Usando #OmniFocus: Manejando tu atención.

He sido un usuario de OmniFocus por mucho tiempo. Existen muchas cosas que me encantan de la plataforma y claro esta otras que no y algunas que simplemente me frustran. Estoy planeando en escribir algunos artículos al respecto, tratar de crear cada jueves algunas lineas sobre el porque, para que e inclusive de como sacar un lo mas posible de OmniFocus.
Hoy voy a hablar sobre: Manejar tu Atención.
La realidad es que tenemos demasiados proyectos, acuerdos, sueños, esperanzas, ideas y tareas en nuestros platos. En general nos comprometemos a mucho mas de lo que es posible hacer y procesar en una semana (inclusive en un mes – y lo hacemos a diario). Los sistemas tradicionales de manejo del tiempo están fallando pues la manera en la que se hacían las cosas, se procesaban y se organizaban no pueden mantenerse a la velocidad en la que estamos recibiendo información. Agrega a esto el hecho de que en muchos casos, con el acceso de tecnología tenemos pocos (si es que alguno) contextos físicos y muchas veces todo en realidad todo puede hacerse en @CualquierLado.
Una de esas cosas importantes que he aprendido con los años es a manejar mi atencion y a aprender a identificar donde esta en realidad. No es que no hay otras cosas mas importantes en mi plato, pero muchas veces mi atencion se encuantra realmente en cosas que no son ni importantes ni relevantes. No hay nada que yo pueda hacer al respecto, mas alla de identificar esto para seguir moviendome y en muchos casos hacerlas.
La realidad es que en algunos casos ocuparnos de estas cosas pequeñas y molestas que no son importantes me permite concentrarme mucho mas en las tareas que si son importantes. No nos damos cuenta como estas pequeñas e insignificantes cosas son distraen y algunas veces es mas facil, rapido y mas eficiente ocuparse de ellos que permitirle que sigan distrayendonos.
Parte de la revision que hago en OmniFocus (que la describire en detalle en un post futuro) hago este ejecicio.
Agarra una hoja de papel (o una hoja en blanco virtual en tu aparato digital de preferencia) y simplemente anota todo lo que pase por tu mente. Esto es lo que hago de primero en la mañana mientras me estoy tomando mi cafe.
Escribo todo, sin importar que es parte de ese proyecto obvio que esta en tu cabeza porque estas apostando todo en el, o es comprar comida para el bebe o cambiar el bombillo del closet del deposito. Cualquier cosa que tenga mi atencion en ese momento simplemente lo anoto en esta lista.
Una vez que hago eso y que no se me ocurre mas nada, vas a ver donde en realidad esta tu atención. Lo mas importante es notar los patrones, si ese bombillo en el closet del deposito ha aparecido en esta lista varias veces, es momento de ocuparse de el aun cuando no tenga ninguna importancia. Lo importantante es limpiar tu atencion para tener espacio para aquellas cosas que son mas importantes.
De igual modo asegurate que si aparece algo que no este en tus listas en OmniFocus, si hay algo agragalo a la bandeja de entrada de OmniFocus.
¿Te preguntaras, que tiene esto que ver con OmniFocus? Descubrirás que muchas de las cosas donde se enfoca tu atención estan en tu sistema, simplemente que muy probablemente por la manera como como tu sistema funciona actualmente no las estas poniendo donde las puedes ver y hacer. Mi objetivo es que en las próximas semanas mostrarte un truco o dos en como lograr eso. Mientras tanto, continua tratando de mantener tu atencion donde tu atencion esta. Un truco mientras tanto es solamente colocarle “banderas” a esas cosas que tienen tu atención.

El iPhone no es un producto mas un producto para geeks* y eso es algo bueno.

