Trabajando en MI iPad: "Word" y "Excel" y el error de Microsoft

Sin duda alguna una de las tareas que mas repetimos en el dia a dia, es crear documentos en «Word» y «Excel». Yo creo que despues del correo electronico, trabajar en hojas de calculo y procesadores de palabras es probablemente donde la gente mas tiempo pasa enfrente de la computadora en el trabajo.
Por años Microsoft nos habia convencido que la unica manera de hacer esta tarea era utilizando Microsoft Word y Microsoft Excel. Esa era la unica manera de trabajar. Cuando salio el iPad al mercado y hasta el día de hoy, Microsoft ha decidido no crear una version de estas aplicaciones para el iPad, de cierto modo es triste. (y es aun mas triste, que la version para su nueva Tableta, el Microsoft Surface sea ligera-es decir que no esta limitada en sus funciones-)
Eso es lo que yo llamo el error de Microsoft. Antes del iPad, muchas personas estaban convencidas que para hacer una carta se necesitaba Microsoft Word, y que las hojas de calculo y Microsoft Excel eran lo mismo. Eso era un hecho para muchas personas, era la realidad que conocían. Si Microsoft hubiera sacado una version «ligera» de Word y Excel para el iPad, y lo hubiese vendido por $150 la gran mayoria de la gente que tenía iPads la hubieran comprado; pero no lo hicieron y la gente empezo a buscar alternativas. Si Microsoft sacara al mercado hoy una version «Ligera» la gran mayoria de las personas no la comprarian. Alli el gran error, despues que Bill Gates nos habia convencido que la unica manera de escribir un documento o usar una hoja de calculo era utilzando los productos de Microsoft, Steve Ballmer le enseño a la gente que podian lograr lo mismo sin comprar los productos de Microsoft. Triste sin duda.
Ya que aprendimos a que no necesitábamos los productos de Microsoft para hacer hojas de calculo ni documentos, pues tuvimos que a la tienda de Aplicaciones de Apple y buscar un procesador de palabras y una aplicación de hojas de calculo. Ya que la idea es hablar de como YO trabajo, voy solo a mencionar las tres aplicaciones que yo uso. Estoy seguro que hay mejores, con mas o menos características. Estas aplicaciones suplen mis necesidades lo suficientemente bien y por tanto las he usado sin tener necesidad alguna de cambiarlas. En mi caso estas son: <a href="Office2 HD, Apple Pages y Apple Numbers.

Empecemos hablando de Office2HD. Obtuve esta aplicacion con un objetivo claro, fue la primera aplicacion que permitia trabajar con el seguimiento de cambios en un documento de word en el iPad. Cuando estas trabajando en acuerdos o editando libros, no hay nada mejor que que poder usar la funcion de seguimiento de cambios. Esta es la primera aplicacion de la que tuve conocimiento que hacia esto, y es la que utilizo cuando tengo que trabajar en este tipo de documentos o en este tipo de intercambio de informacion. Otra caracteristica que me gusta es el hecho de que puede accesar docuemntos en DropBox y grabarlos directamente alla, lo que permite y facilita el intercambio de documentos.

Pages: Esta es la solucion de Apple para el procesador de Palabras. Mi uso de procesadores de palabras es poco, aun cuando estoy escribiendo constantemente , yo no escribo en Pages, yo escribo mis libros y articulos en simples archivos de texto, simplemente porque reducen el numero de distracciones y por tanto trabajo mejor. Para lo que yo uso word, recibir archivos .DOC o .DOCX no es problema. Editar textos, darles formato, agregar imagenes, todo puede ser hecho en el iPad sin ningun problema y rapidamente.

