TIP #13: Haz algo para mejorarle el día a otra persona, constantemente.

Se nos olvida lo lejos que un gesto amable puede afectar a otros. Abrirle la puerta a una señora. Ayudarla a cargar sus bolsas. Llevarle desayuno una vez al mes (aun mejor una vez a la semana) a esa persona desafortunada que esta en la esquina que cruzamos al trabajo todos los días. Cortarle el pasto al vecino, simplemente porque estas cortando el tuyo. Pagarle el cafe a la persona detrás de nosotros en la linea (Paga solo $2 o el cafe, créeme que le harás el día). Te garantizo, que si haces algo bueno para alguien, vas a ser una persona mas feliz.

i.e Si no me crees, piensa que agradable seria que la persona delante tuyo en la linea pagara por tu cafe en Starbucks. Si nunca te ha pasado esto, hazlo y ve la sonrisa de la persona detrás tuyo.
i.e.2 Una de mis cosas favoritas es preguntarle a la gente de la tercera edad si necesitan ayuda. La mayoría del tiempo la necesitan, y la mayoría de las veces, les hiciste el día.

TIP #12: Desaste de tus DVDs y películas en general

¿Cuantos DVDs tienes en la sala de tu casa? ¿el cuarto principal? ¿la otra televisión? En alguna epoca eran mas de 120. Cuando no teniamos niños estaban inclusive organizados alfabeticamente. (Tenia el tiempo, ahora no) Cuando mi hija nacio, se convirtieron en un gran desorden. Pasar horas ordenándolos nuevamente para que ella los volviera a tumbar porque estaban a su alcance no era divertido, al menos para mi. Empece a convertirlos en digital. ¿Adivina cuantos de esos mas de 120 peliculas no volveras a ver? (Mas o menos 100 si no cuentas las peliculas de Disney de tu hijo)
El tiempo que toma limpiar, organizar y demas es gigantesco. Empieza a convertirlas en digital o aun mejor botalas todas (vendelas y compra las que realmente quieres ver, o adquiere algo como Netflix o Amazon Prime)
Una vez que te deshagas de ellas, mas nunca vas a querer nada que no sea una pelicula digital, aun cuando eso implique comprarla mas de una vez.

TIP #11: Simplifica tu tecnologia

Esta es una de esas cosas difíciles, especialmente para una persona que babea sobre cosas tecnológicas e inútiles que brillan. Durante muchos años he adquirido basura tecnológica por la simple razón de que brilla y posee circuitos. He hackeado computadoras, asistentes personales y demás. Lo que he aprendido es que debes simplificar tu tecnología, es cierto que vas a pasar horas jugando y disfrutando, pero no necesariamente siendo productivo.
Kindle, iPad, iPhone, audífonos con micrófonos, audífonos para cancelar el sonido exterior, grabadora de voz, cámara, tableta Android, Laptop, moleskines (5 de hecho), plumas (3), USB Pen Drives (5), cables (demasiados)
Esta es la lista de cosas que uno de mis clientes tenia en su morral, antes de que empezáramos a trabajar juntos. Eso era el necesito, deseo, en caso de… Simplifica tu tecnología, no solo estas pasando un increíble numero de horas para mantenerlos al día, sincronizado y mas, pero estas pasando una cantidad increíble de dinero en equipo redundante. Si te gusta el iOS, usa iOS. Si te gusta Android, lo mismo. A menos que tu trabajo requiera que uses MacOS o Windows o Unix; no necesitas acceder a ellos todo el tiempo ni tenerlos contigo. Usa uno y aprende a usarlo bien. La mayoría de las personas que tienen muchos aparatos, los tienen porque en muchos casos no han aprendido a usarlos realmente bien.
Una vez que trabajamos juntos en simplificar la cantidad de tecnología el contenido de su morral:
Kindle, iPhone, iPad, audifonos con microfono (unos buenos, en vez de unos baratos), software para grabar mensajes de voz, cámara, 1 Moleskine (dividido apropiadamente), 2 plumas (La que usa y la de repuesto), 1 USB Pen Drive, No mas cables, a menos que el viaje dure mas de un día.
Una gran diferencia.

i.e. Al momento en publico esto, mi maletin lleva en general lo siguiente, mi iPhone, mi iPad, un Logitech k810, Kindle PaperWhite, una pluma y 10-15 Fichas (Blancas y Levenger con lineas) Eso es todo. Cuando voy a salir en modo ultra portátil me llevo solo el iPhone. Puedo hacer casi todo allí.

