Mes: enero 2013

Por años estuve convencido de que era una persona nocturna. Batallaba en las mañanas y disfrutaba las noches. El año pasado tratando en el nombre de la productividad, (y algo de desesperación) decidí empezar a levantarme a las 4:00 A.M. a trabajar. Como muchos estaba luchando contra la falta de enfoque, concentración y un día lleno de distracciones, ademas en la noche estaba exhausto.
Lo que empezó como una prueba, buscando algo que había perdido, rápidamente se convirtió en uno de esos trucos interesantes que he descubierto de productividad.
Nuestra casa se despierta a las 7:00A.M. esa es la hora en que mi hija de 4 años se despierta (o que la despertamos) y tengo que alistarla para irse al colegio. Mi rutina en el pasado era sencilla, me levantaba a las 6:30 A.M., me duchaba y tomaba cafe mientras hacia mi revisión diaria. Una vez que hacia eso despertaba a mi hija.
Cuando decidí cambiar las reglas del juego, y empezar a levantarme a las 4:00 A.M. descubrí que me podía duchar, vestir, tomar cafe y hacer mi revisión diaria entre las 4:00 A.M. y las 4:30 A.M. Fue exactamente allí que la mejor parte vino, estaba básicamente libre de distracciones entre las 4:30 A.M. y las 7:00 A.M. pero aun mejor, había dormido 7 u 8 horas y estaba totalmente descansado. En otras palabras, estaba en la mejor de las condiciones y tenia dos horas y media de silencio sin interrupciones.
No podía creer mi buena suerte, acababa de descubrir dos horas de trabajo de alta calidad, sin interrupciones y donde me podía enfocar y concentrar. En muchos días, logro mas en estas horas que en el resto del día, asi como te pasaría a ti si hicieras lo mismo.
Entiendo que eres una persona nocturna, yo también lo era. Entiendo que esto no va a servir para ti. Por años trate de aprovechar esas horas de la noche, trabajar todo el día, disfrutar del tiempo en familia, esperar que se fueran a dormir y a tratar de trabajar entonces. El problema era, que en muchos días estaba simplemente exhausto. Aun cuando me obligara a hacerlo, me tomaba horas para lograr las cosas que quería lograr. La mañana siguiente, simplemente empezaba la carrera otra vez y continuaba mi caminar por el mundo, simplemente exhausto.
Ahora me acuesto temprano, me siento en mi escritorio en la casa a las 4:30 A.M. y trabajo las siguientes dos horas y media en silencio y sin interrupciones ni distracciones. En muchos días, logro mas en esas dos horas que en el resto del día. No solo eso, en un día malo; sabes uno de esos donde sientes que no has logrado nada, yo fui super productivo las primeras horas de la mañana. En un día bueno, me siento indetenible.
Piensa por un momento lo que puedes hacer en dos horas sin distracciones, deja de dormitar el televisor en la noche y vete a dormir. Levántate temprano y descubre un par de horas de total concentración y sin distracciones, empieza tu mañana con lo mas importante.
Si te estas preguntando como lo hago todos los días, déjame revelar un pequeño secreto: «Negocia la hora de levantarte a la hora de acostarte y evita hacerlo en la mañana» en la mañana mi mente es astuta y siempre consigue maneras de convencerme que no lo haga.

Muchos de mis amigos escritores asi como la gente que aspira ser algún día un escritor (la diferencia es simple, el primero esta escribiendo constantemente, el segundo esta hablando de hacerlo constantemente) necesitan crear un ambiente para escribir. Siéntate por un momento y considera que es lo que vas a necesitar para sentarte a escribir. ¿Que haría que la sesión de escritura fuera perfecta?
¿Una Computadora? ¿Papel? ¿Silencio? ¿Música? ¿Cafe? ¿Te? Esto es tan importante como el acto de escribir. Hasta que aprendas a crear un ambiente donde escribir, lo mas probable es que no escribirás, por ninguna otra razón que tu mente va a estar pensando en lo agradable que seria tener esto o aquello.
i.e. Para mi es simple, necesito Agua, cafe (Expreso doble, sin azúcar por favor) y música a TODO volumen. Por tanto yo llevo conmigo mis audífonos y música en mi iPhone todo el tiempo. Puedo crear un ambiente para escribir casi en cualquier sitio (aun cuando el cafe sea malo)

