Productivity Voice

Por años estuve convencido que mi mejor hora para trabajar era la noche. Me costaba ser productivo en las mañanas y me sentía full de energía en las noches. El año pasado en el nombre de ser mas productivo (y el hecho de que estaba desesperado) decidí probar que pasaría si me levantaba a las 4:00 A.M. a trabajar. Estaba como muchos, luchando con la falta de concentración, enfoque y un día que estaba lleno de distracciones.
Lo que empezó como una prueba por desesperación, buscando algo que se me había perdido, rápidamente se convirtió en una de las cosas mas interesantes que he descubierto en productividad.
En mi casa hay silencio hasta las 7:00 A.M. Esa es la hora que mi hija de 4 años se levanta y yo la preparo para ir a la escuela. Mi vieja rutina era simple, me levantaba a las 6:30 A.M., me bañaba, vestía, y con cafe en mano hacia mi revisión diaria. De allí me iba a alistar a mi hija.
Cuando decidí cambiar las reglas del juego, y empezar a levantarme a las 4:00 A.M. descubrí que me podía bañar, vestir, tomar cafe y hacer mi revisión diaria entre 4:00 A.M. y 4:30 A.M. Fue allí donde la mejor parte apareció, estaba básicamente libre de distracciones entre 4:30 A.M. y 6:30 A.M. pero la mejor parte, acababa de dormir 7 u 8 horas y estaba totalmente fresco. En otras palabras, estaba en la mejor condición en la que iba a estar en todo día y tenia dos horas de silencio y sin distracciones delante de mi.
No podía creer mi buena suerte, había descubierto dos horas de alta calidad, sin interrupciones y donde me iba a poder enfocar. En muchos días, lo que logro en estas dos horas es mas que lo que logro en el resto del día, asi como te va a pasar a ti.
Entiendo que eres una persona nocturna, yo también lo era. Entiendo que esto no va a funcionarte. Por años trate de trabajar a esas horas de la noche, trabajaba todo el día, trataba de convivir con mi familia y esperaba que se acostaran a dormir para ponerme a trabajar. El problema era que a mayoría de los días estaba exhausto. Aun cuando me sentara y trabajara, me tomaba horas lograr las cosas que me había propuesto. La siguiente mañana empezaba con la carrera nuevamente, y continuaba caminando en el mundo, simplemente agotado.
Ahora, me acuesto temprano, me siento en el escritorio a las 4:30 A.M. y trabajo por dos horas en silencio, sin interrupciones y distracciones. En muchos casos, logro mas en esas dos horas que en el resto del día. No solo eso, en un mal día; uno de esos donde uno siente que nada hizo, yo fui productivo las primeras dos horas. En un buen día, me siento imparable.
Piensa por un momento lo que puedes lograr en dos horas sin distracciones, deja de dormitar enfrente del televisor en la noche y vete a dormir. Levántate temprano y descubre un par de horas de enfoque total, sin distracciones y empieza a trabajar en lo que es realmente importante.
Think for a moment what you can do with two hours of no distractions, stop snoozing television at night and go to bed. Wake up earlier and discover a couple of hours of full focus and without distractions, then begin working on that really important thing.

Cuando incumplimos las promesas a nuestros hijos lo que hacemos es que con el tiempo simplemente terminamos rompiendo la relación. Nuestros hijos dejan de confiar en nosotros. Dejan de tomar nuestras promesas con seriedad. Hasta dónde yo se, después de cierto punto, ya no hay vuelta atrás.
Los padres no incumplen las promesas porque sean malos padres, las rompen porque no ven como esa pequeña promesa puede generar un impacto importante en el futuro. El problema es que los padres olvidan todas esas promesas que ya han roto. Nuestros hijos en cambio, recuerdan cada una de ellas.
Aprende a mantener las promesas que haces a tus hijos, escríbelas, asegúrate que tu hijo/a entiende lo que le estas ofreciendo. Pídele que te explique la promesa que acabas de hacerle. Después de eso, cumplela, ¡siempre!