Numbers: Dejame empezar diciendo que si necesitas usar Macros, este no es tu producto. Si no sabes lo que es un Macro, esta aplicacion hace mas que suficiente. En el pasado necesitaba ejecutar Macros lo que ubiese limitado el uso de estos en el iPad, pero estos dias creo que no hago mas que calculos y graficos. Para esas cosas, Numbers tiene mas que suficiente poder, puedo ejecutar formulas, gráficar y mas en una aplicación que es simple y amistosa.
No recuerdo cuando fue la ultima vez que tuve que sacar el laptop para poder trabajar con un procesador de palabras o con una hoja de calculo, la realidad es que estas tres aplicaciones hacen el trabajo y en algunos casos pueden hacer aun mas de lo que necesito.

ACTUALIZADO&REPUBLICADO: No hay razón de tener un Plan B porque te distrae del Plan A

El camino hacia el Plan A, ha sido rocoso, diferente y complejo de muchas maneras. Publique el original de este articulo en Febrero del 2011. Desde entonces he publicado 3 libros y estoy próximo a publicar dos mas (La traducción en español de mi primera novela y mi mas reciente libro 25 Consejos de Productividad) Yo había renunciado al Plan A por tanto tiempo que el camino de regreso ha sido interesante y al mismo tiempo complejo de encontrar y reconstruir.

¿Aun recuerdas tu Plan A? ¿Aun recuerdas porque decidiste hacer Plan B? ¿Ya estas en Plan C? ¿Porque?

ARTICULO ORIGINAL: FEBRERO 2011

Cuando era un adolescente, tenia un gran Plan A, un plan que estaba lleno de pasión y esperanza. Me convencieron que estaba loco y que debía de tener un Plan B. Asi que fui por el Plan B, luego hice una maestría para el Plan B y asi la vida continuo.

Will Smith dice: «No hay razón de tener un plan B porque te distrae del Plan A»

Sin duda el Plan B ha sido entretenido, aprendí de computadoras, programas, ventas, acuerdos buenos y malos. aprendí mucho, pero en el proceso de ser mejor en el Plan B, deje mi Plan A de lado. Se me olvido el Plan A, lo puse donde no lo veía y se me olvido prestarle atención.

La buena noticia es que encontré las migajas que había dejado aquel adolescente para reencontrar su Plan A, y la mejor noticia es que lo encontré. Empece a buscar las pistas en el Plan A y empece a trabajar no solo en este Plan pero en re-descubrir al escritor que llevo adentro. Mientras mas descubría y recordaba de mi Plan A, mas rencor le tenia al Plan B, no porque fuera malo, pero porque no era el Plan A. Decidí seguir el consejo de Will Smith y olvidarme del Plan B y concentrarme en el Plan A.

Empece a llevar récord de cuantas palabras escribía por día. Escribí 17,931 palabras en el mes de enero y termine mi primera novela (al menos la primera que el mundo va a ver). Aun mejor, estoy planeando la segunda y espero empezar el plan el primero de Febrero.

Ser un escritor es uno de esos trabajos que son complejos, desagradecidos y que todos piensan que pueden hacer. Yo mismo renuncie a ese trabajo algún tiempo atrás, justamente por lo desagradecido que era y el miedo que le tenia. Yo seguí Plan B, fui exitoso en otras ocupaciones y trabajos, mientras soñaba que algún día podría ser un escritor. Estaba viviendo en el Plan B en vez de hacer todo lo imposible por lograr el Plan A.

¿Aun recuerdas tu Plan A? ¿Estas viviendo tu Plan A o te has resignado al Plan B?

Yo me arrepiento de pocas cosas en mi vida, haber dejado el Plan A atrás es una de esas. Mi plan es escribir sobre el arte de escribir, mostrar lo que escribo y compartir mis experiencias de como voy a revivir mi Plan A.

Trabajando en MI iPad: Mecanografía, teclados y más.

Sin duda mecanografiar, es una de esas cosas que son complejas, es simple usar el teclado, pero mecanografiar es algo complejo. Hacemos todo lo posible por evitar aprender como mecanografiar, pero estamos sentados frente al teclado constantemente. En mi libro 25 Consejos de Productividad (Version en Inglés) dedico todo un capitulo explicando el porque aprender a mecanografiar puede ahorrarte dos horas a la semana, todas las semanas. ¿Te imaginas eso?

