TIP #18: Escanea (o toma una fotografía) de las invitaciones de tus hijos a las fiestas

Yo tiendo a escanearlos y enviarlas a Evernote a una carpeta para mis hijos. Cuantas veces se te ha olvidado la invitación pegada en la puerta del refrigerador solo para que sea enterrada por el siguiente lote de papeles que pusiste allí. Una practica mucho mas eficiente es tomarle una foto a la invitación y agregar la información del evento al calendario. Al menos la fecha de la fiesta al calendario. Ya sabes donde la invitación es, el trabajo de adivinar ya esta hecho.

i.e. Si solo tomas la foto, pero no lo escribes en el calendario, simplemente se va a olvidar. Si no tienes los dos minutos que va a tomar finalizarlo, simplemente ponlo en tu bandeja de entrada.

TIP #17: De libros de Papel a libros Electrónicos (ebooks)

Yo amo los libros, pero mas aun amo el habito de leer. He leído mas de 340 libros desde el 2007 y lo mas probable es que leía igual antes, simplemente nunca conté cuanto o que leía antes de ese momento. (Mi madre me llama desde pequeño Raton de Biblioteca). Mientras hice mi MBA, no podia comprar libros, asi que dejaba mi marca libros en el libro que me estaba leyendo (En la tienda de Barnes and Noble). Eventualmente me hice amigo del gerente de la tienda de Barnes and Noble de Pueblo, Colorado. Fue tan amable que me permitia mantener el libro que me estaba leyendo detrás del mostrador. (Asi la gente dejaba de quitarle el marca libros. Era el colmo) Compre todos los libros que pude, simplemente no podía comprar muchos. En aquel entonces, yo creo que me estaba leyendo un poco mas de dos libros a la semana. Pero con todo y eso, acumule tantos libros en esos años, que cada vez que era momento de mudarse, era simplemente algo doloroso. Empece dejar de comprar libros en papel en preferencia por los electrónicos en el 2002. Hice el movimiento final en el 2008 con el Kindle. Pasamos de cargar treinta cajas de libros a solo dos en nuestra ultima mudanza. (Nos hemos mudado doce veces desde el año 2000, por razones de trabajo.)
Aun continuo leyendo como un maniático, pero no tengo prácticamente ningún libro de papel. Yo se que hay gente que dice que nunca leerán en formato electronico. My recomendación es que traten. Puede ser que te sorprendas. Ademas siempre puedes ir a comprar la versión en papel de aquellos que te gusten mucho.
Lo mejor que yo he escuchado en torno a la discusión de si la gente le gusta o no le gustan los libros electrónicos es la siguiente frase de Andy Ihnatko:

«Los libros de papel es para la gente que le gustan los libros de papel. Los Libros electrónicos son para la gente que le gusta leer.»

i.e. Mientras escribía esto, my biblioteca de libros que proviene de Peanut Press es oficialmente parte de mi cuenta de Barnes and Noble, fue divertido ver que tenia todos esos libros, la misma felicidad que hubiera obtenido en el pasado de sus versiones en papel, sin el peso y el espacio. (De todos esos libros, tome uno para volver a leer. Hubiera felizmente vuelto a pagar si no lo hubiera encontrado)

Trabajando en MI iPad: Cursor Dual Editor para iPad

He deseado una aplicación como esta por años. Finalmente un desarrollador es tan amable de crearla. No conozco a Shigeto Takagi, pero finalmente alguien diseña una aplicación donde puedes trabajar con dos documentos en el iPad al mismo tiempo.
En mi lista de deseos, sigue estando poder abrir documentos desde DropBox y iCloud, que tenga cuenta de palabras, que uno pudiese elegir una o dos pantallas y que tuviera una interface oscura para cuando escribo por largas horas. Eso haria esta aplicacion mi aplicacion de todos los dias. Borraría las otras inmediatamente.
Mientras tanto, al menos puedo usar esta cuando quiero usar la pantalla para dos textos, o el esquema de un lado y poder escribir del otro lado.
La aplicación trabaja solo con simple texto, lo cual es fantastico y te permite mandar el contenido por email cuando terminas.
Esto parecen cosas sencillas, pero son grandes herramientas para escritores y mas. Esta se ha convertido en poco tiempo en una de mis aplicaciones favoritas para tomar notas, me encanta que la pantalla esta dividida, puedo en un lado copiar mis notas y en otro las acciones a las que me estoy comprometiendo.
Desearia que mas desarrolladores siguieran los pasos de Shigeto Takagi y trabajaran en este concepto de dos pantallas es una ventaja increible.
Desearia que pudiera quitar la propaganda de abajo, pagaria feliz por un producto premium y me gustaria que en vez de gratis le pudiera pagar al desarrollador.
Mientras tanto, descargala y pruébala
Version para iPad (Free)
<a href=»https://itunes.apple.com/us/app/cursor-dual-mail-editors/id527102250?mt=8
«>Version para el iPhone ($1.99)

TIP #16: Identifica tus limites. Descubre tus pasiones. Respetalos profundamente.

