Productivity Voice

La mayoría de las personas no tienen un propósito claro para su dinero, la mayoría de los millonarios si.
Quieres un millón de dólares para ¿comprar una casa?, ¿un carro?, ¿diez carros?, ¿renunciar a tu trabajo?
La mayoría de la gente empieza a trabajar y empieza a hacer dinero solo por hacer dinero, con la esperanza de que algún día el numero de ceros en la cuenta de ahorros y corriente los va a hacer felices. Van y trabajan entre sesenta y ochenta horas a la semana solo para ser infelices.
¿Quieres dinero para viajar por el mundo? ¿Ayudar a los pobres? ¿Tener tu propia casa? ¿Tener una casa en cada país del mundo? ¿Comprar carros? ¿Para que quieres el dinero?
Hasta que no descubras eso, aunque tengas todo el dinero del mundo, vas a ser tan infeliz como si no tuvieras nada de dinero. La única diferencia es que vas a comer Caviar y Champagne, que quizá ni siquiera te gustan.

i.e. Una vez que descubrí el propósito de porque quería dinero, muchas cosas cambiaron, para mi viajar es una de esas cosas, y espero que mi esposa y yo viajemos por todo el mundo. También quiero dinero para que mis hijos puedan educarse sin deudas. Me gustaría regalarles de regalo de graduación, una educación sin deudas.

Es posible que ¿Aun sigues escuchando «La Macarena» o «We are the World»?, lo mas probable es que cuando los escuchas en tu iPod simplemente le des para que te ponga la siguiente canción. (Al menos yo lo haría)
No las borras porque cuando te sientas en la computadora no vas a buscar entre el millón de canciones que tienes cuales son aquellas que no ya no disfrutas y cuales si, quien se recuerda de eso.
Puedes crear en iTunes una lista inteligente que va a agregar todas aquellas canciones que has saltado. la próxima vez que conectes el iPod a la computadora abre iTunes y todas estarán allí. Entonces no tienes que pensar, simplemente puedes elegir borrarlas o marcar para que no se instalen en tu iPod (asumiendo que haz seleccionado para que solo mande aquellas canciones que están marcadas a tu iPod)
La próxima vez que saltes «La Macarena» finalmente podrás eliminarla de una buena vez.

– Estoy preocupado… realmente preocupado…
÷ ¿Que vas a hacer al respecto?
– ¿Que quieres decir?, estoy haciendo algo, ¿no me estas escuchando?, me estoy preocupando…

Eso es lo que mucha gente hace cuando se preocupan. Yo mismo he sido culpable de esto mas veces de las que voy a admitirlo, pero preocuparse solo por preocuparse no te va a llevar a lograr nada. Puedes pasar años preocupado, lo único que vas a lograr es estrés, angustia y mas preocupaciones.
Tu otra opción es pasar quince minutos haciendo algo que pueda cambiar eso que te esta preocupando, quizá hasta encuentres una solución.

i.e. Todos nos preocupamos, yo también. Necesito recordarme constantemente de esto, deja de preocuparte y empieza a hacer algo. He descubierto que obtengo mejores resultados haciendo que preocupándome, por esa razón hago un gran esfuerzo por dejar de preocuparme y en vez hacer algo.

Me encanta escuchar a la gente que dice que todo es su prioridad. En mi experiencia, cuando todo es una prioridad, nada lo es.
La realidad es que solo podemos tener una prioridad que sea la mas importante. En cualquier momento, solo una cosa puede ser la prioridad. Si tu crees que no es asi, entonces en realidad lo que sucede es que no conoces cual es tu prioridad y por tanto crees que todo lo es.
Eso no significa que tus prioridades no pueden cambiar de un momento a otro, solo significa que cuando comparas dos o mas cosas, solo una de ellas puede tener la mayor prioridad, de otro modo, ninguna es prioridad.
Imagina por un momento, ¿Cual es tu mas importante prioridad en este momento? ¿Tienes una prioridad que es conflictiva? Fíjate en tu respuesta a estas preguntas en relación con mas importante prioridad pensaste en mas de una cosa, honestamente debes sentarte y pensar cual es tu verdadera prioridad, pues SOLO PUEDES TENER UNA PRIORIDAD, de otro modo, no tienes ninguna.
Cuando publique mi mas reciente libro NO, mi prioridad era ese libro, hasta que no estuvo listo para la venta, nada mas. No tenia veinte otras, mi prioridad era el libro.
Confundimos, cosas importantes y cosas que debemos hacer como tu parte de tus prioridades, se genera confusión y es esta confusión la que nos hace creer que todo es una prioridad.
Piénsalo por un momento, si todo es la prioridad mas alta, nada lo es.