Una vez que finalizo el evento de Apple algunos de los geeks* que cuento entre mis amigos empezaron a quejarse (como lo hacen siempre) sobre el nuevo iPhone y el porque era/no era digno de atención. Para muchos (especialmente nosotros geeks*, me gusta pensar que soy uno de ellos) es difícil de entender que un electrónico que fue creado para nosotros, ya no es más un aparato electrónico para geeks* y por ello debe evolucionar de una manera diferente y hacia un producto diferente.
El iPhone no es más un electrónico diseñado para geeks* y eso es algo bueno. Mientras Apple trata de convertirse en una opción atractiva para las masas y aquellos que necesitan tener mejores controles de seguridad en sus teléfonos, nosotros los geeks* aspiramos que el iPhone sea un electrónico para súper geeks, y no lo es. Apple ha puesto una increíble cantidad de technologia en el iPhone y existen una gran cantidad de usuarios que aun cuando tienen un iPhone no saben como usarla. Esta es la misma gente que IT necesita obligar a poner una clave para proteger sus teléfonos con 4 números. La misma gente cuyos teléfono pueden acceder la infraestructura y los servidores del negocio pero que no saben como hacer hacer una copia de respaldo o como actualizar una aplicación. El nuevo iPhone en combinación con iOS7 viene al rescate y a solucionar algunos de esos problemas de un modo que ningún Sistema Operativo lo esta haciendo hasta ahora. Con ello están logrando mantener a las masas dentro de la marca, comprando sus teléfonos y la funcionalidad que ofrecen. Conozco pocas personas que no son geeks* que después de haber usado un iPhone compran un Android o una Blackberry. (Conozco muchos que brincan en la dirección opuesta.)
El nuevo iPhone5S es una poderosa mini computadora, que puede hacer feliz a cualquier geek* en el corazón, pero que al mismo tiempo va a hacer que aquel que no es un geek* se pueda sentir en casa.
Nadie lo ha dicho mejor que Myke Hurley en mi opinión cuando dijo:

” La próxima vez que alguien se queje que el diseño del iPhone no cambia, debemos señalarles el Porshe 911″

Nosotros los geeks* queremos que Apple haga otro 911 cada año y nos desilusiona cuando no sucede. En vez dejamos de notar la gran innovación que viene debajo del capó y debajo de esas curvas que nos son conocidas que nos dan la sensación de velocidad, performance, agilidad y lujo… exceptuando que ya no estoy seguro que estoy hablando del 911 o del iPhone.
–.–
* Trate de buscar una mejor definición para no usar la palabra Geek, pero honestamente no encontré una que me gustara… Adjunto la imagen de lo que encontré.

Decidí no seguir mi sueño (en vez de no tengo tiempo de seguir mi sueño)

Lo leíste bien. Elegiste no seguir tu sueño. La razón por la que digo esto es porque tuviste tiempo para lograr otras cosas pero no para dar el siguiente paso hacia tu sueño. Sueñas con escribir un libro, pero vez una película en vez de escribir otra pagina del libro. Sueñas con aprender a tocar la guitarra, pero en vez de practicar decides ir de compras. Sueñas con comprar una nueva casa pero en vez de ahorrar esos $50 dólares decides ir a cenar a un restaurant.
La gente pone millones de excusas de por que no pueden lograr sus sueños y en muchos casos el por que no los están logrando no es por que no pueden (tal y como se dicen a si mismos) es mas bien por que eligen no hacerlo. Soy un escritor y un orador. Cuando no escribo no me estoy acercando a mi sueño, pero no tiene nada que ver con las excusas que me doy a mi mismo, la realidad es que en muchos casos elijo hacer otras cosas que no me acercan a mis sueños y en vez me convenzo (como hacen muchos) que este no es el momento correcto de seguir el sueño.
Esta bien decidir no seguir el sueño, si esta elección se hace de manera consiente. No lo esta y es realmente peligroso cuando en vez de elegir nos convencemos a nosotros mismos que en vez de elegir simplemente somos una víctima de la falta de tiempo.

¿Necesitas lograr algo importante hoy? Desconecta el internet.

