Reconsiderando el trabajar toda la noche.

Olvidate de trabajar toda la noche como estas considerando ahora mismo.
Mejor aun, olvidate que es una gran idea.
Mejor aun, olvídate cuanto vas a poder hacer y que vas a lograr ponerte al dia y vete a dormir.

Yo era uno de esos que constantemente me quedaba trabajando toda la noche, varias veces a la semana. No te puedo decir si es el hecho de que no estoy tan joven o que antes necesitaba menos energía el dia siguiente, pero yo estaba convencido que no solo podia hacerlo, pero que el día siguietne seria productivo.
Con los años, no solo no soy productivo el dia siguiente, algunas veces me toma dias para recuperar una noche de trabajo mediocre. No hay nada malo con los dias de recuperación cuando el desempeño que logras es magnifico, el problema viene cuando el desempeño es mediocre en el mejor de los casos. Nos convencemos sobre lo mucho que vamos a poder lograr y algunas veces efectivamente lo logramos, pero la mayoría de las veces simplemente perdemos el tiempo, no logramos un trabajo de calidad y perdemos nuestras horas de sueño.
Me encantaría decir que es un comportamiento automático, pero no lo es. Me he estado levantando a las 4:00AM por mucho tiempo, inclusive escribí un libro al respecto (Amazon, Apple, Barnes & Noble) y he aprendido que esas horas en la madrugada son quizá las mas productivas de todo el día, pero en los días que mi nivel de satisfacción es bajo, empiezo a tratar de negociar conmigo mismo el quedarme despierto una hora mas.
Algunas veces inclusive empiezo a considerar, inclusive muchas veces me quedo despierto mas tarde de lo que debería, pero bajo condiciones especificas. Si empiezo a navegar, me voy a dormir. Si empiezo a pensar en leer o en ver televisión, me voy a dormir. Si empiezo a soñar despierto -como excusa para no trabajar-, me voy a dormir.
El costo de quedarme despierto toda la noche es muy alto, es seguro que voy a pagar por esa noche por los siguientes dias. No es que no me quede hasta tarde, o que no me pueda quedar hasta tarde, es entender que si no vas a ser productivo el costo es simplemente muy alto. Leer el capitulo de un libro para encontrar inspiracion para escribir, no esta bien, en ese momento me mando a mi mismo a dormir.
Asegurate que si vas a hacer una inversión en tiempo -asume que vas a sacrificar tu productividad de los proximos dias y eso lo hace una inversion de tiempo importante- tienes que asegurarte que vas a obtener el mejor retorno posible por la inversión que estas haciendo, de otro modo, lo mejor que podemos hacer es irnos a dormir y levantarnos una hora antes.

Perdiendo el impulso y la motivación

Uno de los problemas mas grandes cuando perdemos la motivación es volver a conseguirla, pues aun cuando sabemos que no va a volver a ser igual es lo que buscamos. Queremos recuperar el impulso, tener lo que sentimos hemos perdido, en vez muchas veces, simplemente al no poder, dejamos de hacer aquello que hacíamos.
Escribir diariamente en un blog es difícil, escribir todos los días en un libro, aun mas. Escribir en un blog y en un libro al mismo tiempo, se convierte en un trabajo complejo.
A veces lo mejor que podemos hacer, es apartarnos de esos proyectos que amamos, darles espacio, descubrir si es costumbre – inclusive mala costumbre- o ese amor es de cierto modo real.
Esa es un poco la historia de este blog, era necesario dejarlo ir, aun cuando esperaba que regresara y la oportunidad de sentarse aqui diariamente también. Sabia que iba a significar que algunos no iban a leer este mensaje, pero creo era importante que ellos también descubrieran si estaban aqui por costumbre o por algo mas.
Esto no es una disculpa, es simplemente una reflexión que quizá pueden llevar a su propia vida, me tomó seis meses entender que escribir es este blog es algo mas que una costumbre. Me costo seis meses pasar de costumbre a quererlo hacer. Me tomo seis meses de extrañarlo a diario porque sabia que el impulso se había perdido, pero igualmente sabia que que no quería un impulso igual, si iba a regresar iba a regresar para algo diferente…
El peligro de perder el impulso y la motivación no solo es tratar de recuperarlas, quizá aun mas peligroso es no tratar de lograr un impulso y una motivación nueva, una que con un poco de suerte sea aun mas poderoso.