Cuando compré mi primera iPad, también obtuve el teclado Bluetooth de Apple y me tomo algo de tiempo encontrar el accesorio perfecto para el mismo, un estuche para el teclado llamado 'Origami' fabricado por Incase. Este protege el teclado asi como provee un soporte para el iPad. Ha sido una gran combinación para cuando trabajo con el teclado por largas horas.
He usado y viajado con este estuche ya que cumple dos funciones importantes, la primera sirve como soporte y la segunda evita que el teclado se encienda en el maletín. Me ha pasado que llego a trabajar y descubro que no tengo batería porque se encendió en el maletín. Esto me paso un par de veces antes de comprar el estuche y era increíblemente frustrante sacarlo para descubrir que no tenia batería. (Ambas veces tenia baterías extra en el maletín.) Yo he podido mecanografiar por algún tiempo, por tanto para mi comprar el teclado era clave para usar el iPad para ciertas cosas, por tanto comprarlo fue una decisión fácil.
Me tomo algún tiempo para entender que saber mecanografiar en el teclado, pero ser incapaz de hacerlo en la pantalla no era algo que me beneficiaba. No me permitía ser lo productivo que podía ser. Despues que un amigo me recomendó una aplicación llamada <a href="http://TapTyping para el iPad empece a aprender rápidamente. Aun recuerdo que la primera vez que trate, escribí solo 15 palabras por minuto. Casi me puse a llorar. Pero con practica, ahora escribo alrededor de 60 palabras por minuto en la pantalla del iPad. Una de las cosas que me gustan de esta aplicación es que puedes crear distintos usuarios, de ese modo tengo uno para practicar con el teclado y otro para practicar en la pantalla y mejorar en ambos. También eso permite que otras personas en tu hogar puedan crear sus propios usuarios y también mejorar. El Programa ofrece un nivel Basico, Medio y Avanzado, asi como créditos adicionales y estadísticas para que midas el progreso. Es realmente una aplicación completa.

En mi experiencia, aprender a mecanografiar puede ahorrar mucho tiempo. Nos convencernos que no lo necesitamos. Yo lo hice por mucho tiempo. Inclusive evite aprender a escribir en el teclado en la pantalla aun cuando el iPad era mi maquina principal. La tendencia es pensar que el tiempo que vamos a invertir aprendiendo no lo vamos a recuperar, por tanto evitamos aprender a mecanografiar. Honestamente, si tratamos de dejar de convencernos a nosotros mismos y empezamos a aprender como mecanografiar de manera apropiada, ganariamos un par de horas a la semana, cada semana. ¿Te imaginas eso?

Trabajando en MI iPad, Porque no se como trabajas en la tuya: Introduccion

20121029-062739.jpgCuando Apple saco al mercado el iOS 5.0 algo cambio en las cosas que se podían hacer con el iPad. Fue quizá en este punto donde el iPad dejo de ser algo que usaba del cuarenta al sesenta por ciento del tiempo a algo que usaba del ochenta al noventa por ciento. En otras palabras, se convirtió en mi maquina principal. Atrás quedaron los días de PCs y MacBooks y desde entonces no ha habido vuelta atrás. La idea de esta serie de posts, es una vez por semana hablar de algo que hago en el iPad. Algunas cosas que han requerido que use ciertos trucos para no usar el MacBook o la PC, y otras que simplemente funcionan mejor en el iPad.

Decidi llamar a esta serie: «Trabajando en MI iPad, Porque no se como trabajas en la tuya:» por una sencilla razón. Existen muchas personas que cuando tu dices que el iPad es tu maquina principal de trabajo, inmediatamente lo consideran imposible, y ademas empiezan a tratar de explicarte, el porque deberías mas bien usar una PC o el MacBook. Esta serie esta dedicada a mi trabajo, a lo que hago día a día y semana tras semana. Inclusive, va a haber momentos en los que voy a explicar el porque para realizar ciertos pasos la PC o el MacBook fueron necesarios.