¿Necesitas lograr algo importante hoy? Desconecta el internet. Leíste bien, asi como el internet puede ayudarnos a lograr grandes cosas también puede hacernos perder tiempo sin que nos demos cuenta lo estamos perdiendo.
He mencionado antes que me levanto a las 4:00 AM porque he aprendido que si lo hago puedo encontrar tiempo para enfocarme y concentrarme en esas cosas que me son realmente importantes. Igualmente evito conectarme al internet a esa hora en la mañana, no por otra razón que mi objetivo es ser productivo a esa hora de la mañana antes de que los niños se levanten. Yo trabajo desde la casa, tengo una niña y un bebe de seis meses; encontrar silencio es algo raro en esta casa.
Lo mismo nos pasa a todos con el internet, el internet de cierto modo es como un niño corriendo y gritando, feliz y pidiéndote que le prestes atención constantemente. A veces para lograr cosas importantes tienes que poner al niño a dormir una siesta para encontrar el tiempo de lograr esas cosas importantes. Desconectarte del internet, produce el mismo efecto.
No me crees, prueba lo siguiente:
– Elige una tarea importante.
– Calcula cuanto te tomaría terminarla.
– Desconecta el cable del internet.
– Descubre que te toma mucho menos de lo que normalmente te tomaría lograr esa tarea.

Estaba yo feliz escribiendo ese libro cuando de repente…

Ser escritor es una de esas profesiones que son interesantes. Cualquier cosa puede ser en cualquier momento útil o inútil al mismo tiempo.
Escribir un libro es una de esas cosas que muchos piensan que es realmente fácil de hacer y que no es un reto. Como me gustaría que algunas de estas personas estuvieran en lo correcto. Me encanta haber escrito, el proceso de escribir el libro es otra historia.
En mi experiencia asi es como sucede (o como ha sucedido en cada libro que he escrito). Empiezas con la idea, te emocionas pensando en el libro, planeas el contenido y sueñas sobre el libro… Inclusive empiezas a divertirte…
De repente, todo se pone oscuro, empiezas a temblar, el miedo empieza a apoderarse de ti y el proceso de escribir termina. Cada vez que te sientas en la silla para seguir el proceso sientes el frío, la soledad, no puedes siquiera escribir tu propio nombre, le empiezas a temer al nombre de tu libro y te alegra que nadie sabe que estas escribiendo un libro… Bienvenido al Valle de la Desesperación. Este es el lugar donde encontraras toda las esperanzas del mundo, al menos la de la mayoría de los escritores del mundo.
Si alguna vez has tratado de escribir un libro conoces el lugar. La mayoría corre y mas nunca regresa una vez que han llegado allí. Se convencen que no pueden escribir, que no son escritores o que el libro simplemente no era una buena idea.
Tristemente solo existe una salida, a través del Valle de la Desesperación. No existe retorno, ni en donde dar la vuelta, puedes renunciar y olvidar el libro o puedes empezar la aventura a través del Valle de la Desesperación.
Te deseo buena suerte, es húmedo, oscuro, frío y apesta, pero es la única manera de terminar ese libro tu sueñas con escribir.
Porque es de esa manera, no tengo idea, pero conozco muchos escritores que batallan con el. Yo soy uno de esos. Me presento todos los días y trabajo duro para salir de allí, pero algunas veces por semanas, inclusive meses todo lo que hago es tiritar, estar aterrorizado, frío y desesperado. Todo lo que quiero es renunciar a ese libro. Dejar de escribirlo. Olvidar que alguna vez existió. Eventualmente y sin ninguna advertencia sales de allí, sobrevives, ya no estas aterrado ni tiritando… Eventualmente descubres que de hecho has escrito un libro. En ese momento otra historia empieza.

Trabajando en el iPad: ¿Usas un teclado con tu iPad?