Traté y fallé.

Fallar es parte de la vida. Fallar de cierto modo es inclusive algo bueno, al menos algo bueno si puedes aprender algo de eso y seguir hacia adelante. Cuando nacio nuestro hijo a principios de este año estaba seguro que con organizacion y algun metodo iba a poder mantener el negocio, escribir mas libros y ser tan productivo como habia sido hasta ahora. Trate. Hice un gran esfuerzo. Fue una falla gigantesca.
Con todo lo que me gusta tener a mi hijos alrededor, extrañaba poder tener tiempo para solo trabajar, tiempo para pensar, escuchar musica a todo volumen. Extrañaba poder trabajar por mas de una hora sin que nadie me interrumpiera. Extrañaba ese espacio mental. Es por esa razon que he decidido mandar a mi hijo a una pequeña guarderia cuando mi hija va a la escuela para asi tener algun tiempo para trabajar y lograr las cosas en las que ando trabajando, que siguen retrasandose, cada hora que pasa.
Algunas veces olvidamos que somos humanos. Que solo podemos hacer ciertas cosas. Que el tiempo para enfocarse es importante. No es cuantas horas mas trabajemos, es una cuestion de trabajar las horas adecuadas mientras tenemos la habilidad de enfocarnos y concentrarnos.
Aun cuando fallé, estoy orgulloso que lo probe, estoy contento que descubri una vez mas que tengo limite, porque es este tipo de informacion lo que me permite ser aun mas productivo.

Ser escritor es facil.

Al menos eso piensan los muchos que nunca han tratado de escribir un libro. Ernest Hemingway decia estaba de acuerdo con eso, decia:
Simplemente te sientas en la maquina de escribir hasta que sangres.
Al parecer es un trabajo simple, parte del mismo consiste en sentarse por largas horas contemplando la nada, tomando cafe, y escuchando musica. (al menos en mi caso)
Es perfecto. Hasta que empiezas efectivamente a tratar de escribir y aun cuando te mueres de ganas de sangrar y de que las cosas salgan nada sale, las palabras no flujen, las ideas no se generan y lo unico que hay en el cuarto es una tasa vacia de cafe, y una pagina en blanco.
Escribir es facil, ser escritor por tanto es facil. Muchas veces he dicho que no creo que existen muchos escritores por eleccion sino por necesidad. Es dificil elegir una profesion en la cual luchas en contra de tus miedos a diario, solo en un cuarto mientras la sociedad piensa que no haces nada todo el dia y que en mucho menos tiempo y con mucho menos esfuerzo ellos podrian haber escrito mas que tu… lo interesante es que aun no lo han hecho… lo mas probable nunca lo hagan.
Ser escritor es facil, hasta para escribir unas lineas quejandose de la necedad de la gente, te tienes que sentar y sufir…

Regresando a la pantalla Inicial en #OmniFocus 2 para el iPhone en un solo click

Si has estado usando OmniFocus2 para el iPhone, estoy seguro que has encontrado que muchas cosas funcionan de maravilla y otras puede ser que aun estes o no convencido de su funcionamiento. Si usas muchos niveles de contextos o inclusive carpetas y subprojectos puedes encontrarte bien profundo dentro de OmniFocus y para regresar a esta pantalla inicial vas a tener que hacer click muchas veces… Al menos que uses este truco.

Desde cualquier pantalla en vez de hacer click para regresar a la pantalla anterior, simplemente sosten el click y OmniFocus2 te llevara automaticamente a la pantalla de inicio.

Simple y de alguna manera, Magico.

Creando oraciones que nunca vas a usar… (porque nos dijeron que no fuéramos escritores)

Quien quiere ser la persona que pasa el dia en un cuarto horas escuchando voces imaginarias que le dicen lo malo que es en lo que hace.
Quien quiere ser la persona que para hora trabajando en un grupo de palabras solo para que nunca suenen suficientemente bien.
Quien quiere trabajar por meses en algo que quizá nadie leerá, aun cuando lo publiques.

Lo mas probable es que nadie… pero para muchos escritores eso es irrelevante, porque en general pensamos mas en la siguiente opción:

Quien quiere ser la persona que trabajo meses para lograr cambiarle a una persona la vida.