Nuevamente, la idea es simple, mi iPad representa el noventa por ciento de mis horas de trabajo, aun existe un diez por ciento que si bien, es posible no hacer en la Macbook o la PC, no le he dedicado el tiempo para hacerlo.

Las Aplicaciones que van a ver, y de las cuales voy a hablar son las que uso a diario, o constantemente. En general trato de mantener tanto el iPad como el iPhone sin exceso de aplicaciones

Mi primer iPad fue comprada en el día en que salieron a la venta. Tenia 32GB. Recientemente a raíz de una caída fue remplazada por un iPad2 de 16GB. La razón por la que digo esto, es porque un buen amigo una vez que leyó mi libro: «25 Tips for Productivity» me menciono que en mi «Lista de cosas que no Necesito» estaba justamente el iPad2 que estaba usando. El tiene razón, en dicho capitulo menciono que no necesitaba el iPad2. Al momento de escribirlo mi iPad Original funcionaba bien. Cuando se le rompió la pantalla tuve que adquirir una nueva. Había una oferta muy buena para mi presente iPad asi que la adquirí en vez de una mas nueva. Pensé en su momento que si el iPad1 cumplía todas mis necesidades, lo mas probable es que el iPad2 lo iba a hacer sin problema.

Quizá es importante entender quien soy, para poder entender el uso que le doy al iPad. Yo soy en primer lugar un Padre. Eso quiere decir que mi hija juega con mi iPad de vez en cuando. Lo que quiere decir que en alguna semana, aparecerán aplicaciones apropiadas para ella. Soy un escritor. Al momento de publicar este post, he publicado dos novelas en ingles, «The Writer» y «Putsch» asi como un libro en productividad también en Ingles. «25 Tips for Productivity». En Noviembre del 2012, la versión en español de mi primera novela «El Escritor» y de mi libro en productividad «25 Consejos de Productividad» saldrán a la venta. De igual modo existe un pequeño libro en productividad que va a salir a la venta en Ingles y Español para finales de este año y una serie de proyectos interesantes para el 2013. Igualmente, actuó como inversor en el mercado bursátil y otras propiedades, por lo que sin duda mencionare elementos que uso para dicho trabajo. Finalmente, asesoro en productividad, ventas y mercadeo. (Fui por mas de ocho años Gerente de Ventas para Latin America, Canada y USA.) Para el 2013 quizá empecemos a inclusive agregar a esta lista el ser un orador profesional, ya que parece que el destino me va a proveer un par de oportunidades interesantes al respecto. Como pueden notar mi trabajo puede realizarse de cualquier parte, trabajo en mi casa por eleccion propia. Esto trae de por si una serie de retos interesantes, pero sin duda alguna es algo maravilloso.

Mi jornada de trabajo empieza a las 4:00 AM, hora en la que me levanto, tomo cafe y me aseo. De 4:30AM a 7:30AM son mis primeras tres horas de trabajo. A las 7:30AM me ocupo de alistar a mi hija y llevarla a la escuela. Después que regreso empieza la segunda tanda de trabajo mas o menos hasta las 12:00PM. La tercera tanda empieza entre 1:00PM y 2:00PM y se acaba a las 4:00PM. A esa hora empezamos a ir a las clases de Ballet, Gimnasia, Español y Natación. En la noche, trato de leer por placer.

Creo que eso explica un poco quien soy y que hago. Como digo la idea de la presente serie no es mas que explicar como YO trabajo en mi iPad. Espero poder obtener comentarios en como hacerlo mejor, ideas, programas y demás.