Ya he escrito previamente sobre esto aqui. Mi maquina principal es un iPad. La mayoría de mi trabajo se realiza en el ecosistema del iOS. La realidad es que al igual que la gran mayoría de gente que conozco hay días en que necesito toda la ayuda que pueda para mantenerme concentrado, es en ese momento cuando mi iPad (o inclusive mi iPhone) vienen al rescate.
¿Necesitas mas concentración? Activa Asistencia Guiada en el iPhone o el iPad (AJUSTES/GENERAL/ACCESIBILIDAD) y la próxima vez que necesites concentrarte para hacer algo simplemente presiona el botón de casa tres veces, actívalo y trabaja con la seguridad de que este paso adicional te va a recordar cual era tu propósito original.

En diciembre decidí remplazar el teclado con bluetooth de Apple que había usado desde que compre el iPad original. La razón fue el teclado K810 de Logitech.
Siempre me ha dado celos el teclado iluminado del MacBook Air. Yo me siento en mi oficina a las 4:30 A.M. y teniendo un teclado iluminado es algo que realmente estoy disfrutando. Aparte de eso, hace dos cosas adicionales que realmente terminaron de convencerme de remplazar el teclado de Apple.
Primero, tiene un botón de ON-OFF. Estoy consiente que el teclado de Apple se puede apagar, pero mas de una vez luego de apagado se ha encendido en el maletín, esto me ha pasado mas veces de las necesarias. Este tiene un switch físico, funciona increíblemente.
Segundo me permite con el mismo teclado conectar hasta tres dispositivos y hacerlo rápidamente entre ellos. Mi iPad es mi maquina principal, pero mi iPhone esta siempre al lado. Ahora puedo usar el teclado en uno o en otro, simplemente usando F1 y F2. El cambio es rápido y realmente maravilloso.
Por esas tres razones compre este teclado, iluminado, con un switch de ON-OFF y la habilidad de utilizarlo en mas de un dispositivo.

Recuerdo que mi madre siempre decía que uno podía hacer cualquier cosa en la vida. Aun cuando durante cierto periodo de mi vida pensé que simplemente mentía, luego entendí que lo que faltaba era la segunda parte de la oración, que puedes hacer cualquier cosa en la vida, pero no todas las cosas. Se necesita entender y aprender que por casa SI que damos estamos diciendo NO a otra cosa, conscientemente o no. Asi que elige sabiamente, no importa lo que elijas, puedes hacer cualquier cosa, pero no todas las cosas. Elige sabiamente.

Por años estuve convencido que mi mejor hora para trabajar era la noche. Me costaba ser productivo en las mañanas y me sentía full de energía en las noches. El año pasado en el nombre de ser mas productivo (y el hecho de que estaba desesperado) decidí probar que pasaría si me levantaba a las 4:00 A.M. a trabajar. Estaba como muchos, luchando con la falta de concentración, enfoque y un día que estaba lleno de distracciones.
Lo que empezó como una prueba por desesperación, buscando algo que se me había perdido, rápidamente se convirtió en una de las cosas mas interesantes que he descubierto en productividad.
En mi casa hay silencio hasta las 7:00 A.M. Esa es la hora que mi hija de 4 años se levanta y yo la preparo para ir a la escuela. Mi vieja rutina era simple, me levantaba a las 6:30 A.M., me bañaba, vestía, y con cafe en mano hacia mi revisión diaria. De allí me iba a alistar a mi hija.
Cuando decidí cambiar las reglas del juego, y empezar a levantarme a las 4:00 A.M. descubrí que me podía bañar, vestir, tomar cafe y hacer mi revisión diaria entre 4:00 A.M. y 4:30 A.M. Fue allí donde la mejor parte apareció, estaba básicamente libre de distracciones entre 4:30 A.M. y 6:30 A.M. pero la mejor parte, acababa de dormir 7 u 8 horas y estaba totalmente fresco. En otras palabras, estaba en la mejor condición en la que iba a estar en todo día y tenia dos horas de silencio y sin distracciones delante de mi.
No podía creer mi buena suerte, había descubierto dos horas de alta calidad, sin interrupciones y donde me iba a poder enfocar. En muchos días, lo que logro en estas dos horas es mas que lo que logro en el resto del día, asi como te va a pasar a ti.
Entiendo que eres una persona nocturna, yo también lo era. Entiendo que esto no va a funcionarte. Por años trate de trabajar a esas horas de la noche, trabajaba todo el día, trataba de convivir con mi familia y esperaba que se acostaran a dormir para ponerme a trabajar. El problema era que a mayoría de los días estaba exhausto. Aun cuando me sentara y trabajara, me tomaba horas lograr las cosas que me había propuesto. La siguiente mañana empezaba con la carrera nuevamente, y continuaba caminando en el mundo, simplemente agotado.
Ahora, me acuesto temprano, me siento en el escritorio a las 4:30 A.M. y trabajo por dos horas en silencio, sin interrupciones y distracciones. En muchos casos, logro mas en esas dos horas que en el resto del día. No solo eso, en un mal día; uno de esos donde uno siente que nada hizo, yo fui productivo las primeras dos horas. En un buen día, me siento imparable.
Piensa por un momento lo que puedes lograr en dos horas sin distracciones, deja de dormitar enfrente del televisor en la noche y vete a dormir. Levántate temprano y descubre un par de horas de enfoque total, sin distracciones y empieza a trabajar en lo que es realmente importante.
Think for a moment what you can do with two hours of no distractions, stop snoozing television at night and go to bed. Wake up earlier and discover a couple of hours of full focus and without distractions, then begin working on that really important thing.