La mayoria de las personas ignoran sus pasiones y sus limites. Simplemente van llenos de esperanzas. Es critico que la gente descubra sus limites. Cada vez que cruzamos uno de nuestros limites, tu energía se agota a alta velocidad. Si los ignoras, simplemente estas matándote lentamente (aun cuando pasa realmente rápido).
Igualmente la mayoría de las personas ignoran sus pasiones. Esperan que sucedan algún día, después de cincuenta años mas o menos de trabajo van a poder encontrarlos. Tus pasiones desaparecen si las ignoras, y estas son importantes también. Cuando le prestas atención a tus pasiones, tu energía aumenta nuevamente.
Tus limites y tus pasiones es lo que te ayuda a florecer y manejar tu energía. Como el Yin y el Yan. Es importante descubrirlos y es critico respetarlos. Tu vida depende de ello.

i.e. A mi me encanta leer, me produce energía y me hace sentir bien. (aun cuando sean libros malos) Tengo gente cercana, que prestan atención si dejo de leer por alguna razón.
i.e.2 Conocer mis pasiones y mis limites me permite recargar energía mucho mas rápido, evitar agotamiento y mejorar mi mi vida en general. Dedica el tiempo que necesites para identificarlos, te cambiara la vida para siempre.

Gerenciandonos como si tuviéramos dos años

«Noventa por ciento de lo que llamamos «Gerencia» consiste crear dificultades para que la gente haga cosas.»
Peter Drucker

Lo mas interesante, es que en la mayoría de las veces, es basado en esta definición que nos «Gerenciamos» a nosotros mismos.
Cuando nos preguntan el porque me concentro en pequeños trucos y consejos en vez de en teorías mas complejas, es sencillamente porque he aprendido que uno debo trabajar duro en simplificar las reglas que guían mi vida. He dicho antes»

En Productividad, la mayoría del tiempo, si funciona para un niño de dos años, funciona para nosotros.

Tenemos estas instalaciones complejas, sistemas complejos, con reglas complejas, cuando deberíamos ir exactamente en el sentido contrario, nuestras propias reglas necesitan ser funcionales para un niño de dos años, de otro modo, eventualmente fallaran.
Por alguna razón, nos hemos convencido que necesitamos mas, mas complejidad, mas capas, mas información, mas trabajo, mas dinero, mas de cualquier cosa sin importar que.
El problema es que nadie dentro de toda esta complejidad, nadie nos ha dicho que si simplemente quieres mas, nunca vas a ser feliz. Si, tendrás mas de esas cosas que el dinero te puede dar, pero no suficiente de esas de las que realmente deseas.
Hacemos nuestras vidas tan complejas, que olvidamos como bajar la velocidad y disfrutar las cosas sencillas. Tenemos la tendencia de hacer que las cosas sean difíciles y complejas para que nos parezcan que valen algo.
¿Que tal si probáramos hacerlo al revés? ¿Si simplificáramos nuestra vida? ¿Tendriamos sistemas mas sencillos? ¿Reglas mas simples? Imaginate que vivieras tu vida tratando de hacer a un niño de dos años feliz. Descubririas que es también un reto, pero reirías y te divertirías mas a menudo.

TIP #15: Escanea esas tarjetas de membresias. (a.k.a. CardScan)

Tienes la tarjeta membresias de la farmacia, YMCA, Supermercado (Lo mas probable dos o tres, como yo) la tienda de Lego, la biblioteca, Panera… Sabes a lo que me refiero. Cada una de estas membresias te dan una tarjeta para la que pongas en la cartera (y termines con una cartera como la de George Constanza) o un llavero (y vas a terminar como San Pedro pero sin llaves, solo membresias.) Eso es lo que sucede, llevas contigo solo aquellas que usas constantemente. En realidad es incomodo llevarlos. El resto de ellas, obtienes una nueva membresia cada vez o te olvidas de la recompensa.
Yo uso una aplicación en el iPhone llamada CardScan que me permite escanear todos esos codigos de barra y llevarlos en mi bolsillo. En la mayoría de los sitios pueden escanearlos directamente de la pantalla o entrar manualmente los numeros en su sistema. No tengo mas tarjetas. No tengo que perder la recompensao los puntos, no necesito tener una cartera como la de George Constanza. Al momento que escribo eso tengo mas de 100 tarjetas de membresias.
Antes de encontrar CardScan, las tenia en mi telefono inteligente (Treo650) y tomaba una foto y las llevaba de esa manera. En la mayoria de los casos la foto no servia para ser escaneada, pero podian proveer los números.

