Año: 2013

Cuando iOS 6 salió al mercado, Apple anuncio el lanzamiento de VIP. Esta característica permite seleccionar seleccionar ciertos contactos y colocarlos en una categoría especial. Yo he dicho muchas veces que uno no debe revisar el correo electronico a menos que este listo para procesarlo, pero entiendo que algunas veces, es necesario. En general abrir el programa del correo electronico para revisar que no haya nada urgente solo genera estrés. Ahora bien, si debes hacerlo solo revisas tu carpeta VIP. Esta función te permite definir de quien proviene un email importante y por tanto de que correos estar pendiente constantemente.
Recuerda igualmente que porque alguien recibió en algún momento trato VIP, no significa que debe de estar allí permanentemente. Es tu trabajo dar y remover el estatus a tu conveniencia. En mi caso personal, solo mi esposa ha mantenido ese estatus desde el primer día.
i.e. Igualmente en iOS puedes definir para solo ser notificado con un globo en el icono (el numero pequeño en la esquina) si recibes un email de algún VIP. Desactiva cualquier otro globo en el icono en relación con el correo electrónico, de manera de no tener que revisar constantemente. Yo solo quiero que se me notifique si algún VIP me ha enviado un correo, de resto, cuando este listo para procesar mi correo me ocupare.

Yo necesito música que aturda. Tener música significa la diferencia entre 1.000 palabras en dos horas o 3.000 en la misma cantidad de tiempo. Como la música tiene que aturdir, siempre cargo conmigo buenos audífonos.
Ademas he descubierto que no cualquier música funciona, necesito diferente tipos de música y en diferentes idiomas dependiendo lo que estoy escribiendo. Si necesitas música para escribir, aprende cual es la que funciona para lo que estas escribiendo. En mi caso necesito música en español cuando escribo en ingles y viceversa.
Si eres de los que no necesita música, trata sonido blanco, lo mas probable es que descubras que el resultado es simplemente increíble.
i.e. Tengo listas de canciones en el iPhone para escribir, no es algo complicado de hacer, pero la diferencia es increíble. Ademas recuerda de eliminar esas canciones que te molestan. No existe ninguna razón para tener mala música contigo.
i.e. Presta atención si necesitas música clásica o instrumental, la orquesta y el director son importantes. Yo me puedo concentrar increíblemente con la Sinfónica No 9 de Beethoven con la Filarmónica de Berlin y Von Karajan en la dirección; pero no con otra versión de la misma pieza.

Mi amigo Michael Sliwinski (vinculo) recientemente un articulo de Paris Lemon donde dice que probablemente escribimos el equivalente de a una novela cada año en correos electrónicos.
Yo creo que es cierto.
La buena noticia es que si buscas todos los emails y los publicas tendras tu primera novela.
Las malas noticias, no creo nadie las lea.
Yo he propuesto que es importante aprender a mecanografiar, lo mencione en mi libro 25 Consejos de Productividad y yo practico constantemente, aun cuando probablemente mecanografío mas rápido que el promedio de las personas, mi objetivo es escribir mas de 100 palabras por minuto.
Solo quiero dejarte algunos números para que reflexiones durante el fin de semana, (especialmente aquellos que piensan que no lo necesitan, porque no mecanografían por mucho tiempo)
Se considera una novela un libro de mas de 50.000 palabras. Ahora asumamos que como dijo Paris Lemon escribimos 50.000 palabras de emails todos los años.
Si usted mecanografía:
15 palabras por minuto necesitas 3.333,33 minutos (55,55 horas)
20 palabras por minuto necesitas 2.500 minutos (41,66 horas)
40 palabras por minuto necesitas 1.250 minutos (20,84 horas)
60 palabras por minuto necesitas 833 minutos (13,89 horas)
84 palabras por minuto necesitas 595,24 minutos (9,9 horas)
100 palabras por minuto necesitas 500 minutos (8,33 horas)
Ahora imagina que puedes mejorar de 20 palabras por minuto a 84 palabras por minuto… De repente encontrarías 31 horas adicionales este año. En vez de esto, la gente continua usando 42 horas para escribir esos correos y preguntandose porque aquellos que mecanografian 84 palabras por minuto se van del trabajo mas temprano.

Yo tiendo a escanearlos y enviarlas a Evernote a una carpeta para mis hijos. Cuantas veces se te ha olvidado la invitación pegada en la puerta del refrigerador solo para que sea enterrada por el siguiente lote de papeles que pusiste allí. Una practica mucho mas eficiente es tomarle una foto a la invitación y agregar la información del evento al calendario. Al menos la fecha de la fiesta al calendario. Ya sabes donde la invitación es, el trabajo de adivinar ya esta hecho.

i.e. Si solo tomas la foto, pero no lo escribes en el calendario, simplemente se va a olvidar. Si no tienes los dos minutos que va a tomar finalizarlo, simplemente ponlo en tu bandeja de entrada.