Todos tenemos días malos. Algunas personas tienen estos días mas a menudo de lo que la gente que tienen alrededor esta al tanto. Los días malos son parte de la vida. Por tanto tienes dos opciones, quejarte por horas o días o recordarte a ti mismo las cosas fantásticas que has logrado.
Esta es mas que una lista de cosas, no es suficiente decir escribir un libro, estar en una revista. Necesitas hacerlos super específicos:
– Escribí 25 Consejos de Productividad que ha estado en la lista de Best Seller de Amazon mas de ¡150 días!
– Me invitaron a estar en la portada de Productive! Magazine en el Numero 14.
¿Vez la diferencia? tiene que ser escrito para levantarte el animo. La idea es recordarte a ti mismo las cosas buenas que has logrado. Independiente de cuan pequeñas parezcan, todos tenemos victorias y logros. Pueden parecer pequeños ahora, pero fueron grandes cuando los hicimos y debemos recordarlos tantas veces como sea necesario.
i.e. Tengo un titulo de Abogado que me ayudo a hacer un MBA. Descubrí que no quería ser abogado en el medio de la carrera. Quería renunciar y abandonarlo, hacer algo mas, cualquier cosa. Estoy orgulloso de haberlo terminado. No quiero ejercer la profesión. No estoy interesado en ejercerla, pero es un logro que me gradué y después me fui a hacer cosas que si me interesaban.

¿Navidad? ¿Otra vez? Espera, ¿no es eso en diciembre? Ok, si lo es.
No recuerdo cuando cree esta lista, pero si eres como yo, sufres constantemente con que regalar. Yo soy terrible. Detesto ir al centro comercial. Ir al centro comercial y al dentista tienen el mismo nivel de desagrado y honestamente los evito si puedo.
Aprendi hace mucho que puedo anotar cuando veo cosas que pienso le podrían encantar a esa persona, pero aun falta mucho tiempo para comprar el mismo. Por ejemplo, si mi esposa dice que quiere un X, lo anoto. Quizá nunca lo compre, pero es grandioso tenerlo en la lista.
Lo mismo hago con mi hija, mis sobrinos y sobrinas (creo que a mi esposa es al único adulto que le doy regalos, como regla general solo le regalo a los niños) y en lo que se me ocurre una idea para un regalo lo agrego a la lista. Cuando llega el cumpleaños o navidad, simplemente saco la lista.

i.e. Esta es una de las razones por las que siempre termino mis compras navideñas tan rápido, una vez que pasa el Día de Acción de Gracias, abro la lista, voy a Amazon y compro todas las cosas que necesito. Rápido y efectivo. En general he tenido doce meses o mas alimentando la lista, asi que obtener el resultado es algo realmente simple.

Aun recuerdo, esos días en que para escanear un documento para enviarlo por fax a la persona apropiada era algo complicado y costoso.
Aun recuerdo, cuando compre aquel super cool NeatScan que cabía en la maleta que cargaba conmigo y podía escanear una pagina a la vez.
El problema es que en estos días, mi maquina principal es un iPad. Mi maquina de respaldo, un iPhone.
Para muchos, eso significa que si necesito escanear algo, es imposible, para mi significa que tuve que instalar una aplicación para resolver el problema. Se llama Scanner Pro. Esta es la aplicación que uso cada vez que necesito escanear un documento, funciona increíblemente bien en ambos dispositivos y puede mandar por correo, a Evernote (mi archivo digital en estos tiempos), DropBox u otro servidor, imprimir, inclusive mandar por fax desde la misma aplicación.
He estado usando esta aplicación para mis necesidades por muchos meses y honestamente no necesito nada mas.
Una de las cosas que mas me gusta de trabajar en el iPad (y que el iPhone sea mi respaldo) es que algunas veces siento que llevo conmigo la Swiss Army mas grande en el bolsillo, pero se siente como si fuera la mas pequeña.