TIP #14: 4:00 A.M. Encontrando tiempo de Super Concentración

¿Necesitas mas tiempo para pensar? ¿Necesitas mas tiempo para terminar aquellos proyectos importantes? Trata por dos semanas de levantarte a las 4:00 A.M. (La primera semana es para adaptarse y lo mas probable no serás productivo, en la segunda en cambio lo serás, confía en mi, vale la pena.)
Lo mas probable es que entre las 4:30 A.M. (asumiendo te duchas y tomas cafe) y las 6:30 A.M. vas a encontrar dos horas de super concentración, sin interrupciones, ruido o distracciones. Encontraras cuando horas sin enfoque alguno tiene tu día, cuantas interrupciones, cuan ruidoso es el ambiente donde trabajas y cuan distraído pasas el día. En mi experiencia, una vez que trates esto por dos a cuatro semanas, lo seguirás haciendo cada vez que necesitas lograr cosas importantes.

TIP #13: Haz algo para mejorarle el día a otra persona, constantemente.

Se nos olvida lo lejos que un gesto amable puede afectar a otros. Abrirle la puerta a una señora. Ayudarla a cargar sus bolsas. Llevarle desayuno una vez al mes (aun mejor una vez a la semana) a esa persona desafortunada que esta en la esquina que cruzamos al trabajo todos los días. Cortarle el pasto al vecino, simplemente porque estas cortando el tuyo. Pagarle el cafe a la persona detrás de nosotros en la linea (Paga solo $2 o el cafe, créeme que le harás el día). Te garantizo, que si haces algo bueno para alguien, vas a ser una persona mas feliz.

i.e Si no me crees, piensa que agradable seria que la persona delante tuyo en la linea pagara por tu cafe en Starbucks. Si nunca te ha pasado esto, hazlo y ve la sonrisa de la persona detrás tuyo.
i.e.2 Una de mis cosas favoritas es preguntarle a la gente de la tercera edad si necesitan ayuda. La mayoría del tiempo la necesitan, y la mayoría de las veces, les hiciste el día.

TIP #12: Desaste de tus DVDs y películas en general

¿Cuantos DVDs tienes en la sala de tu casa? ¿el cuarto principal? ¿la otra televisión? En alguna epoca eran mas de 120. Cuando no teniamos niños estaban inclusive organizados alfabeticamente. (Tenia el tiempo, ahora no) Cuando mi hija nacio, se convirtieron en un gran desorden. Pasar horas ordenándolos nuevamente para que ella los volviera a tumbar porque estaban a su alcance no era divertido, al menos para mi. Empece a convertirlos en digital. ¿Adivina cuantos de esos mas de 120 peliculas no volveras a ver? (Mas o menos 100 si no cuentas las peliculas de Disney de tu hijo)
El tiempo que toma limpiar, organizar y demas es gigantesco. Empieza a convertirlas en digital o aun mejor botalas todas (vendelas y compra las que realmente quieres ver, o adquiere algo como Netflix o Amazon Prime)
Una vez que te deshagas de ellas, mas nunca vas a querer nada que no sea una pelicula digital, aun cuando eso implique comprarla mas de una vez.

TIP #11: Simplifica tu tecnologia

Esta es una de esas cosas difíciles, especialmente para una persona que babea sobre cosas tecnológicas e inútiles que brillan. Durante muchos años he adquirido basura tecnológica por la simple razón de que brilla y posee circuitos. He hackeado computadoras, asistentes personales y demás. Lo que he aprendido es que debes simplificar tu tecnología, es cierto que vas a pasar horas jugando y disfrutando, pero no necesariamente siendo productivo.
Kindle, iPad, iPhone, audífonos con micrófonos, audífonos para cancelar el sonido exterior, grabadora de voz, cámara, tableta Android, Laptop, moleskines (5 de hecho), plumas (3), USB Pen Drives (5), cables (demasiados)
Esta es la lista de cosas que uno de mis clientes tenia en su morral, antes de que empezáramos a trabajar juntos. Eso era el necesito, deseo, en caso de… Simplifica tu tecnología, no solo estas pasando un increíble numero de horas para mantenerlos al día, sincronizado y mas, pero estas pasando una cantidad increíble de dinero en equipo redundante. Si te gusta el iOS, usa iOS. Si te gusta Android, lo mismo. A menos que tu trabajo requiera que uses MacOS o Windows o Unix; no necesitas acceder a ellos todo el tiempo ni tenerlos contigo. Usa uno y aprende a usarlo bien. La mayoría de las personas que tienen muchos aparatos, los tienen porque en muchos casos no han aprendido a usarlos realmente bien.
Una vez que trabajamos juntos en simplificar la cantidad de tecnología el contenido de su morral:
Kindle, iPhone, iPad, audifonos con microfono (unos buenos, en vez de unos baratos), software para grabar mensajes de voz, cámara, 1 Moleskine (dividido apropiadamente), 2 plumas (La que usa y la de repuesto), 1 USB Pen Drive, No mas cables, a menos que el viaje dure mas de un día.
Una gran diferencia.

i.e. Al momento en publico esto, mi maletin lleva en general lo siguiente, mi iPhone, mi iPad, un Logitech k810, Kindle PaperWhite, una pluma y 10-15 Fichas (Blancas y Levenger con lineas) Eso es todo. Cuando voy a salir en modo ultra portátil me llevo solo el iPhone. Puedo hacer casi todo allí.