Productivity Voice

Tienes la tarjeta membresias de la farmacia, YMCA, Supermercado (Lo mas probable dos o tres, como yo) la tienda de Lego, la biblioteca, Panera… Sabes a lo que me refiero. Cada una de estas membresias te dan una tarjeta para la que pongas en la cartera (y termines con una cartera como la de George Constanza) o un llavero (y vas a terminar como San Pedro pero sin llaves, solo membresias.) Eso es lo que sucede, llevas contigo solo aquellas que usas constantemente. En realidad es incomodo llevarlos. El resto de ellas, obtienes una nueva membresia cada vez o te olvidas de la recompensa.
Yo uso una aplicación en el iPhone llamada CardScan que me permite escanear todos esos codigos de barra y llevarlos en mi bolsillo. En la mayoría de los sitios pueden escanearlos directamente de la pantalla o entrar manualmente los numeros en su sistema. No tengo mas tarjetas. No tengo que perder la recompensao los puntos, no necesito tener una cartera como la de George Constanza. Al momento que escribo eso tengo mas de 100 tarjetas de membresias.
Antes de encontrar CardScan, las tenia en mi telefono inteligente (Treo650) y tomaba una foto y las llevaba de esa manera. En la mayoria de los casos la foto no servia para ser escaneada, pero podian proveer los números.

¿Necesitas mas tiempo para pensar? ¿Necesitas mas tiempo para terminar aquellos proyectos importantes? Trata por dos semanas de levantarte a las 4:00 A.M. (La primera semana es para adaptarse y lo mas probable no serás productivo, en la segunda en cambio lo serás, confía en mi, vale la pena.)
Lo mas probable es que entre las 4:30 A.M. (asumiendo te duchas y tomas cafe) y las 6:30 A.M. vas a encontrar dos horas de super concentración, sin interrupciones, ruido o distracciones. Encontraras cuando horas sin enfoque alguno tiene tu día, cuantas interrupciones, cuan ruidoso es el ambiente donde trabajas y cuan distraído pasas el día. En mi experiencia, una vez que trates esto por dos a cuatro semanas, lo seguirás haciendo cada vez que necesitas lograr cosas importantes.

Se nos olvida lo lejos que un gesto amable puede afectar a otros. Abrirle la puerta a una señora. Ayudarla a cargar sus bolsas. Llevarle desayuno una vez al mes (aun mejor una vez a la semana) a esa persona desafortunada que esta en la esquina que cruzamos al trabajo todos los días. Cortarle el pasto al vecino, simplemente porque estas cortando el tuyo. Pagarle el cafe a la persona detrás de nosotros en la linea (Paga solo $2 o el cafe, créeme que le harás el día). Te garantizo, que si haces algo bueno para alguien, vas a ser una persona mas feliz.

i.e Si no me crees, piensa que agradable seria que la persona delante tuyo en la linea pagara por tu cafe en Starbucks. Si nunca te ha pasado esto, hazlo y ve la sonrisa de la persona detrás tuyo.
i.e.2 Una de mis cosas favoritas es preguntarle a la gente de la tercera edad si necesitan ayuda. La mayoría del tiempo la necesitan, y la mayoría de las veces, les hiciste el día.

¿Cuantos DVDs tienes en la sala de tu casa? ¿el cuarto principal? ¿la otra televisión? En alguna epoca eran mas de 120. Cuando no teniamos niños estaban inclusive organizados alfabeticamente. (Tenia el tiempo, ahora no) Cuando mi hija nacio, se convirtieron en un gran desorden. Pasar horas ordenándolos nuevamente para que ella los volviera a tumbar porque estaban a su alcance no era divertido, al menos para mi. Empece a convertirlos en digital. ¿Adivina cuantos de esos mas de 120 peliculas no volveras a ver? (Mas o menos 100 si no cuentas las peliculas de Disney de tu hijo)
El tiempo que toma limpiar, organizar y demas es gigantesco. Empieza a convertirlas en digital o aun mejor botalas todas (vendelas y compra las que realmente quieres ver, o adquiere algo como Netflix o Amazon Prime)
Una vez que te deshagas de ellas, mas nunca vas a querer nada que no sea una pelicula digital, aun cuando eso implique comprarla mas de una vez.

