TIP #108: Establece tu hora de Almuerzo y asegúrate que otros la respeten

Hace muchos años decidí que si yo no respetaba mi hora de almuerzo nadie lo haría. Asi que establecí una regla sencilla. Mi ultima reunión o junta era a las 11:30am o después de la 1:30pm. De 12 a 1:30pm no iba a tener ninguna. Si por alguna razón quería alguien reunirse conmigo a esa hora, debían invitarme a almorzar.
Honestamente mas de un almuerzo gratis me ha tocado por esta regla, lo cual no era el objetivo. El objetivo era no perder mi hora de almuerzo. Muchas personas que conozco a veces llegan al final de la jornada sin haber comido nada, por el simple hecho de que han estado en junta tras junta. En general nadie respeta la hora de almuerzo, a menos que tu exijas que la misma sea respetada.

#SoloiPad. Un divertido Experimento. Un cambio de Paradigma.

***Esto puede aparecer o no en mi próximo libro que estoy co-escribiendo con Michael Sliwinski, donde hablamos sobre usar #SoloiPad. Fue escrito para el primer borrador de este libro, pero como cualquier cosa en su primer borrador, puede ser que alcance la versión final o simplemente no.***

Cuando compre mi iPad en Abril del 2010, nunca pensé que en tan poco tiempo se iba a convertir en mi maquina principal. Yo estaba en fascinación con mi iPhone (me pueden llamar un fan de Apple, pero en realidad es mas un Fan de Steve Jobs) estaba seguro que la visión de Steve Jobs nos iba a llevar a algún lado. Simplemente no pensaba que nos iba a llevar tan lejos.
He estado escribiendo sobre mi experiencia usando el iPad como mi maquina principal por algún tiempo al igual que mi amigo Michael Sliwinski. El tomo el reto en el 2012 y nunca mas miro hacia atrás.
Decidimos co-escribir un libro con nuestras experiencias trabajando con #SoloiPad. Esperamos que el libro este disponible antes del WWDC y para ser honesto no solo ha sido super divertido de escribir, pero ademas me ha permitido aprender mucho en el proceso. Algunas cosas que hacia antes de empezar a escribir este libro ya no las hago, otras las he aprendido del proceso de revisión o de la interacción con los textos de Michael. He aprendido mucho de como trabajar con mi iPad cada día que ha sido una experiencia realmente interesante.
Ha sido una gran experiencia para ver, evaluar, probar y adquirir nuevas convicciones en como y porque la idea de #SoloiPad es algo realmente mágico. En general no nos detenemos lo suficiente para evaluar en detalle nuestras herramientas, estructuras y alrededor.
Siempre me ha fascinado la idea de que Michael re-construye su oficina casi todos los años, pero no entendí hasta que empezamos a escribir este libro juntos que hacer eso te obliga a ver en detalle que funciona y que no funciona y aun mas importante, que dejo de funcionar y debe ser eliminado.

Una cosa mas:
Seguiremos publicando mas cosas del libro (al igual que Michael sigue haciendo) pero si tienes preguntas, cosas que te gustaría ver mencionado en el libro o que te gustaría saber en especifico del proceso, déjame saber por aqui o por email. Estoy seguro que si podemos lo incluiremos en el libro y te daremos crédito.
Gracias!

TIP #107: Escribe una nota de gracias. Todas las semanas

Todos tenemos personas a las que les estamos agradecidas. Lamentablemente fallamos al no darle las gracias constantemente. Hace algunos años tengo una tarea recurrente que dice: “Mandar una nota dando las gracias” y todas las semanas hago un esfuerzo por mandar una.
A veces cuando empiezo termino mandando mas de una (lo cual esta bien) pero al menos trato de mandar una todas las semanas.
Al día de hoy se que he logrado mas de una sonrisa. Mission cumplida entonces.

TIP #106: 24 para estar enojado. Después de eso vuelve a empezar.

“El resentimiento es como tomar veneno y esperar que la otra persona se muera.”
San Agustin

¿Cuantas veces nos quedamos simplemente enojados con otras personas, al punto que no recordamos la razon? Aun recuerdo cuando mi esposa y yo nos íbamos a casar y el padre nos dijo que tratáramos de que cualquier diferencia y enojo tuviera fecha de caducidad: 24 horas. Una vez que ese plazo pasara, debíamos volver a empezar.
Es una de esas reglas que hemos tratado de usar por los últimos diez años y que realmente nos ha sido muy útil. No todos las diferencias y los pleitos han durado 24 horas precisas, pero hemos hecho lo imposible por que dure un tiempo limitado y se acabe.