La idea es publicar esta serie los Miércoles, una vez por semana. La razón por la que esta esta publicada en Martes, es porque me pareció que introducir la serie y darle una semana de espera era un poco cruel, asi que decidí hacer una excepción y simplemente poner la introducción en Martes y el primer post mañana miércoles.

Hasta entonces, me voy a trabajar en MI iPad.

25 cosas que puedes hacer en 2 minutos o menos

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Yo adoro la regla de los 2 minutos. Creo que es una de las mejores curas para cuando no estamos haciendo las cosas que debemos, y que puede ayudarnos a poner en movimiento cosas que creemos están atoradas.
La primera vez que recuerdo haber leído al respecto fue en el libro de David Allen: Organizarte con Eficiencia, y honestamente produjo un cambio increible. Yo creo que si la gente en general se concentrara menos en otras cosas y hicieran mas cosas de dos minutos, seriamos todos un grupo mas feliz.
En mi experiencia no tenemos idea cuan largos son dos minutos. Yo estoy constantemente poniendo una alarma para usar mejor ese tiempo, porque siempre es mas largo de lo que pienso y me ayuda a hacer mas cosas de las que creo posibles.
1.- Revisar mi lista de Pendientes
2.- Enviar un mensaje de Texto a mi esposa y decirle que la amo mucho
3.- Respirar profundamente y disfrutar de un poco de paz
4.- Recoger la basura y sacarla a la calle
5.- Aprender una nueva palabra en el diccionario
6.- Tomarme un vaso de agua para reponer fluidos
7.- Escribir una nota de agradecimiento
8.- Jugar Piedra, Papel o Tijera con mi hija
9.- Leer un poco mas del libro que me estoy leyendo
10.- Caminar rápido para que la sangre fluya por el cuerpo
11.- Escuchar una canción que me anime en el iPhone
12.- Hacer una jugada de Ajedrez, LetterPress o Words with Friends
13.- Hacer uno o mas de las cosas de mi lista de pendientes
14.- Leer las noticias * No hacer a primera hora del día, ni antes de acostarse
15.- Leer uno o mas de mis artículos en Instapaper
16.- Disfrutar de 2 minutos de Silencio * No sabes cuanto duran dos minutos hasta que tratas esto
17.- Estirar el cuerpo
18.- Limpiar tu escritorio
19.- Limpiar tu cartera y poner las cosas en la bandeja de entrada
20.- Limpiar tus lentes
21.- Hacer una limpieza mental * Se siente increíble
22.- Limpiar la pantalla de la computadora y el teléfono
23.- Revisar las próximas dos semanas de tu calendario para asegurarse que todo esta bajo control
24.- Procesar cosas de tu bandeja de entrada
25.- Cerrar los ojos, relejarse y tratar de poner la mente en blanco
¿Que mas puedes hacer en 2 minutos o menos?

Lo estamos haciendo todo al revés

Asi de simple como suena, lo estamos haciendo todo al revés y ademas estamos sufriendo por ello.

Veamos lo siguiente por un momento. Nos levantamos de carrera, preparamos loncheras para que los niños se lleven a la escuela, nos bañamos y nos vestimos tratando de ganarle al tic tac del reloj. Trabajamos todo el día. Regresamos a la casa y empezamos con la carrera nuevamente hasta que simplemente colapsamos enfrente del televisor o de un libro hasta el día siguiente. Yo mismo he hecho eso, en innumerables ocasiones. Mis padres lo hicieron igual, mis tíos tambien. Cuando era niño y dormías en casa de tus amigos sucedía igual… por tanto, uno asume es normal.

El problema es que quizá lo sea. Pero normal no siempre significa: lo mejor. Supongamos el siguiente escenario:

Levantarse con calma. Tener suficiente tiempo para desayunar. No tener que correr en contra del reloj. No tener que estresarse antes de salir de la casa. No tener que pelear con los niños. Poder leer un poco, quizá un poco de ejercicio.

