier otro globo en el icono en relación con el correo electrónico, de manera de no tener que revisar constantemente. Yo solo quiero que se me notifique si algún VIP me ha enviado un correo, de resto, cuando este listo para procesar mi correo me ocupare.

Tip #19: Escritores: Con Música o Sin Música.

Yo necesito música que aturda. Tener música significa la diferencia entre 1.000 palabras en dos horas o 3.000 en la misma cantidad de tiempo. Como la música tiene que aturdir, siempre cargo conmigo buenos audífonos.
Ademas he descubierto que no cualquier música funciona, necesito diferente tipos de música y en diferentes idiomas dependiendo lo que estoy escribiendo. Si necesitas música para escribir, aprende cual es la que funciona para lo que estas escribiendo. En mi caso necesito música en español cuando escribo en ingles y viceversa.
Si eres de los que no necesita música, trata sonido blanco, lo mas probable es que descubras que el resultado es simplemente increíble.
i.e. Tengo listas de canciones en el iPhone para escribir, no es algo complicado de hacer, pero la diferencia es increíble. Ademas recuerda de eliminar esas canciones que te molestan. No existe ninguna razón para tener mala música contigo.
i.e. Presta atención si necesitas música clásica o instrumental, la orquesta y el director son importantes. Yo me puedo concentrar increíblemente con la Sinfónica No 9 de Beethoven con la Filarmónica de Berlin y Von Karajan en la dirección; pero no con otra versión de la misma pieza.

Si esto es cierto (y yo creo que lo es) escribimos el equivalente en largo a una novela en correo electrónicos cada año

Mi amigo Michael Sliwinski (vinculo) recientemente un articulo de Paris Lemon donde dice que probablemente escribimos el equivalente de a una novela cada año en correos electrónicos.
Yo creo que es cierto.
La buena noticia es que si buscas todos los emails y los publicas tendras tu primera novela.
Las malas noticias, no creo nadie las lea.
Yo he propuesto que es importante aprender a mecanografiar, lo mencione en mi libro 25 Consejos de Productividad y yo practico constantemente, aun cuando probablemente mecanografío mas rápido que el promedio de las personas, mi objetivo es escribir mas de 100 palabras por minuto.
Solo quiero dejarte algunos números para que reflexiones durante el fin de semana, (especialmente aquellos que piensan que no lo necesitan, porque no mecanografían por mucho tiempo)
Se considera una novela un libro de mas de 50.000 palabras. Ahora asumamos que como dijo Paris Lemon escribimos 50.000 palabras de emails todos los años.
Si usted mecanografía:
15 palabras por minuto necesitas 3.333,33 minutos (55,55 horas)
20 palabras por minuto necesitas 2.500 minutos (41,66 horas)
40 palabras por minuto necesitas 1.250 minutos (20,84 horas)
60 palabras por minuto necesitas 833 minutos (13,89 horas)
84 palabras por minuto necesitas 595,24 minutos (9,9 horas)
100 palabras por minuto necesitas 500 minutos (8,33 horas)
Ahora imagina que puedes mejorar de 20 palabras por minuto a 84 palabras por minuto… De repente encontrarías 31 horas adicionales este año. En vez de esto, la gente continua usando 42 horas para escribir esos correos y preguntandose porque aquellos que mecanografian 84 palabras por minuto se van del trabajo mas temprano.