TIP #105: Toma mas agua. Si mas agua

Para aquellos que me conocen de hace años, saben que en algún momento de mi vida me tomaba mas de 24 latas de coca cola de dieta al día. Tomar agua nunca ha sido fácil para mi. El sabor característico del agua no es algo que me llama realmente la atención.
He aprendido que mientras mas agua tomo mas tiempo y con mas facilidad me puedo concentrar en el trabajo que tengo en las manos, aun cuando mi mente me indica que tomemos otro cafe la realidad es que en general logro un mejor efecto tomando mas agua.
Aun no me encanta la idea de tomar agua, simplemente como en muchas cosas en mi vida he aprendido a establecer ciertas reglas que me ayudan a que el resultado sea mejor. Mientras estoy trabajando la bebida es cafe y agua. Cada vez que me hago un cafe, me sirvo un vaso de agua. No puedo tomar otra tasa de cafe hasta que no me termine el vaso de agua. Mientras estoy trabajando evito tomar algo que no sea Agua o Cafe. El resultado es interesante pues ahora tomo al menos cinco vasos de agua en vez de 10 tasas de cafe.

TIP #104: ESCRITORES: Asegúrate que el acto de escribir es divertido

Muchas veces me preguntan como hago para generar contenido como lo hago, y muchas veces he compartido el secreto a aquellos que me lo han preguntado. Escribir puede ser un acto aburrido, tedioso y frustrante. Igualmente escribir puede ser divertido, fácil e interesante.
Yo he aprendido que tengo que hacer que el proceso sea divertido. La realidad es que si el proceso es divertido me puedo relajar el contenido fluye mucho mas fácil y es mucho mejor. En lo que el proceso se pone aburrido, tedioso y frustrante simplemente prefiero no escribir.
Yo escribo al menos cinco veces a la semana, de lunes a viernes a las 4:30AM. Todos los días. Lo que cambia es lo que escribo, algunas veces es en libro que estoy trabajando, otras es en blog post, otras es simplemente una entrada para mi diario. La razón por la que hago esto es simple, esa variedad me garantiza que puedo mantener el proceso divertido. Siempre escribo con música, aun cuando en general no la escucho pues me absorbo en el proceso de escribir, siempre esta de fondo.
¿Quieres escribir mas? ¿Que necesitas hacer para hacer el proceso mas divertido?

TIP #103: Dale acceso a tu familia a la información importante en caso de que tu no puedas

Mucha de nuestra información financiera asi como las claves de acceso están en protegidas con clave y si pones la clave mal mas de tres veces el archivo se auto destruye. (eso suena mejor que se borra y te hace sentir que eres parte del grupo de misión imposible)
¿El problema con esto es que pasa si alguien mas tiene que accederlo? ¿Si algo te llegase a pasar como otros pueden acceder a tal información?
Es algo que consideramos poco y que honestamente yo no tengo una solución perfecta, y constantemente trato de mejorarla, pero alguna debe existir en caso de que algo nos pase y no podamos dar esta información a aquellos que queremos y que la pueden necesitar.

TIP #102: La regla de los dos minutos

La primera vez que recuerdo haber escuchado de esta regla fue en el libro de David Allen, Organizarse con eficacia.
La idea es simple, “Si algo va a tomar mas de dos minutos, hazlo pues es mas eficiente que tratar de ingresarlo al sistema”
Esta es una regla realmente poderosa, pues nos permite eliminar una cantidad de cosas del sistema y de nuestras listas, pero requiere estar pendientes de que hagamos al mismo tiempo las cosas que realmente son importantes y que no pasemos el tiempo solo haciendo cosas de dos minutos o peor aun que se nos olvide lo que realmente estábamos haciendo y pasemos el tiempo haciendo cosas que no tienen realmente importancia.
Estas acciones de dos minutos son importantes de observar, pues realmente es posible ahorrar mucho tiempo al hacerlas, pero es posible también que perdamos mucho tiempo que podíamos haber usado para otras cosas mas relevantes.

TIP #101: Cuando estés leyendo un ebook y te canses aumenta el tamaño de la letra.

Como lector voraz me encanta leer por largas horas. Lamentablemente a veces la vista esta cansada y no es posible. Al menos no era posible cuando leía libros de papel.
Cuando estoy leyendo libros electrónicos o material electrónico he aprendido que cuando se me cansa la vista todo lo que tengo que hacer es aumentar el tamaño de la letra y seguir leyendo. Este pequeño truco me permite seguir leyendo por un par de horas mas lo cual es fantástico.

TIP #100: ESCRITORES: Pierde el miedo del primer borrador

El primer borrador SIEMPRE es una porquería. Relájate. Muchas personas que están empezando a escribir esperan que van a poder escribir su libro como en las películas. Al final del mismo van a poder poner “El Fin” y mandarlo a publicar.
La realidad es que es cuando escribimos ese primer “El Fin” que empieza el trabajo. Escribir el primer borrador es solo el principio, de allí viene el volver a escribirlo a re-escribirlo, pero es ese primer paso, la creación de ese primer borrador que no sirve para mucho lo que va a permitir crear un libro que valga la pena leer.
Mucha gente me pregunta sobre ese primer borrador, como hacer que sea mejor. En realidad no importa, pierde el miedo de que va a ser malo, nadie tiene que verlo aun, pero sin este primer borrador nunca vas a tener un libro.