Esta es una de esas cosas difíciles, especialmente para una persona que babea sobre cosas tecnológicas e inútiles que brillan. Durante muchos años he adquirido basura tecnológica por la simple razón de que brilla y posee circuitos. He hackeado computadoras, asistentes personales y demás. Lo que he aprendido es que debes simplificar tu tecnología, es cierto que vas a pasar horas jugando y disfrutando, pero no necesariamente siendo productivo.
Kindle, iPad, iPhone, audífonos con micrófonos, audífonos para cancelar el sonido exterior, grabadora de voz, cámara, tableta Android, Laptop, moleskines (5 de hecho), plumas (3), USB Pen Drives (5), cables (demasiados)
Esta es la lista de cosas que uno de mis clientes tenia en su morral, antes de que empezáramos a trabajar juntos. Eso era el necesito, deseo, en caso de… Simplifica tu tecnología, no solo estas pasando un increíble numero de horas para mantenerlos al día, sincronizado y mas, pero estas pasando una cantidad increíble de dinero en equipo redundante. Si te gusta el iOS, usa iOS. Si te gusta Android, lo mismo. A menos que tu trabajo requiera que uses MacOS o Windows o Unix; no necesitas acceder a ellos todo el tiempo ni tenerlos contigo. Usa uno y aprende a usarlo bien. La mayoría de las personas que tienen muchos aparatos, los tienen porque en muchos casos no han aprendido a usarlos realmente bien.
Una vez que trabajamos juntos en simplificar la cantidad de tecnología el contenido de su morral:
Kindle, iPhone, iPad, audifonos con microfono (unos buenos, en vez de unos baratos), software para grabar mensajes de voz, cámara, 1 Moleskine (dividido apropiadamente), 2 plumas (La que usa y la de repuesto), 1 USB Pen Drive, No mas cables, a menos que el viaje dure mas de un día.
Una gran diferencia.

i.e. Al momento en publico esto, mi maletin lleva en general lo siguiente, mi iPhone, mi iPad, un Logitech k810, Kindle PaperWhite, una pluma y 10-15 Fichas (Blancas y Levenger con lineas) Eso es todo. Cuando voy a salir en modo ultra portátil me llevo solo el iPhone. Puedo hacer casi todo allí.

Por años estuve convencido de que era una persona nocturna. Batallaba en las mañanas y disfrutaba las noches. El año pasado tratando en el nombre de la productividad, (y algo de desesperación) decidí empezar a levantarme a las 4:00 A.M. a trabajar. Como muchos estaba luchando contra la falta de enfoque, concentración y un día lleno de distracciones, ademas en la noche estaba exhausto.
Lo que empezó como una prueba, buscando algo que había perdido, rápidamente se convirtió en uno de esos trucos interesantes que he descubierto de productividad.
Nuestra casa se despierta a las 7:00A.M. esa es la hora en que mi hija de 4 años se despierta (o que la despertamos) y tengo que alistarla para irse al colegio. Mi rutina en el pasado era sencilla, me levantaba a las 6:30 A.M., me duchaba y tomaba cafe mientras hacia mi revisión diaria. Una vez que hacia eso despertaba a mi hija.
Cuando decidí cambiar las reglas del juego, y empezar a levantarme a las 4:00 A.M. descubrí que me podía duchar, vestir, tomar cafe y hacer mi revisión diaria entre las 4:00 A.M. y las 4:30 A.M. Fue exactamente allí que la mejor parte vino, estaba básicamente libre de distracciones entre las 4:30 A.M. y las 7:00 A.M. pero aun mejor, había dormido 7 u 8 horas y estaba totalmente descansado. En otras palabras, estaba en la mejor de las condiciones y tenia dos horas y media de silencio sin interrupciones.
No podía creer mi buena suerte, acababa de descubrir dos horas de trabajo de alta calidad, sin interrupciones y donde me podía enfocar y concentrar. En muchos días, logro mas en estas horas que en el resto del día, asi como te pasaría a ti si hicieras lo mismo.
Entiendo que eres una persona nocturna, yo también lo era. Entiendo que esto no va a servir para ti. Por años trate de aprovechar esas horas de la noche, trabajar todo el día, disfrutar del tiempo en familia, esperar que se fueran a dormir y a tratar de trabajar entonces. El problema era, que en muchos días estaba simplemente exhausto. Aun cuando me obligara a hacerlo, me tomaba horas para lograr las cosas que quería lograr. La mañana siguiente, simplemente empezaba la carrera otra vez y continuaba mi caminar por el mundo, simplemente exhausto.
Ahora me acuesto temprano, me siento en mi escritorio en la casa a las 4:30 A.M. y trabajo las siguientes dos horas y media en silencio y sin interrupciones ni distracciones. En muchos días, logro mas en esas dos horas que en el resto del día. No solo eso, en un día malo; sabes uno de esos donde sientes que no has logrado nada, yo fui super productivo las primeras horas de la mañana. En un día bueno, me siento indetenible.
Piensa por un momento lo que puedes hacer en dos horas sin distracciones, deja de dormitar el televisor en la noche y vete a dormir. Levántate temprano y descubre un par de horas de total concentración y sin distracciones, empieza tu mañana con lo mas importante.
Si te estas preguntando como lo hago todos los días, déjame revelar un pequeño secreto: «Negocia la hora de levantarte a la hora de acostarte y evita hacerlo en la mañana» en la mañana mi mente es astuta y siempre consigue maneras de convencerme que no lo haga.