Trabajando a las 4:00 A.M para eliminar las distracciones

Por años estuve convencido de que era una persona nocturna. Batallaba en las mañanas y disfrutaba las noches. El año pasado tratando en el nombre de la productividad, (y algo de desesperación) decidí empezar a levantarme a las 4:00 A.M. a trabajar. Como muchos estaba luchando contra la falta de enfoque, concentración y un día lleno de distracciones, ademas en la noche estaba exhausto.
Lo que empezó como una prueba, buscando algo que había perdido, rápidamente se convirtió en uno de esos trucos interesantes que he descubierto de productividad.
Nuestra casa se despierta a las 7:00A.M. esa es la hora en que mi hija de 4 años se despierta (o que la despertamos) y tengo que alistarla para irse al colegio. Mi rutina en el pasado era sencilla, me levantaba a las 6:30 A.M., me duchaba y tomaba cafe mientras hacia mi revisión diaria. Una vez que hacia eso despertaba a mi hija.
Cuando decidí cambiar las reglas del juego, y empezar a levantarme a las 4:00 A.M. descubrí que me podía duchar, vestir, tomar cafe y hacer mi revisión diaria entre las 4:00 A.M. y las 4:30 A.M. Fue exactamente allí que la mejor parte vino, estaba básicamente libre de distracciones entre las 4:30 A.M. y las 7:00 A.M. pero aun mejor, había dormido 7 u 8 horas y estaba totalmente descansado. En otras palabras, estaba en la mejor de las condiciones y tenia dos horas y media de silencio sin interrupciones.
No podía creer mi buena suerte, acababa de descubrir dos horas de trabajo de alta calidad, sin interrupciones y donde me podía enfocar y concentrar. En muchos días, logro mas en estas horas que en el resto del día, asi como te pasaría a ti si hicieras lo mismo.
Entiendo que eres una persona nocturna, yo también lo era. Entiendo que esto no va a servir para ti. Por años trate de aprovechar esas horas de la noche, trabajar todo el día, disfrutar del tiempo en familia, esperar que se fueran a dormir y a tratar de trabajar entonces. El problema era, que en muchos días estaba simplemente exhausto. Aun cuando me obligara a hacerlo, me tomaba horas para lograr las cosas que quería lograr. La mañana siguiente, simplemente empezaba la carrera otra vez y continuaba mi caminar por el mundo, simplemente exhausto.
Ahora me acuesto temprano, me siento en mi escritorio en la casa a las 4:30 A.M. y trabajo las siguientes dos horas y media en silencio y sin interrupciones ni distracciones. En muchos días, logro mas en esas dos horas que en el resto del día. No solo eso, en un día malo; sabes uno de esos donde sientes que no has logrado nada, yo fui super productivo las primeras horas de la mañana. En un día bueno, me siento indetenible.
Piensa por un momento lo que puedes hacer en dos horas sin distracciones, deja de dormitar el televisor en la noche y vete a dormir. Levántate temprano y descubre un par de horas de total concentración y sin distracciones, empieza tu mañana con lo mas importante.
Si te estas preguntando como lo hago todos los días, déjame revelar un pequeño secreto: «Negocia la hora de levantarte a la hora de acostarte y evita hacerlo en la mañana» en la mañana mi mente es astuta y siempre consigue maneras de convencerme que no lo haga.

TIP #10: Escritores: Crea tu Ambiente para Escribir.