Este Tip lo mencione en mi libro 25 Consejos de Productividad. La idea es simple, empieza una lista en donde vas a anotar esas cosas que debes dejar de hacer, bien porque es más eficiente contratar a alguien que lo haga o porque tu no debes ser el que las haga.

i.e. Yo no lavo mi auto, ese es lo primero en mi lista de Cosas que NO debo hacer. Lavar el carroe pone de miy mal humor, por tanto, felizmente pago para que otro lo haga.

Nadie puede comer frijoles y arroz siete días a la semana (tampoco carne y papas fritas), por tanto que te hace pensar que puedes consumir una cantidad ilimitada de informacion siete dias a la semana. Elige un dia, (Para mi es el Sabado) en el cual no vas a consumir informacion. No vas a leer del internet, o libros, o seminarios, ni vas a obtener nueva informacion, no vas a leer email. Los atletas profesionales descansan al menos un día a la semana. Debes hacer lo mismo. Elige un día y decláralo tu DIA DE DESCONEXIÓN.

¿Cuantas veces has hecho todo un desorden midiendo el jabón de la lavadora? (En mi caso muchas veces) Hasta que descubrí una botella dispensadora. Ahora hago el desorden una vez al mes o menos (Cuando relleno la botella con mi marca favorita de jabón para lavar ropa, asi como otros productos)
En mi caso, compre una botella de una marca «Method» use la primera vez y de alli he remplazado con mi marca favorita. Medí una vez y ahora se cual es la medida (inclusive lo escribí en el lado de la botella) Son 4 para Tide, 7 para Downy y 5 para Clorox. Mas nunca tendré que medir o crear un desorden alrededor de la lavadora.
i.e. La parte mas compleja fue vaciar la botella y descubrir cuantas bombeadas necesitaba para cada producto. (Bombee en la tapa de medir una ultima vez)

En todos mis programas de email mi firma siempre dice: «Enviado de un lugar aleatorio usando mi iPhone» Por alguna razón, ser breve en un email es solo permitido cuando lo haces desde el celular. En general la gente espera emails mas largos cuando escribes desde la computadora o el iPad. En vez de escribir emails mas largos, agrega esa linea a la firma de tu programa de email (todos los programas, todas las cuentas de email) en general la gente aceptara tu respuesta corta y podrás responder mas mensajes en menos tiempo. Una de las cosas mas importantes es que todos los dispositivos digan lo mismo, nada peor que la gente sepa de donde estas enviando el email.
i.e. Mi firma dice: «Enviado de un lugar aleatorio usando mi iPhone» pero puede también decir algo como: «Enviado desde mi Móvil — favor disculpe la brevedad y cualquier resultado que el autocorrect no vio o cambio a su conveniencia»

La mayoría de las personas piensan que Procrastinar es algo realmente malo. Otros simplemente han aprendido a procrastinar de manera productiva. Haz una lista, tu lista para Procrastinar. Agrega alguna de esas cosas que quieres lograr. Algunas cosas divertidas. Algunas cosas que amas y algunas de esas cosas que solo vas a hacer cuando procrastines, pero que pueden ser útiles. Una vez que crees la lista, aqui esta la regla mas importante: SOLO PUEDES HACER LAS COSAS DE ESTA LISTA CUANDO ESTES PROCRASTINANDO.
Descubrirás que puedes procrastinar productivamente y lograr un increíble numero de cosas útiles.
i.e. Si agregaste a la lista leer un libro, y lees 100 en el 2013 simplemente estarás mejor que el resto del mundo.

No hagas listas de objetivos en los próximos 30 días. Elige UNO y trabaja en el por los próximos 31 días. Asegúrate de escribir en detalle, tu situación actual y tu objetivo especifico. Mientras mas detalle mas chance de tener éxito tendrás.

i.e. En este momento pesó 220 libras. Para el 31 de Enero espero pesar 212 libras. Me voy a pesar todos los viernes. Mi plan es seguir la dieta de los carbohidratos lentos del Domingo al Viernes y descansare y por tanto comeré libremente el sábado.