No conozco muchos padres que le digan a sus hijos que no sean doctores, ingenieros, abogados o estudien negocios. De algún modo no importa si eliges una de estas opciones “seguras”. Aun cuando seas malo cuando trabajes en ello, esta OK.
Lo mas interesante es que conozco muchos escritores que les dijeron: “no pierdas tu tiempo escribiendo”, “no eres un escritor”, “elige algo seguro” y muchas mas cosas. Mis padres lo hicieron, asi como los padres de muchos de mis amigos escritores (y los padres de muchos que simplemente dejaron de escribir por esa razón).
No creo que tu eliges ser un escritor, del mismo modo que no eliges ser abogado, doctor o vendedor. Lo eres, y te entrenas para ser mejor, mucho mejor.
Quien quiere ser la persona que pasa el dia en un cuarto horas escuchando voces imaginarias que le dicen lo malo que es en lo que hace. Quien quiere ser la persona que para hora trabajando en un grupo de palabras solo para que nunca suenen suficientemente bien. Quien quiere trabajar por meses en algo que quizá nadie leerá, aun cuando lo publiques.
Los vendedores hacen llamadas que no los llevan a ningún lado, los doctores tienen pacientes que mueren aun cuando ellos hacen todo a su alcance, los empresarios invierten meses en negocios y proyectos que nunca logran nada… pero de algún modo esas siempre son apuestas mas seguras… al menos de acuerdo con algunos padres.
Si alguna vez soñaste con ser un escritor, tienes que escribir, dedicarle el tiempo, aprender el arte y descubrir que después de muchas horas crearas la oración perfecta que quizá nunca vas a usar…

Usando #OmniFocus: Usando perspectivas en OmniFocus para cambiar tu enfoque.

Las Perspectivas de OmniFocus son una de esas cosas que son realmente poderosas si sabes usarlas. Por año las he usado en abundancia y me encanta usarlas cuando necesito cambiar el enfoque, porque me facilitan la transición y me ayudan a ver claramente las siguientes acciones que tengo que tomar.
Déjame explicar. Todos cambiamos el enfoque, donde nos encontramos, nuestros contextos si asi lo prefieres. El problema es cuan rápido puedes re-enfocarte cuando haces esto. En mi experiencia es en estos casos donde la gente tiende a perder mucho mas tiempo (y a desperdiciar muchas oportunidades), se distraen, y encuentran pequeñas oportunidades para perder el tiempo y entonces se nos ocurre pensar: “ya que estoy en eso, déjame rápidamente hacer aquello…”
Mucha gente logra trabajar en sus listas con cierta efectividad por la simple razón de que de cierto modo siguen el paso uno, dos, tres y mas… pero cuando cambian de actividades, es cuando este camino de migas se pierde y en muchos casos con este camino de migas perdidos también se pierde la productividad.
Mi dia esta lleno de interrupciones, entre los niños en la casa, las llamadas de trabajo, el trabajo como tal y mis otras responsabilidades… Empiezo mi día entre las 4:00 y las 4:30AM porque he aprendido que lo mas importante que tengo es mi habilidad de concentrarme en la próxima tarea. Si pierdo la oportunidad de trabajar en este ambiente sin interrupciones en el que me puedo enfocar y concentrar, en muchos casos no encuentro otro momento asi hasta el próximo día. Por esa razón he creado algunas Perspectivas en OmniFocus que puedo abrir y revisar antes de cambiar de una actividad a la otra.
En general todos tenemos demasiados Contextos, mas que suficientes, pero de cierto modo necesitamos aun mas para poder mantener nuestras listas en un tamaño en el cual son útiles. He bromeado que puedo en realidad tener dos listas, @iPhone y @iPad. El problema seria poder identificar de estas listas que es lo importante y que no lo es. Es por esta razón que tengo varios contextos (y por el hecho de que OmniFocus me recuerda de algunos contextos en base a donde me encuentro). El problema es que necesitamos mas contextos para mantener el tamaño de nuestras listas y dejar suficientes migas para que podamos seguir de actividad en actividad para no desperdiciar el tiempo que no tenemos.
Por ejemplo, tengo una perspectiva para la mañana. Esta es la primera cosa que veo cuando estoy en ese momento del día que se que no tengo interrupciones antes de las 7 de la mañana cuando los niños necesitan de mi atención. Esta perspectiva me muestra una serie de Contextos, que contienen entre otras cosas aquellas cosas que necesito recordar, mis objetivos, y algunas cosas que seria increíble poder lograr en ese momento del día en que los niños duermen, antes de las 7AM. Esta perspectiva me ayuda a no perder el tiempo en mi sistema en esas dos horas y media o tres horas que tengo en la mañana para trabajar en silencio y super enfocado.
Tengo igualmente otra para cuando voy a salir de la casa, esta perspectiva no solo me muestra mi lista de pendientes en la calle, pero cosas que quiero llevar conmigo cuando salgo a la calle. No hay nada peor que que revisar la lista de pendientes y descubrir que olvidaste algo simplemente por que no revisaste la lista de cosas que debes llevar contigo antes de salir de la casa.
Tengo mas perspectivas como estas, cuando llego a la casa, la rutina de la noche y mas.
Estas perspectivas son realmente importantes para mi porque son lo que me permiten hacer las transiciones entre mis distintas responsabilidades y contextos desperdiciando lo menos posible de tiempo.
¿Como manejas estas transiciones y cambios de contextos?