Cuando incumplimos las promesas a nuestros hijos lo que hacemos es que con el tiempo simplemente terminamos rompiendo la relación. Nuestros hijos dejan de confiar en nosotros. Dejan de tomar nuestras promesas con seriedad. Hasta dónde yo se, después de cierto punto, ya no hay vuelta atrás.
Los padres no incumplen las promesas porque sean malos padres, las rompen porque no ven como esa pequeña promesa puede generar un impacto importante en el futuro. El problema es que los padres olvidan todas esas promesas que ya han roto. Nuestros hijos en cambio, recuerdan cada una de ellas.
Aprende a mantener las promesas que haces a tus hijos, escríbelas, asegúrate que tu hijo/a entiende lo que le estas ofreciendo. Pídele que te explique la promesa que acabas de hacerle. Después de eso, cumplela, ¡siempre!

Este Tip lo mencione en mi libro 25 Consejos de Productividad. La idea es simple, empieza una lista en donde vas a anotar esas cosas que debes dejar de hacer, bien porque es más eficiente contratar a alguien que lo haga o porque tu no debes ser el que las haga.

i.e. Yo no lavo mi auto, ese es lo primero en mi lista de Cosas que NO debo hacer. Lavar el carroe pone de miy mal humor, por tanto, felizmente pago para que otro lo haga.

Nadie puede comer frijoles y arroz siete días a la semana (tampoco carne y papas fritas), por tanto que te hace pensar que puedes consumir una cantidad ilimitada de informacion siete dias a la semana. Elige un dia, (Para mi es el Sabado) en el cual no vas a consumir informacion. No vas a leer del internet, o libros, o seminarios, ni vas a obtener nueva informacion, no vas a leer email. Los atletas profesionales descansan al menos un día a la semana. Debes hacer lo mismo. Elige un día y decláralo tu DIA DE DESCONEXIÓN.

¿Cuantas veces has hecho todo un desorden midiendo el jabón de la lavadora? (En mi caso muchas veces) Hasta que descubrí una botella dispensadora. Ahora hago el desorden una vez al mes o menos (Cuando relleno la botella con mi marca favorita de jabón para lavar ropa, asi como otros productos)
En mi caso, compre una botella de una marca «Method» use la primera vez y de alli he remplazado con mi marca favorita. Medí una vez y ahora se cual es la medida (inclusive lo escribí en el lado de la botella) Son 4 para Tide, 7 para Downy y 5 para Clorox. Mas nunca tendré que medir o crear un desorden alrededor de la lavadora.
i.e. La parte mas compleja fue vaciar la botella y descubrir cuantas bombeadas necesitaba para cada producto. (Bombee en la tapa de medir una ultima vez)