Productivity Voice

No es un secreto que yo hago una revisión diaria de mi sistema de productividad. Reviso acciones, tacho cosas que ya fueron terminadas. Observo las cosas que van a estar en el futuro.
El objetivo de esta corta versión de la revisión es obtener perspectiva, y prepararme para el día. La primera cosa que hago es obtener perspectiva. Anoto en una hoja de papel lo que esta en mi atención, aquellas cosas que estoy pensando. De allí reviso mis objetivos en los próximos 12 a 18 meses. Después voy directo a mis contextos.
Esos dos pasos previos, cambian todo. No solo eso, cuando el resto del mundo se coloca en frente de mi (Cuando abras el email por ejemplo) estoy claro en cuales son las prioridades y como reaccionar a las nuevas cosas que están llegando (con la esperanza de lograrlo la mayor cantidad de las veces)
i.e. Lo he dicho muchas veces, si no sabes a donde vas, cualquier camino es valido. Lee tus objetivos, de otro modo cualquier acción puede ser igualmente bueno o malo. Deja de esperar que las cosas pasen y empieza a dar pasos sólidos.

En iOS en los Ajustes, dentro de la categoría general y después dentro del teclado se encuentran la función rápida. Puedes enseñarle a tu iPhone o iPad que cuando escribas por ejemplo «vec» lo cambie automático a «Voy en Camino» o «xap@» para que escriba mi dirección de correo.
Existe una opción aun mas poderosa, un programa llamado «TextExpander», que funciona en iOS asi como en la Mac. En mi opinión esta es una de esas cosas la gente no conoce que puede ahorrarle minutos, especialmente en esas cosas que repites mucho.
i.e. He creado una función rápida para cada libro que he escrito, con el nombre y el url de Amazon. Si escribo por ejemplo: «25cdp» automáticamente se transforma en: «25 Consejos de Productividad» y «w25cdp» crea: «http://bit.ly/RnMuoA»

Todos somos héroes, muchas personas simplemente no saben que lo son. Las personas que tratan de ser más productivas, limpiar la bandeja de entrada, darle seguimiento a nuestros compromisos y hacer cosas son héroes.
Qué pasa cuando el héroe: falla
Piensa por un momento lo que tu héroe favorito haría. Superman no se detuvo. Batman regresó. Harry Potter volvió a terminar su trabajo.
Solamente fallas cuando abandonas, cuando decides no regresar, cuando dejas de luchar. Puede ser que tengas retrasos, muchos, más de lo que parece posible humanamente, pero sólo fallas cuando has renunciado.
Una de mis citas favoritas de Early Nightingale dice:

«El éxito es simplemente cuestión de suerte, pregúntale a cualquier fracaso»

Así qué antes de decidir que es tiempo de renunciar, que no existe razón alguna para continuar en la batalla, que es demasiado, detente por un momento y piensa que haría tu héroe favorito. Una vez que tengas una imagen clara, recuerda que to eres un héroe para alguien más y actúa como tal.

¿Alguna vez has notado cuantas personas usan en su vida diaria un maletín que es una porquería? En muchos casos inclusive un maletín que no disfrutan. Que no les gusta. Ya lo se, a mi también me parece increíble, pero es la regla mas que la excepción.
Piensa en lo que necesitas, que quieres llevar contigo. Que necesitas llevar contigo. Que te gustaría llevar contigo. Cierra los ojos, imagina el color, textura, olor, tamaño. Crea una imagen en tu cabeza con todo el detalle que puedas.
Si abriste los ojos, ciérralos nuevamente y empieza a llenar la maleta con todas esas cosas que llevas contigo.
Ahora, ve tu maletín diario. Me imagino que puedes imaginarte el próximo paso. Es hora de buscar el maletín de tus sueños.
i.e. Cuero Marrón Antiguo… Esto es lo mas cercano que he visto al maletín de mis sueños. MacCase Flight Jacket 13″
Es un maletín costoso y por eso no lo he comprado aun, continuo usando lo mas cercano que he encontrado a este, un maletín Swiss Army Architecture 1.0 que tengo desde el principio de los años 2000´s, pero algún día haré el cambio. (Lo único que mi maleta hoy no tiene es ese Cuero Marrón Antiguo)

Esta es una de esas cosas que menciono constantemente. Independientemente de eso la gente no escucha. He escrito sobre esto, inclusive le dedique todo un capitulo en mi libro 25 Consejos de Productividad.
El problema con las copias de respaldo es que nunca tenemos tiempo de hacerlo manualmente. Siempre lo vas a hacer mañana. El problema es que mañana nunca llega. De repente todo esta perdido.
Si tienes un dispositivo de Apple, haz el respaldo en iCloud. Si eres un usuario de Mac, compra la solución de respaldo de Apple. (Time Machine) Si eres un usuario de PC, existen muchas opciones en el mercado. Busca por una en linea, no importa. Lo que necesitas es una solución que haga el respaldo.
El el libro de Stephen Hackett llamado «Bartending: Memories of an Apple Genius» hay una historia de una madre que perdió todas las fotos de sus hijos quienes habían fallecido en un trágico accidente automovilístico unos años antes. La historia tiene un final feliz (después de un proceso realmente costoso para recuperar las fotos) pero una copia de respaldo le hubiese eliminado mucho sufrimiento a esta persona.
Si no sabes como, contacta alguien. Paga a alguien para que lo haga. Pide ayuda. Haz algo, pero no pierdas la información por falta de respaldo.