Muchos de mis amigos escritores asi como la gente que aspira ser algún día un escritor (la diferencia es simple, el primero esta escribiendo constantemente, el segundo esta hablando de hacerlo constantemente) necesitan crear un ambiente para escribir. Siéntate por un momento y considera que es lo que vas a necesitar para sentarte a escribir. ¿Que haría que la sesión de escritura fuera perfecta?
¿Una Computadora? ¿Papel? ¿Silencio? ¿Música? ¿Cafe? ¿Te? Esto es tan importante como el acto de escribir. Hasta que aprendas a crear un ambiente donde escribir, lo mas probable es que no escribirás, por ninguna otra razón que tu mente va a estar pensando en lo agradable que seria tener esto o aquello.

i.e. Para mi es simple, necesito Agua, cafe (Expreso doble, sin azúcar por favor) y música a TODO volumen. Por tanto yo llevo conmigo mis audífonos y música en mi iPhone todo el tiempo. Puedo crear un ambiente para escribir casi en cualquier sitio (aun cuando el cafe sea malo)

TIP #9: Usando Asistencia Guiada en el iPad o el iPhone como herramienta de concentración

Ya he escrito previamente sobre esto aqui. Mi maquina principal es un iPad. La mayoría de mi trabajo se realiza en el ecosistema del iOS. La realidad es que al igual que la gran mayoría de gente que conozco hay días en que necesito toda la ayuda que pueda para mantenerme concentrado, es en ese momento cuando mi iPad (o inclusive mi iPhone) vienen al rescate.
¿Necesitas mas concentración? Activa Asistencia Guiada en el iPhone o el iPad (AJUSTES/GENERAL/ACCESIBILIDAD) y la próxima vez que necesites concentrarte para hacer algo simplemente presiona el botón de casa tres veces, actívalo y trabaja con la seguridad de que este paso adicional te va a recordar cual era tu propósito original.

Trabajando en MI iPAD: Un nuevo teclado: Logitech K810

20130108-101754.jpg En diciembre decidí remplazar el teclado con bluetooth de Apple que había usado desde que compre el iPad original. La razón fue el teclado K810 de Logitech.
Siempre me ha dado celos el teclado iluminado del MacBook Air. Yo me siento en mi oficina a las 4:30 A.M. y teniendo un teclado iluminado es algo que realmente estoy disfrutando. Aparte de eso, hace dos cosas adicionales que realmente terminaron de convencerme de remplazar el teclado de Apple.
Primero, tiene un botón de ON-OFF. Estoy consiente que el teclado de Apple se puede apagar, pero mas de una vez luego de apagado se ha encendido en el maletín, esto me ha pasado mas veces de las necesarias. Este tiene un switch físico, funciona increíblemente.
Segundo me permite con el mismo teclado conectar hasta tres dispositivos y hacerlo rápidamente entre ellos. Mi iPad es mi maquina principal, pero mi iPhone esta siempre al lado. Ahora puedo usar el teclado en uno o en otro, simplemente usando F1 y F2. El cambio es rápido y realmente maravilloso.
Por esas tres razones compre este teclado, iluminado, con un switch de ON-OFF y la habilidad de utilizarlo en mas de un dispositivo.

TIP #8: Puedes hacer cualquier cosa, pero no todas las cosas.

Recuerdo que mi madre siempre decía que uno podía hacer cualquier cosa en la vida. Aun cuando durante cierto periodo de mi vida pensé que simplemente mentía, luego entendí que lo que faltaba era la segunda parte de la oración, que puedes hacer cualquier cosa en la vida, pero no todas las cosas. Se necesita entender y aprender que por casa SI que damos estamos diciendo NO a otra cosa, conscientemente o no. Asi que elige sabiamente, no importa lo que elijas, puedes hacer cualquier cosa, pero no todas las cosas. Elige sabiamente.