Muchos de mis amigos escritores asi como la gente que aspira ser algún día un escritor (la diferencia es simple, el primero esta escribiendo constantemente, el segundo esta hablando de hacerlo constantemente) necesitan crear un ambiente para escribir. Siéntate por un momento y considera que es lo que vas a necesitar para sentarte a escribir. ¿Que haría que la sesión de escritura fuera perfecta?
¿Una Computadora? ¿Papel? ¿Silencio? ¿Música? ¿Cafe? ¿Te? Esto es tan importante como el acto de escribir. Hasta que aprendas a crear un ambiente donde escribir, lo mas probable es que no escribirás, por ninguna otra razón que tu mente va a estar pensando en lo agradable que seria tener esto o aquello.
i.e. Para mi es simple, necesito Agua, cafe (Expreso doble, sin azúcar por favor) y música a TODO volumen. Por tanto yo llevo conmigo mis audífonos y música en mi iPhone todo el tiempo. Puedo crear un ambiente para escribir casi en cualquier sitio (aun cuando el cafe sea malo)

Ya he escrito previamente sobre esto aqui. Mi maquina principal es un iPad. La mayoría de mi trabajo se realiza en el ecosistema del iOS. La realidad es que al igual que la gran mayoría de gente que conozco hay días en que necesito toda la ayuda que pueda para mantenerme concentrado, es en ese momento cuando mi iPad (o inclusive mi iPhone) vienen al rescate.
¿Necesitas mas concentración? Activa Asistencia Guiada en el iPhone o el iPad (AJUSTES/GENERAL/ACCESIBILIDAD) y la próxima vez que necesites concentrarte para hacer algo simplemente presiona el botón de casa tres veces, actívalo y trabaja con la seguridad de que este paso adicional te va a recordar cual era tu propósito original.

En diciembre decidí remplazar el teclado con bluetooth de Apple que había usado desde que compre el iPad original. La razón fue el teclado K810 de Logitech.
Siempre me ha dado celos el teclado iluminado del MacBook Air. Yo me siento en mi oficina a las 4:30 A.M. y teniendo un teclado iluminado es algo que realmente estoy disfrutando. Aparte de eso, hace dos cosas adicionales que realmente terminaron de convencerme de remplazar el teclado de Apple.
Primero, tiene un botón de ON-OFF. Estoy consiente que el teclado de Apple se puede apagar, pero mas de una vez luego de apagado se ha encendido en el maletín, esto me ha pasado mas veces de las necesarias. Este tiene un switch físico, funciona increíblemente.
Segundo me permite con el mismo teclado conectar hasta tres dispositivos y hacerlo rápidamente entre ellos. Mi iPad es mi maquina principal, pero mi iPhone esta siempre al lado. Ahora puedo usar el teclado en uno o en otro, simplemente usando F1 y F2. El cambio es rápido y realmente maravilloso.
Por esas tres razones compre este teclado, iluminado, con un switch de ON-OFF y la habilidad de utilizarlo en mas de un dispositivo.

Recuerdo que mi madre siempre decía que uno podía hacer cualquier cosa en la vida. Aun cuando durante cierto periodo de mi vida pensé que simplemente mentía, luego entendí que lo que faltaba era la segunda parte de la oración, que puedes hacer cualquier cosa en la vida, pero no todas las cosas. Se necesita entender y aprender que por casa SI que damos estamos diciendo NO a otra cosa, conscientemente o no. Asi que elige sabiamente, no importa lo que elijas, puedes hacer cualquier cosa, pero no todas las cosas. Elige sabiamente.