Suena como una propaganda de una revista. Seguro solo alguien sin responsabilidades puede hacer eso, pero para mi es imposible. Ciertamente lo es, porque estamos haciendo todo al revés.

¿Que pasaría si te levantas dos horas antes? (Ya se que seria imposible, bajo las condiciones actuales, pero trabaja conmigo por un momento) Tendríamos dos horas para poder hacer todas esas cosas que hoy en día son imposibles, no solo eso, ya que estas serian las primeras cosas del día, estaríamos llenos de energía, y en muchos casos las disfrutaríamos aun mas. Ya se que no tenemos dos horas, y que estamos agotados en las mañanas. Pero esas dos horas, son las mismas que usamos cuando llegamos del trabajo, mi propuesta es hacerlo al revés.

Si vamos a dormir dos horas antes, aunque implique perdernos el programa de la televisión que dormitamos, y en vez de tratar de hacer las cosas cuando estamos agotados después del día de trabajo, lo hacemos como la primera cosa del día, ¿que pasaría? ¿Que consideramos mas importante?, ¿la televisión? o ¿tus objetivos?

Ya lo se que es imposible, porque estamos agotados, porque de por si no dormimos suficientes horas, porque es casi imposible levantarnos en la mañana. Pero piensa si por una semana, lograras hacer primero esas cosas, pudieras no correr, no gritar, no estresarte, y empezar la mañana como si tuvieras una vida de revista. Quiza te darías cuenta que lo estas haciendo todo al revés. Al menos eso me paso a mi.

Puse muchas excusas para no hacerlo, pero la realidad es que la experiencia ha sido fantástica, y ademas no extraño para nada esas noches hasta las dos de la mañana y mucho menos las mañanas que le seguían.

Cuando la vida cambia. Esperando a Tomás

Problem: It’s the turn for the blacks and they do check mate every time they wish to

Hace casi cuatro años nuestra vida cambio radicalmente. Mi esposa y yo estábamos embarazados de nuestra primera hija. Alicia ha sido una de esas cosas magnificas que ha venido a nuestra vida, que ha venido a cambiar verdades y desarmar realidades; mientras nos crea una nueva realidad y una nueva verdad.
Nunca pensé que la vida cambiaba tanto cuando tenias una hija, pero admito que el paseo ha sido increíble, ver como hacen cosas que has por años tratado de mejorar y cambiar de ti mismo. Cuando te responden con esa ingenuidad que solo un niño te puede responder. Cuando te desarman con un simple: te quiero.
Nuestra vida esta por cambiar nuevamente, Tomás viene en camino a cambiarnos mas la vida, a cambiar las verdades que nos quedan y a desarmar las realidades que creíamos habían sido establecidas por nuevas realidades. Estoy seguro el y Alicia buscaran como hacernos entender, que lo que sabemos no es necesariamente cierto.
Cuando supimos que Alicia venia en camino, aun recuerdo como pensaba que las cosas no iban a cambiar mucho y aun me rio de mi mismo de como las cosas han cambiado, como el cambio ha sido radical, y honestamente, no cambiaría esto por nada en el mundo.
Esta vez, estoy listo para que todo cambie, y estoy contando las horas para ver como todo se convierte en algo increíble e inesperado, nuevamente.