Yo amo los libros, pero mas aun amo el habito de leer. He leído mas de 340 libros desde el 2007 y lo mas probable es que leía igual antes, simplemente nunca conté cuanto o que leía antes de ese momento. (Mi madre me llama desde pequeño Raton de Biblioteca). Mientras hice mi MBA, no podia comprar libros, asi que dejaba mi marca libros en el libro que me estaba leyendo (En la tienda de Barnes and Noble). Eventualmente me hice amigo del gerente de la tienda de Barnes and Noble de Pueblo, Colorado. Fue tan amable que me permitia mantener el libro que me estaba leyendo detrás del mostrador. (Asi la gente dejaba de quitarle el marca libros. Era el colmo) Compre todos los libros que pude, simplemente no podía comprar muchos. En aquel entonces, yo creo que me estaba leyendo un poco mas de dos libros a la semana. Pero con todo y eso, acumule tantos libros en esos años, que cada vez que era momento de mudarse, era simplemente algo doloroso. Empece dejar de comprar libros en papel en preferencia por los electrónicos en el 2002. Hice el movimiento final en el 2008 con el Kindle. Pasamos de cargar treinta cajas de libros a solo dos en nuestra ultima mudanza. (Nos hemos mudado doce veces desde el año 2000, por razones de trabajo.)
Aun continuo leyendo como un maniático, pero no tengo prácticamente ningún libro de papel. Yo se que hay gente que dice que nunca leerán en formato electronico. My recomendación es que traten. Puede ser que te sorprendas. Ademas siempre puedes ir a comprar la versión en papel de aquellos que te gusten mucho.
Lo mejor que yo he escuchado en torno a la discusión de si la gente le gusta o no le gustan los libros electrónicos es la siguiente frase de Andy Ihnatko:

«Los libros de papel es para la gente que le gustan los libros de papel. Los Libros electrónicos son para la gente que le gusta leer.»

i.e. Mientras escribía esto, my biblioteca de libros que proviene de Peanut Press es oficialmente parte de mi cuenta de Barnes and Noble, fue divertido ver que tenia todos esos libros, la misma felicidad que hubiera obtenido en el pasado de sus versiones en papel, sin el peso y el espacio. (De todos esos libros, tome uno para volver a leer. Hubiera felizmente vuelto a pagar si no lo hubiera encontrado)

He deseado una aplicación como esta por años. Finalmente un desarrollador es tan amable de crearla. No conozco a Shigeto Takagi, pero finalmente alguien diseña una aplicación donde puedes trabajar con dos documentos en el iPad al mismo tiempo.
En mi lista de deseos, sigue estando poder abrir documentos desde DropBox y iCloud, que tenga cuenta de palabras, que uno pudiese elegir una o dos pantallas y que tuviera una interface oscura para cuando escribo por largas horas. Eso haria esta aplicacion mi aplicacion de todos los dias. Borraría las otras inmediatamente.
Mientras tanto, al menos puedo usar esta cuando quiero usar la pantalla para dos textos, o el esquema de un lado y poder escribir del otro lado.
La aplicación trabaja solo con simple texto, lo cual es fantastico y te permite mandar el contenido por email cuando terminas.
Esto parecen cosas sencillas, pero son grandes herramientas para escritores y mas. Esta se ha convertido en poco tiempo en una de mis aplicaciones favoritas para tomar notas, me encanta que la pantalla esta dividida, puedo en un lado copiar mis notas y en otro las acciones a las que me estoy comprometiendo.
Desearia que mas desarrolladores siguieran los pasos de Shigeto Takagi y trabajaran en este concepto de dos pantallas es una ventaja increible.
Desearia que pudiera quitar la propaganda de abajo, pagaria feliz por un producto premium y me gustaria que en vez de gratis le pudiera pagar al desarrollador.
Mientras tanto, descargala y pruébala
Version para iPad (Free)
<a href=»https://itunes.apple.com/us/app/cursor-dual-mail-editors/id527102250?mt=8
«>Version para el iPhone ($1.99)