Trabajando en mi iPad: ¿Cuando necesitas concentrarte que haces?

He aprendido que no soy una de esas personas que trabajan bien en una oficina. Es por esa razón que cuando necesito concentrarme hago dos cosas. Lo primero es agarrar mi iPad y lo segundo es salir de mi oficina.
Algunos dicen que no se puede trabajar en el iPad porque la misma no permite que hagas multitareas, lo que lo hace en mi opinión perfecta cuando necesitas concentrarte.
Teniendo una sola aplicacion en la pantalla me obliga a mantenerme concentrado por mas tiempo, al mismo tiempo me ayuda a terminar la tarea mucho mas rapido.
¿A donde vas/Que haces cuando necesitas concentrarte?

¿Estas listo para mañana?

Me hago esta pregunta cada noche. ¿Estas listo para mañana?
Antes de irme a dormir me gusta dejar listo todo lo que voy a necesitar para el día siguiente. Con el tiempo he creado una lista de cosas que hago antes de acostarme, simplemente para estar seguro que estoy listo.
No hay nada peor que dejar algo para la próxima mañana y que algo pase esa próxima mañana. Tu sabes, te levantas tarde, o descubres que no tienes esto o aquello, o que la impresora no funciona o que no tienes mas cafe o leche.
Todo esto se puede evitar simplemente revisando las cosas la noche anterior. Me siento en mi oficina entre las 4:00 y las 4:30AM a trabajar. Me encanta trabajar a esa hora, pero he aprendido que para sacarle el mayor provecho existen un par de cosas que tienen que suceder. Primero mi escritorio tiene que estar ordenado. Si llego a un desorden, me pongo a perder el tiempo. Es una de mis prioridades dejarlo ordenado la noche anterior si quiero ser productivo a esa hora, de otro modo las desperdicio.
Mi desayuno y la lonchera de mi hija deben estar listas. Si no desayuno cuando me levanto lo que pasa es que tengo que elegir entre preparar desayuno y no trabajar o saltarme el desayuno (que es lo que generalmente pasa) y me pongo de mal humor y me da hambre a media mañana. Cuando eso sucede, me es difícil tomar buenas decisiones, asi que trato de ser cuidadoso al respecto.
¿Estas listo para mañana? ¿Tienes una lista de cosas que haces las noche anterior para garantizar que estés listo? ¿Que contiene esa lista?

No digas que eres un aspirante a escritor.

Eres un escritor o no lo eres. No hay nada que aspirar aqui. Si quieres ser un escritor, entonces escribe. Aspirar a ser un escritor no te va a llevar a ninguna parte.
Este es uno de los errores mas comunes que escucho de muchos escritores; aspiran a ser escritores. En mi opinión esto sucede por inexperiencia, miedo e inseguridades. Eres un escritor o no lo eres.
Hubo un tiempo en mi vida en la que también aspiraba a ser un escritor. La diferencia es que no estaba escribiendo. Yo aspirada, pero no hacia el trabajo. Aspiraba con escribir un libro. Aspiraba con que me llegara la inspiración para un gran libro. Aspiraba poder vender millones de copias. Aspiraba a mucho pero escribía poco. Pasaba una gran cantidad de tiempo aspirando ser un escritor.
¿Quieres ser un escritor? Deja de aspirar y empieza a serlo.