Productivity Voice

Steve Jobs era famoso por sus largas caminatas. Yo he sido famoso por evitarlas.
Necesito recordarme a mi mismo que debo caminar, dejar el iPhone en el escritorio, dejar la música en la oficina y simplemente caminar por un poco. Cada vez que lo hago, el resultado es algo mágico, puedo re-enfocarme, concentrarme, encontrar ideas y ver cosas que en el medio del la tormenta que estaba viviendo nunca hubiera visto.
Cuando fue la ultima vez que te desconectaste y simplemente caminaste por un rato. Tengo una tarea recurrente en mi sistema que me recuerda esto. MI acuerdo es al menos una vez a la semana por al menos 10 minutos.

Ya se, esto parece totalmente descabellado. Si tu puedes crear la regla mas importante, ¿Para que estoy leyendo tantos libros, blogs e inclusive los consejos de esta pagina?
La realidad es que hace mas de diez años empece a usar trucos para ser mas productivo, los mas importantes y significativos fueron aquellos que yo mismo descubrí y que implemente.
No importa como lo hagas, ni cuando lo hagas. No importa si la regla de productividad no es productiva. La importancia radica en que funciona para hacerte mas productivo.
i.e. Creo que fue mas o menos en el 2004 cuando decidí que no iba a volver a dejar de almorzar. Si necesitabas reunirte conmigo a la hora del almuerzo, necesitabas invitarme a almorzar. La primera vez que le dije a mi jefe que yo no me reunía a la hora de mi almuerzo a menos que el pagara el almuerzo, me vio como si yo estuviera simplemente loco. La primera vez fue difícil, así como las que siguieron inmediatamente después. Hoy en día no es un problema. Si te quieres reunir conmigo a la hora del almuerzo, tienes que proveer la comida, de otro modo podemos empezar la junta antes (y asegurarte que se acabe antes de la hora de almuerzo) o después. Esta es una regla importante, que yo mismo establecí, y que sin duda alguna me ha hecho mas productivo.

Cada niño debe tener su tiempo en la semana en la que vas a detenerte y prestarles toda tu atención y simplemente sentarte a jugar. Esta bien si juegas con todos a la misma vez, pero deberías de pasar un tiempo único, jugando con cada uno de tus niños.
Así como entiendo que puedes disfrutar o no jugar con Mi Pequeño Pony o con Lego (Me encanta jugar Lego, no puedo decir lo mismo de la primera opción) es esa pequeña inversión de tiempo lo que mas adelante se transformara en horas de conversación sobre cosas importantes.
Esa media hora u hora a la semana puede transformar su vida, te va a permitir conocer a tu hijo o hija de una manera que parecía imposible, pero aun mas importante, le va a enseñar al niño que son importantes y que siempre tienes tiempo de para dedicarles, aun cuando estas ocupado y tu tiempo es limitado.
Durante los años de la adolescencia vas a estar agradecido.
i.e. Tu puedes elegir la actividad, puede ser una película, puede ser simplemente salir afuera, montarse en la bicicleta. Simplemente asegurate que es tiempo que le dedicas y que el mismo es para concentrarte en el o ella.

Mi nuevo libro: 4:00 AM. Un Argumento de Productividad ya se encuentra a la venta.
Puedes descargar una version gratis del libro en formato de Kindle del 6 al 10 de Marzo. (Si no tienes un Kindle, lee al final de este post)

Sobre el libro:

Esto es algo que alguien dijo y honestamente no recuerdo quien fue o cuando o en donde. Limpiar no es una de esas actividades que disfruto, honestamente si alguien lo puede hacer por mi, no la detengan. Me encantaría tener alguien limpiando detrás de mi constantemente.
El problema es que no tengo a esa persona. Si eres como yo, escoge tu podcast favorito (o mas de uno) y solo escúchalos cuando estas limpiando.
Lee ese párrafo nuevamente. Escucha tu podcast favorito solamente cuando estas limpiando.
La idea es hacer algo que realmente disfrutas mientras haces aquello que no disfrutas hacer. ¡Lo interesante es que funciona!
i.e. El segundo truco, solo limpia mientras dure el podcast, si el episodio dura 45 minutos, limpia durante ese tiempo, si es 67, bueno ese es el tiempo que vas a pasar limpiando.

He dicho esto tantas veces, que a veces siento que soy molesto al respecto. He escrito sobre esto en mi blog, en mi libro 25 Consejos de Productividad, lo he mencionado en entrevistas, podcast a y a cualquiera que ha estado a mi alrededor lo suficiente para escucharlo.
Estudios recientes dicen que mecanografiamos más de 50,000 palabras al año. (No estoy hablando de escritores, me refiero a la persona que esta mandando emails y en Facebook), eso significa que si la persona promedio puede mecanografiar a una velocidad de 20 palabras por minuto (ve y haz una prueba, hay muchos sitios donde la misma es gratuita y en donde aprender a mecanografiar) quiere decir que pasas casi 42 horas mecanografiando al año. Imagina por un momento que trabajas duro y aprendes a mecanografiar 60 palabras por minuto. (Confía en mi cuando te digo que no es tan rápido ni tan difícil) ahora vas a lograr mecanografiar las mismas palabras en menos de 14 horas. Imagínate que te acabas de ganar 28 horas en el próximo año (2.33 horas al mes) ¿Que vas a hacer con ese tiempo?
i.e. Me preguntan porque menciono esto tan seguido y la razón es simple. Cuando fui de 20 palabras por minuto a 40 palabras por minuto fue increíble. Cuando fui de 40 a 80 palabras por minuto fue mágico. Ahora puedo escribir mas de 100 palabras por minuto, puedo escribir con muy poco tiempo libre mucho mas de lo que pensé era posible cuando usaba dos dedos para mecanografiar.