La mayoria de las personas ignoran sus pasiones y sus limites. Simplemente van llenos de esperanzas. Es critico que la gente descubra sus limites. Cada vez que cruzamos uno de nuestros limites, tu energía se agota a alta velocidad. Si los ignoras, simplemente estas matándote lentamente (aun cuando pasa realmente rápido).
Igualmente la mayoría de las personas ignoran sus pasiones. Esperan que sucedan algún día, después de cincuenta años mas o menos de trabajo van a poder encontrarlos. Tus pasiones desaparecen si las ignoras, y estas son importantes también. Cuando le prestas atención a tus pasiones, tu energía aumenta nuevamente.
Tus limites y tus pasiones es lo que te ayuda a florecer y manejar tu energía. Como el Yin y el Yan. Es importante descubrirlos y es critico respetarlos. Tu vida depende de ello.
i.e. A mi me encanta leer, me produce energía y me hace sentir bien. (aun cuando sean libros malos) Tengo gente cercana, que prestan atención si dejo de leer por alguna razón.
i.e.2 Conocer mis pasiones y mis limites me permite recargar energía mucho mas rápido, evitar agotamiento y mejorar mi mi vida en general. Dedica el tiempo que necesites para identificarlos, te cambiara la vida para siempre.

«Noventa por ciento de lo que llamamos «Gerencia» consiste crear dificultades para que la gente haga cosas.»
Peter Drucker

Lo mas interesante, es que en la mayoría de las veces, es basado en esta definición que nos «Gerenciamos» a nosotros mismos.
Cuando nos preguntan el porque me concentro en pequeños trucos y consejos en vez de en teorías mas complejas, es sencillamente porque he aprendido que uno debo trabajar duro en simplificar las reglas que guían mi vida. He dicho antes»

En Productividad, la mayoría del tiempo, si funciona para un niño de dos años, funciona para nosotros.

Tenemos estas instalaciones complejas, sistemas complejos, con reglas complejas, cuando deberíamos ir exactamente en el sentido contrario, nuestras propias reglas necesitan ser funcionales para un niño de dos años, de otro modo, eventualmente fallaran.
Por alguna razón, nos hemos convencido que necesitamos mas, mas complejidad, mas capas, mas información, mas trabajo, mas dinero, mas de cualquier cosa sin importar que.
El problema es que nadie dentro de toda esta complejidad, nadie nos ha dicho que si simplemente quieres mas, nunca vas a ser feliz. Si, tendrás mas de esas cosas que el dinero te puede dar, pero no suficiente de esas de las que realmente deseas.
Hacemos nuestras vidas tan complejas, que olvidamos como bajar la velocidad y disfrutar las cosas sencillas. Tenemos la tendencia de hacer que las cosas sean difíciles y complejas para que nos parezcan que valen algo.
¿Que tal si probáramos hacerlo al revés? ¿Si simplificáramos nuestra vida? ¿Tendriamos sistemas mas sencillos? ¿Reglas mas simples? Imaginate que vivieras tu vida tratando de hacer a un niño de dos años feliz. Descubririas que es también un reto, pero reirías y te divertirías mas a menudo.

Tienes la tarjeta membresias de la farmacia, YMCA, Supermercado (Lo mas probable dos o tres, como yo) la tienda de Lego, la biblioteca, Panera… Sabes a lo que me refiero. Cada una de estas membresias te dan una tarjeta para la que pongas en la cartera (y termines con una cartera como la de George Constanza) o un llavero (y vas a terminar como San Pedro pero sin llaves, solo membresias.) Eso es lo que sucede, llevas contigo solo aquellas que usas constantemente. En realidad es incomodo llevarlos. El resto de ellas, obtienes una nueva membresia cada vez o te olvidas de la recompensa.
Yo uso una aplicación en el iPhone llamada CardScan que me permite escanear todos esos codigos de barra y llevarlos en mi bolsillo. En la mayoría de los sitios pueden escanearlos directamente de la pantalla o entrar manualmente los numeros en su sistema. No tengo mas tarjetas. No tengo que perder la recompensao los puntos, no necesito tener una cartera como la de George Constanza. Al momento que escribo eso tengo mas de 100 tarjetas de membresias.
Antes de encontrar CardScan, las tenia en mi telefono inteligente (Treo650) y tomaba una foto y las llevaba de esa manera. En la mayoria de los casos la foto no servia para ser escaneada, pero podian proveer los números.

¿Necesitas mas tiempo para pensar? ¿Necesitas mas tiempo para terminar aquellos proyectos importantes? Trata por dos semanas de levantarte a las 4:00 A.M. (La primera semana es para adaptarse y lo mas probable no serás productivo, en la segunda en cambio lo serás, confía en mi, vale la pena.)
Lo mas probable es que entre las 4:30 A.M. (asumiendo te duchas y tomas cafe) y las 6:30 A.M. vas a encontrar dos horas de super concentración, sin interrupciones, ruido o distracciones. Encontraras cuando horas sin enfoque alguno tiene tu día, cuantas interrupciones, cuan ruidoso es el ambiente donde trabajas y cuan distraído pasas el día. En mi experiencia, una vez que trates esto por dos a cuatro semanas, lo seguirás haciendo cada vez que necesitas lograr cosas importantes.