¿Necesitas escanear un documento? ¿Tienes un iPad? (¿iPhone?, ¿Teléfono Inteligente?)
La cámara de nuestras tabletas y teléfonos inteligentes estos días son tan poderosas que el problema mas grande que vas a tener es la vibración que tus manos producen.
Aun recuerdo esos días en que escanear un documento para poderlo enviar por fax a la persona apropiada era algo complicado y costoso. Aun recuerdo cuando compre aquel escáner portátil que cabía en mi maletín y que podía escanear una pagina a la vez.
Hoy uso una aplicación llamada ScannerPro que me permite tomar una foto y me permite enviarla por fax o por email de allí.
Pruebala, busca una aplicación y pruébala. Te va a gustar.
i.e. Si eres un usuario de Evernote, puedes enviar los documentos a Evernote y ellos le aplicaran OCR al archivo. Eso simplemente facilitara el encontrar ese documento en el futuro.

Yo parto del principio que la vida es suficientemente compleja para que vallamos haciéndola aun mas compleja de lo que necesita ser. Yo creo que si te concentras en mantener las cosas sencillas vas a tener mas tiempo para otras cosas y disfrutar la vida.
El problema es que la sencillez es algo relativo. Lo que para mi es simple, para ti puede ser demasiado simplista. Lo que para mi puede ser simple, para ti puede resultar complejo.
Piensa el proceso, acciones y las cosas que haces que son complejas para ti… Dedica algún tiempo a pensar como hacerlas simple, para ti.
No necesitas hacer nada, esa es la realidad. No tienes ni que tratar de hacer las cosas mas simples. Una mañana lo harás. Ese día en que necesites revisar y cambiar las cosas, recuerda de hacerlas mas sencillas.

Lo es. Si eres infeliz ahora, es porque estas eligiendo ser infeliz. Entiendo que la tristeza existe. Entiendo que cosas tristes pasan. Todos hemos estado y pasado por eso. El problema es que ser feliz no significa que no tengas problemas e inclusive que en un determinado momento no estés triste.
Mucha gente feliz tiene grandes problemas, razones para estar tristes, pero son felices, eligen ser felices.
Detente por un momento y piensa el porque no eres feliz. Piensa si todas esas razones son suficiente para elegir no ser feliz. Piensa que necesitarías para ser feliz.
Una vez que encuentres esa respuesta, entiende que no todo va a ser perfecto, no todo va a funcionar. Vas a tener problemas. Van a pasar cosas que se van a sentir como un paso atrás. Vas a tener razones para ser feliz y para estar triste. Pero recuerda que estas haciendo la elección de ser feliz, de enfocarte en aquello que te hace feliz, en lo que te motivo a tomar la decisión de ser feliz.

Todos esperamos no estar involucrado en uno, jamas. Tristemente no depende solo de nosotros, asi que lo mejor es estar preparados. Esta lista no necesariamente aplica a cualquier lugar, es la que he tenido en mi teléfono por años. He tenido la suerte de usarla una sola vez. Esa vez estuve agradecido que la tenia.
A nadie le gusta pensar en el peor escenario, y es importante considerarlos cuando no estamos en el medio de la crisis que estos generan.
i.e. Esta es la lista que llevo conmigo, no se si esta completa o no, es lo mejor que he podido acumular y espero nunca usarla.
En caso de un accidente de carro.
– Copia el numero de la placa, modelo, marca y color del auto.
– Copia el nombre, dirección y teléfono de la persona.
– Copia el numero de su licencia de conducir
– Copia la información de la póliza de seguro y el numero de la misma
– Llama 911 o espera por la policía (si hay cualquier tipo de heridas o los carros no se pueden mover)
– Toma la mayor cantidad de fotos que puedas de los alrededores, carros y daños como puedas.
– Reporta el incidente a tu compañía de seguros.

Como escritor lo mas importante que tienes es tu propia voz. Es esa voz lo que te hace único. Es la voz de tus escritores favoritos lo que hace que leas sus libros uno tras otro.
Aprende a escuchar tu voz. Aprende a seguirla.
En mi experiencia, el bloqueo del que hablan los escritores, sucede cuando decides ignorar tu voz.
Esa pequeña voz que no le puedes decir a otros que escuchas (te pondrían en un sanatorio o algo así si se lo dices a mucha gente) es tu voz, escúchala, aprende de ella y lo mas importante, no la ignores.