No es un secreto que trabajo desde la casa. Tengo el lujo de cuidar a mi hija y pronto también a mi hijo. Creo que ella tenia dos cuando elegí el sonido del «Pato» en mi teléfono para que fuera su sonido. Cualquier alarma que la involucra, siempre suena como un «pato».
Tengo en mi iPhone alarmas para que valla a la escuela, a sus clases y en esos momentos en los que esta tomando medicina, igualmente, tenemos una que nos indica que es hora de irnos a bañar y a dormir. Inclusive pongo alarmas para cosas que no necesariamente son rutinarias. Ella sabe, que si el «Pato» esta haciendo ruido es algo relacionado con ella e inmediatamente presta atención.
Ella sabe que en la mañana el primer pato es para que ella se levante y yo le lleve leche. Sabe que el pato de la tarde significa que es hora de recoger para irnos a las clases. Sabe que a las 7:30 de la noche, el Pato significa que es hora de irse a bañar y alistarse para dormir.
La principal ventaja de esto es que ella sabe, esta consciente, y por tanto presta atención inmediatamente. No será un sistema perfecto, pero ella puede estar en el otro lado de la casa y escucha al Pato y se acerca a ver que es exactamente lo que tiene que hacer o a donde vamos a ir ahora.
Me hubiera gustado entender el poder de las alarmas mucho mas temprano en la vida, honestamente me hubiese sido increíblemente útil.

i.e. Cuando le dijimos que estábamos esperando otro niño y se entero que iba a ser varón, ella propuso que el sonido para su hermano fuera el del carro que tiene el iPhone (El de la Motocicleta). Asi que cuando sea el momento, tenemos el sonido de sus alarmas ya escogido.

No es un secreto que me encanta usar contextos y que creo que si la gente perdiera el miedo de usarlos, el sistema que poseen seria aun mas eficiente.
Hace algunos años, cree uno llamado @Reflexión. El contexto contiene aquellas cosas que quiero reflexionar cuando escribo en mi diario, cosas que necesito pensar, cosas en las que quiero escribir y reflexionar. Al momento de escribir esto, existen siete cosas en la lista. Esta son siete cosas en las que quiero pasar tiempo reflexionando, no estoy buscando comprometerme con ninguna de estas cosas, no estoy buscando una respuesta sencilla o rápida. Estoy buscando recordar a mi mismo que de vez en cuando, es importante reflexionar sobre estos temas.
Algunos días puedo abrir la aplicación que uso para reflexionar (OneDay en el iPad y el iPhone) y simplemente escribir. Otros, puedo quedarme viendo a la pantalla sin lograr nada. Es en esos días que abro OmniFocus y voy a mi contexto @Reflexión.
Honestamente es algo que disfruto y entiendo que teniendo esos contextos me permite recordarme y ser intencional sobre lo que algunos días escribo, pero al mismo tiempo ha sido una manera maravillosa de trabajar en ciertas cosas y de encontrar respuestas que de otro modo no estoy seguro hubiera encontrado. La mayoría del tiempo este proceso es difícil, al menos para mi, el dialogo que se genera es hiriente, pero eventualmente el resultado es mágico.
¿Mantienes un Diario? ¿Has considerado tener tu propio contexto de @Reflexión para recordarte esas cosas en las cuales trabajar mientras escribes en el diario? Pruébalo, el proceso es doloroso, pero las respuestas siempre son Mágicas.

La mayoría de las personas que conozco poseen pilas de papeles porque no tienen una rutina para ocuparse de ellos. Llegan a la casa, recogen el correo y lo colocan en la primera superficie que encuentran, y asi la pila empieza.
No recojas el correo hasta que estés listo para procesarlo. Si recoges el correo y empiezas a crear una pila, todo lo que vas es a generar ese sentimiento de que no lo estas haciendo. Algunas veces, simplemente no te puede ocupar de eso y esta bien, pero asegúrate que no estas creando estrés que no necesitas.
Detente por un momento y piensa en lo que haces rutinariamente, asegúrate de hacerlo para no crear la pila de papeles. Siempre es mas difícil eliminarla que crearla.
i.e. El correo toca la puerta de mi casa mas sábados de los que voy a admitir. Si no tengo el tiempo de procesarlo los dejo en el buzón, de otro modo crean una pila de papeles que simplemente crece y crece.