¡Marcando como hechos! Objetivos en la lista de 40k

Si alguna ves has leído el libro Orgabizate con Eficiencia de David Allen, estas familiarizado con los horizontes o niveles que el mencionan on el nivel de 40k, o los objetivos de 3 a 5 años.
Decidí retomar mi sueño de ser un escritor en el 2009 y como parte de esa decisión me imagine objetivos para dentro de 3 a 5 años.
La semana pasada mientras hacia mi revisión semanal llegue a esta lista y descubrí algo increíble. Podía marcar como hecho uno de los elementos. Esta es una lista que reviso cada vez que lo necesito, pero no cada vez que hago una revision de mi sistema.
Cuando retomé mi carrera de escritor me puse como objetivo escribir tres libros. Uno de mis objetivos era escribir tres libros. Publique The Writer (El Escritor) en Mayo del 2011, Putsch (El Golpe) en Diciembre del 2011 y 25 Tips for Productivity (25 Consejos de Productividad) en Septiembre del 2012. Como si eso no fuera suficiente la editora tiene en sus manos el libro en español de El Escritor y el libro en español de 25 Consejos de Productividad y deben estar publicados para el Otoño del 2012. Así es que la misión esta cumplida. Escribimos tres libros y traduje dos mas, que si me preguntan cuentan difícil o más difícil que escribirlos la primera vez.
Estaba sonriendo, celebrando y reconociendome el trabajo bien hecho cuando lei la segunda linea: Escribir un Best Seller.
Eso no sabia como lo iba a lograr, ni si lo iba a lograr algun dia. Cuando escribes un libro le pones todo tu corazon pero eso no significa que se va a vender ni mucho menos que va a alcanzar a ser de los mas vendidos. Pero tuve suerte y el honor de que un grupo de gente que fue y compro mi libro 25 Consejos de Productividad (25 Tips for Productivity) y lo hicieron un Best Seller en Amazon.com en la seccion de Manejo del Tiempo (mientras escribo esto por ¡19 dias seguidos!); asi que fui capaz de cuzar este de la lista.
La razon de estos objetivos es guiarte, definir una direccion, ayudarte a descubrir la direccion en la que estas trabajando y ayudarte a continuar cuando las cosas no tienen sentido, cuando sientes que no puedes dar un paso mas. Son esos objetivos a largo plazo que parecen imposibles cuando los escribes es que mantienen el corazon ardiendo y sirven como guia para llegar al objetivo.
Quiero agradecer a aquellos que leen lo que escribo, aquellos que me han apoyado comprando mis libros, a esos que han compartido mis libros con otras personas y los que creyeron aun cuando yo tenia mis dudas.
Mientras tanto, continuare creando objetivos y goles aunque parezcan descabellados y seguire trabajando hacia ellos. Espero regresar en 3 a 5 años y decir que pude cruzar algo mas. Aun mejor espero que tu vengas y me dejes saber que fue lo que cruzaste.
I want to use this opportunity to say thanks, to all of you that read what I have to say, for those of you that support me by buying my books, to those of you that had share any of my books with anyone, to those of you that believe even when I have doubts.
In the mean time I will continue creating crazy goals and working hard to attain them. I hope to be able to come back in 3 – 5 years and tell you that I cross something else. Even better I hope you come back and let me know about something you cross.

La lista para Reflexionar

20121008-063815.jpgEn mi libro mas reciente, 25 Consejos de Productividad, hay un capitulo donde menciono la lista para reflexionar. La idea de la lista como menciono en el libro es simple: Tener un lugar donde se encontraran las cosas que quería pensar y reflexionar durante la vacación que estaba tomando. Como menciono igualmente en el capitulo aun mantengo dicha lista y creo que la gran mayoría de las personas deberían mantenerla igualmente.

Existen muchas cosas en las que estamos pensando constantemente, en general de manera inconsciente, pero que al colocarlas en un lugar donde poderlas revisar constantemente nos permite pensar sobre ellas de una manera diferente. La realidad es que estas están presentes, son cosas que nos preocupan, que nos distraen y que nos entretienen constantemente, lo queramos admitir o simplemente decidamos negar la existencia de los mismos, y muchas veces estas mismas cosas ni siquiera son tan importantes.

Ahora bien, esta es una lista muy distinta, muy distinta a la gran mayoría de listas que has hecho y tenido en tu vida, pues aunque el objetivo final es poder tachar los elementos de la misma, a diferencia de otras listas que has hecho, el objetivo inicial, no lo es.