Vengo diciendo desde el 2007, que deberíamos de leer 52 libros al año. Yo hago mi parte, (54 y contando en el 2012). Pero para el 2013, pienso hacer algo diferente. Mi objetivo de leer 52 libros va a seguir existiendo, pero 12 de esos libros van a ser analizados en detalle, me los voy a leer lentamente. Déjenme explicarme.
Cada mes voy a seleccionar un libro y me lo voy a leer despacio, voy a practicar los principios contenidos en este, (quizá leerlo mas de una vez) durante el mes voy a concentrarme en este libro y a estudiarlo. Existen demasiados libros que son increíbles que es imposible leerlos y aprender de todos ellos, pero este año voy a seleccionar 12 y a leerlos en gran detalle, aprendiendo de ellos lo mas posible.
Eso no significa que no me voy a leer los otros 40 para alcanzar 52, solo significa que voy a estudiar y a concentrarme durante el año. Yo creo que va a definir el tono, mi manera de pensar y las ideas que tendré durante estos meses, pero igualmente creo que voy a poder aprender muchísimo de estos libros.
Estas interesado en esta aventura, aqui publicare el libro del mes, y si estas interesado podremos compartir lo aprendido.
De cierto modo, voy a seguir el consejo de Bruce Lee, solo que no ve voy a leer el mismo libro 10,000 veces, pero lo voy a hacer de un modo en el cual la mayoría no lo hace.

“No le temo al que ha practicado 10,000 patadas una vez, pero le temo al que ha practicado una patada 10,000 veces.”
– Bruce Lee

Cuando Apple introdujo al mercado iOS 6 agrego un elemento a sus iPads y iPhones que ha sido de gran ayuda para mi. Se llama Accesibilidad Integrada y la mayoria de las personas ignoran su existencia y su poder.
Apple define que la utilidad y el uso de esta característica esta enfocada para gente con problemas de visión, audición, aprendizaje y habilidades motoras, aunque honestamente, aquellos que tenemos problemas de concentración y enfoque podemos usar esta aplicación para nuestro beneficio. Básicamente te permite limitar el uso de tu dispositivo con iOS a una sola aplicación y como bonificación, desactiva el botón de Casa y Siri. En otras palabras a menos que introduzca la clave, no hay acceso al sistema para mi. ¡Esto es una gran idea!
Primero necesitamos ir a Ajustes, de allí hacer click en General y de allí en Accesibilidad para finalmente llegar a Acceso Guiado. (Que esta clasificado como Aprendizaje)
Una vez que lo activas, simplemente defines un código, abres la aplicación donde vas a trabajar (Byword en mi caso la mayoría del tiempo) y haces click en el botón de casa tres veces.
Tendras la opcion de eliminar la abilidad de que la pantalla sea sensible a toque, aliminar el uso de botones o del sensor de movimiento. Nada de eso me interesa, yo solo necesito el Acceso Guiado para que me mantenga en Byword por suficiente tiempo para ponerme en modo de escritor. De allí presiona Inicio y empiezo a escribir.

Cada vez que me distraigo y trato de salir de la aplicación, obtengo un recordatorio de que «Acceso Guiado» esta activado. Si pisas el botón de Casa tres veces, entonces te va a pedir el código que previamente habías establecido, pero en general todos esos pasos son mas que suficiente para detenerme y evitar que me distraiga y me obligue a regresar a la tarea que tengo en las manos.
¿Necesito usar esto a diario? No, pero lo uso mucho mas de lo que estoy dispuesto a admitir mientras escribo. Para mi lo mas complejo es el principio de la sesión de escritura, una vez que me envuelvo en palabras, puedo permaneces allí… pero esos primeros diez a quince minutos con un reto la mayoría de los días.
Para aquellos que les gustan los numeros, mi produccion se ha incrementado en un 30% desde que empece a usar este truco. No es suficiente para no ir a otras aplicaciones, pero me ayuda a mantenerme concentrado y enfocado. En productividad, la mayoria del tiempo, si funciona para un niño de dos años, funciona para nosotros mismos.