No estoy diciendo que hagas una lista para el mercado, es una lista que puedas revisar y chequear. Una que contenga las cosas que generalmente compras, así antes de ir al mercado puedes revisarla.
No hay nada peor que regresar del mercado y darte cuenta que se te olvido comprar frijoles o papel de baño y tienes que regresar. No solo es algo frustrante sino que además si somos honestos quien tiene ese tiempo para desperdiciar. Esta no es una lista para llevar al mercado, es una lista para asegurarte que no necesita nada más antes de ir al mercado.
Papel de Baño, Kleenex, jugos para la escuela, leche para la escuela, huevos, vitaminas…
Mi lista contiene Vegetales, Cosas para los Niños, Cosas de Limpieza, Comida en general, cosas para el baño, cosas para los perros…
Una vez a la semana, abro esta lista y camino alrededor de la casa y me aseguro que nada falta o va a faltar en la próximas dos semanas. Si identifico algo, simplemente lo agrego a la lista del mercado. Aquella que llevo de compras.
i.e. En el pasado fui aquella persona que se levantaba y de vez en cuando tenía que gritar palabras obscenas cuando el desodorante estaba por acabarse y me iba a tener que volver a parar en la tienda. Ahora tengo siempre uno adicional. Cuando reviso esta lista, si el desodorante extra no esta en el coste, lo agrego a la lista de cosas por comprar, pero el recordatorio muchas veces es esta lista.

Si estas casado, cuantas veces has hecho una promesa (o acordado algo) con tu pareja y simplemente se te ha olvidado.
No estas ignorando el acuerdo, honestamente no te recuerdas que lo hiciste. Aun cuando te lo recuerden, lo vas a recordar diferente.
Teóricamente no pasa nada, pero son estas pequeñas cosas las que deterioran las relaciones al final del día, ella lo recuerda de una manera, tu dices que fue de otra. Tu recuerdas una cosa, ella dice que no fue así.
La solución es simple, anótalas. No puedes hacer que la otra persona lo haga y recuerde como las cosas fueron, pero al menos puedes hacer tu parte. Escribe en detalle el acuerdo o la promesa. Podrás regresar a la lista y recordarte a ti mismo, no solo el acuerdo, pero la razón por la que lo hiciste. Piensa esto como que estas escribiendo una nota a tu persona en el futuro, y que esta persona del futuro no tiene idea del mencionado acuerdo.
i.e. Hace muchos años, mi esposa le ofrecieron un trabajo a 97 millas de donde vivíamos. Conversamos y decidimos que iba a ser una buena oportunidad para ella, así que tomo el trabajo. Como parte de nuestro acuerdo yo iba a manejar mas de 190 millas cada día. Es fácil decirlo, pero era agotador. La única razón yo lo hice por mas de dos años, era la nota que me recordaba el porque había decidido hacerlo. En ese tiempo maneje mas de 100,000 millas y cada vez que me frustraba o estaba cansado, abría la lista y leía el acuerdo y el porque: «Estas haciendo esto, porque uno de mis objetivos es hacer a mi esposa feliz» y después de leerlo manejaba esa mañana o esa tarde de regreso.

Muchas veces llegamos al fin de semana tan cansados, que nuestra única opción es comer afuera de la casa, comida rápida y en general malas opciones. Yo entiendo. Yo trabajas entre 50 y 60 horas. Duermes poco. Estas exhausto. No tienes energía para pensar o para cocinar.
Crea una lista para cuando no quieres cocinar el fin de semana. La idea es que tenga un par de cosas, en primer lugar la lista de lugares donde puedes comer un poco mas saludable que un lugar de comida rápida. Lo segundo son recetas que requieran cero energía para hacer.
El problema es, que cuando estas en mentalidad de fin de semana, cansado, exhausto, sin energía, no puedes pensar en estas opciones, así que vas al lugar de comida rápida, que no es una buena decisión.
En nuestra lista esta Chile, Pan con Mermelada y Mantequilla de Maní, Pasta con salsa, Lasaña que en general tenemos congelada, taquitos congelados. También tenemos una lista de lugares a donde ir que son una mejor opción que una hamburguesa o una pizza.
i.e. A mi me encanta la Pizza, es una de mis comidas favoritas, pero entiendo que un fin de semana lleno de comida rápida nunca me va a ayudar a tener un buen lunes. Nuevamente mientras estas en ese estado, no es el momento de pensar en ello, ese es el momento de tratar de recuperarse, la planificación tiene que pasar antes. Prepara la lista antes (no vas a pensar en los taquitos congelados aun cuando veas la caja en el congelador, si estas cansado) o la lista de los lugares donde puedes ir y comer una mejor comida.

Todos hacemos cosas que deberíamos dejar de hacer. Ayer te propuse que lo usaras como una oportunidad para empezar algo nuevo, y es tan importante empezar cosas nuevas asi como dejar de hacer aquellas que no nos sirven.
Piensa por un momento que estas haciendo que deberías dejar de hacer. Todos tenemos algo.
¿Deberías dejar de tomar tanto cafe, comprometerte de mas, ver las noticias antes de dormir, acostarte mas temprano?
Todos hacemos cosas que deberíamos dejar de hacer. Aprovecha el día de hoy para detener eso que ya no te es útil (o aquello que simplemente no deberías estar haciendo)
i.e. Deje de tomar Coca Cola de Dieta en Noviembre del 2010. Antes de esa fecha me tomaba entre seis y ocho latas al día. Aun estoy orgulloso de esa decisión. Aprovecha y deja de hacer algo.