Como obtuve 2 horas de trabajo libre de distracciones. (Trabajar a las 4:00A.M para eliminar distracciones)

Por años estuve convencido que mi mejor hora para trabajar era la noche. Me costaba ser productivo en las mañanas y me sentía full de energía en las noches. El año pasado en el nombre de ser mas productivo (y el hecho de que estaba desesperado) decidí probar que pasaría si me levantaba a las 4:00 A.M. a trabajar. Estaba como muchos, luchando con la falta de concentración, enfoque y un día que estaba lleno de distracciones.
Lo que empezó como una prueba por desesperación, buscando algo que se me había perdido, rápidamente se convirtió en una de las cosas mas interesantes que he descubierto en productividad.
En mi casa hay silencio hasta las 7:00 A.M. Esa es la hora que mi hija de 4 años se levanta y yo la preparo para ir a la escuela. Mi vieja rutina era simple, me levantaba a las 6:30 A.M., me bañaba, vestía, y con cafe en mano hacia mi revisión diaria. De allí me iba a alistar a mi hija.
Cuando decidí cambiar las reglas del juego, y empezar a levantarme a las 4:00 A.M. descubrí que me podía bañar, vestir, tomar cafe y hacer mi revisión diaria entre 4:00 A.M. y 4:30 A.M. Fue allí donde la mejor parte apareció, estaba básicamente libre de distracciones entre 4:30 A.M. y 6:30 A.M. pero la mejor parte, acababa de dormir 7 u 8 horas y estaba totalmente fresco. En otras palabras, estaba en la mejor condición en la que iba a estar en todo día y tenia dos horas de silencio y sin distracciones delante de mi.
No podía creer mi buena suerte, había descubierto dos horas de alta calidad, sin interrupciones y donde me iba a poder enfocar. En muchos días, lo que logro en estas dos horas es mas que lo que logro en el resto del día, asi como te va a pasar a ti.
Entiendo que eres una persona nocturna, yo también lo era. Entiendo que esto no va a funcionarte. Por años trate de trabajar a esas horas de la noche, trabajaba todo el día, trataba de convivir con mi familia y esperaba que se acostaran a dormir para ponerme a trabajar. El problema era que a mayoría de los días estaba exhausto. Aun cuando me sentara y trabajara, me tomaba horas lograr las cosas que me había propuesto. La siguiente mañana empezaba con la carrera nuevamente, y continuaba caminando en el mundo, simplemente agotado.
Ahora, me acuesto temprano, me siento en el escritorio a las 4:30 A.M. y trabajo por dos horas en silencio, sin interrupciones y distracciones. En muchos casos, logro mas en esas dos horas que en el resto del día. No solo eso, en un mal día; uno de esos donde uno siente que nada hizo, yo fui productivo las primeras dos horas. En un buen día, me siento imparable.
Piensa por un momento lo que puedes lograr en dos horas sin distracciones, deja de dormitar enfrente del televisor en la noche y vete a dormir. Levántate temprano y descubre un par de horas de enfoque total, sin distracciones y empieza a trabajar en lo que es realmente importante.
Think for a moment what you can do with two hours of no distractions, stop snoozing television at night and go to bed. Wake up earlier and discover a couple of hours of full focus and without distractions, then begin working on that really important thing.

TIP #7: Debemos mantener las promesas que hacemos a nuestros hijos

Cuando incumplimos las promesas a nuestros hijos lo que hacemos es que con el tiempo simplemente terminamos rompiendo la relación. Nuestros hijos dejan de confiar en nosotros. Dejan de tomar nuestras promesas con seriedad. Hasta dónde yo se, después de cierto punto, ya no hay vuelta atrás.
Los padres no incumplen las promesas porque sean malos padres, las rompen porque no ven como esa pequeña promesa puede generar un impacto importante en el futuro. El problema es que los padres olvidan todas esas promesas que ya han roto. Nuestros hijos en cambio, recuerdan cada una de ellas.
Aprende a mantener las promesas que haces a tus hijos, escríbelas, asegúrate que tu hijo/a entiende lo que le estas ofreciendo. Pídele que te explique la promesa que acabas de hacerle. Después de eso, cumplela, ¡siempre!