La realidad es que el objetivo de esta lista es simplemente darte el lujo de poder concentrar tu energías y tu pensamiento en estas cosas, en vez de sentarte aquellas mañanas, tardes o noches en las que te sientas a reflexionar, esperando que algo suceda, simplemente utiliza ese mismo tiempo para poder pensar en base a tu lista, para poder empezar a pensar en las cosas importantes, en las cosas que de cierto modo, te están distrayendo.

En mi experiencia, a menos que uno haga el esfuerzo de pensar de estos elementos, simplemente se quedan dando vueltas en la cabeza, creando distracción e incluso en muchos casos frustración, pero una vez que anotamos cuales son, que son, como los estamos llamando, no es que el trabajo es mas fácil, pero sin duda es mucho mas enfocado, eficiente y quizá tiene uno el chance de llegar a una solución.

Ahora detente un momento y piensa en cinco (quizá tres) cosas que te han estado distrayendo últimamente, puede ser las ganas de comer mejor, lo poco que estas leyendo, lo mucho que estas navegando en internet, el porque aun estas enojado con aquel cliente, o simplemente, si tu vida es lo que esperabas que iba a ser y cual va a ser tu siguiente paso.

El hecho de que entren en dicha lista no implica que vas a encontrar una solución mañana, pero te va a permitir que la próxima vez que tengas la energía, las ganas, el tiempo o una combinación de estos elementos vas a poder dedicarle la energía y quizá estar un paso mas cerca.

 

Utilizando la investigación como excusa para no escribir

Investigar es algo importante, tanto cuando escribimos ficción como cuando escribimos no-ficción. Investigar el detalle o la información es importante y necesario. El problema es cuando convertimos la investigación en la excusa perfecta para no escribir.
Aun tengo que investigar, es en muchos casos la excusa perfecta para no escribir. Te hace sentir que estas haciendo algo que puede ser útil e importante.
Mucha gente que aspira a terminar su libro, su historia o su documento científico; pasa horas (y pierden horas) en nombre de la investigación. El momento en el cual investigar porque es importante se convierte en investigar porque es una excusa para no escribir es casi imperceptible. Inclusive en muchos casos la persona no se da cuenta de que es una excusa y piensan que es una razón real para no escribir.
Esa es una de las lecciones mas difíciles que he tenido que aprender. En mi próxima novela (Otoño 2012), parte de la historia pasa en España, específicamente en Rioja. Podía haber bebido mas vino de Rioja en nombre de la investigación, pero de ese modo uno nunca llega a escribir. ¿Como se si mi investigación realmente refleja la esencia de Rioja o de su fantástico vino?. Honestamente no lo se. Pero diez horas mas de investigación, no me va a dar una mejor respuesta. Seguir investigando seria la excusa perfecta para nunca terminar de escribir la historia y ademas no sentirme mal porque no lo estoy haciendo. Sin duda mientras mas cosas escribía y pasaban en la historia tuve que regresar e investigar mas cosas, pero siguiendo una regla simple: no podía investigar en la hora en la que estaba escribiendo. El resultado, el borrador de mi novela.
¿Que estas buscando escribir? ¿Cuanto mas del proceso de investigación que crees que tienes que hacer es realmente una necesidad y cuanto una excusa para no escribir? ¿Que pasaría si empiezas a escribir aun cuando no tengas tu investigación culminada?
(Voy a hacer una pausa, si quieres ve a You Tube o Pinterest, yo estoy investigando algo un poco mas)
Ya de regreso, una hora de investigación que resulto inútil a este Post, pero que sin duda alguna me hubiese ayudado a nunca terminarlo.
Es momento de dejar de investigar y empezar a escribir, de dejar de usar el proceso de investigación como excusa. Es momento de sentarse, frente a la pagina en blanco, enfrentar los miedos, las musas y los demonios; pues es solo cuando enfrentemos a estos que podremos sacar las palabras de donde estan cautivas de las excusas y los miedos.