¿Usas un teclado con tu iPad? es quizá la pregunta mas común que me hacen sobre el iPad. ¿Cual usas? es probablemente la segunda mas común.
La respuesta corta es si. En este momento uso un Logitech KB810; pero la respuesta es mucho mas complicada que un si o un no. No uso el teclado a diario, porque en realidad solo lo uso cuando puedo bloquear cuatro horas de tiempo para escribir. De otro modo uso el teclado de la pantalla del iPad.
Cuando compre mi primer iPad no era de ese modo, no podía mecanografiar lo suficientemente lento para que valiera la pena usar el teclado de la pantalla, asi que siempre usaba el teclado. Con un poco de practica y algún tiempo (y un software llamado TapTyping[www.twitter.com/taptyping]), aprendí a escribir en la pantalla del iPad casi tan rápido como como lo puedo hacer en el teclado, de manera tal que si no voy a escribir por un largo periodo de tiempo uso el teclado de la pantalla.
La razón por la que uso el teclado cuando puedo escribir mas de cuatro horas seguidas es simplemente comodidad y poder ver mas texto en la pantalla. Cuando utilizo el teclado puedo colocar mi iPad en modo vertical y ver una pagina completa de texto, eso es irrelevante cuando se que voy a ser interrumpido cada siete segundo cuando mi niña de cuatro años o el bebe de seis meses están alrededor.
¿Debes usar el teclado con tu iPad? Depende. Mi consejo es que aprendas a mecanografiar en la pantalla del iPad. Mientras mas componentes necesites llevar contigo menos chance tienes de sacar el iPad en un momento para trabajar por diez minutos.
Yo llevo mi iPad conmigo y puedo aprovechar esos momentos en los que aparecen diez minutos y puedo trabajar en el ultimo articulo o en el próximo libro que estoy escribiendo y lograr algo mas que simplemente esperar, pero si necesitara el teclado para poderlo hacer lo mas probable es que nunca lo haría. Esa era la razón por la que nunca lo hice en el laptop. El laptop era mas pesado, y no era tan rápido ni simple de usar como lo es el iPad.
La respuesta larga a la pregunta es NO. Aprende a mecanografiar en la pantalla, aprende a hacerlo rápido. Recuerda que el iPad no es un laptop, y puede ser que necesites reconsiderar alguna de tus experiencias y flujos de trabajo para poder obtener lo mas posible de esta.

El cerebro de lagartija y la mente de mono

Cuando escribí ayer sobre el cerebro de lagartija, Gary Varmer escribió un fantástico comentario que inspiro este post, el dijo:

“Es siempre bueno recordar el cerebro de lagartija… ¡ya que nuestros cerebros humanos tienden a olvidarlo! Buen Post, y un buen recordatorio de trabajar con el miedo y seguir adelante. Ahora si solo pudiera lograr que el cerebro de lagartija y la mente del mono se pusieran de acuerdo, todo estaría resuelto.”

Creo que si de algún modo lográramos descubrir como lograr eso, todo estaría resuelto…
En caso de que no sepas a lo que me refiero con la “Mente de Mono” es un termino budista que describe la existencia de pensamientos de manera indisciplinada de la mente. Cuando tu mente esta como mente de mono, en todos lados y logrando o dejándote lograr nada
Como puedes adivinar, no basta con ganarle al cerebro de lagartija, si pasas por el miedo y finalmente te tratas de mover sin guías, tu mente de mono toma control y simplemente vas a lograr ir en círculos.
Aun cuando lucho constantemente con mi cerebro de lagartija, tengo mejor control sobre mi mente de mono. He aprendido que cuando tengo expectativas claras y guías para mi mente de mono en general puedo trabajar mucho mejor tan pronto como logro callar al cerebro de lagartija. He aprendido que mi mente de mono necesita que le recuerde que vamos a poder jugar en el camino. Por esa razon empieso mi dia planeandolo, leyendo mis objetivos (a corto y largo plazo) y trato de identificar lo que realmente tiene mi atención. Usualmente este proceso me ayuda a mantener a la mente de mono en orden y me obliga a solo lidiar con el cerebro de lagartija.
Mi éxito con el Cerebro de Lagartija y con la Mente de Mono es otra historia.

¿Cuando vas a dejar que tus miedos te detengan?

¿Cuando vas a dejar que tus miedos te detengan? Si, leíste bien. No fue un error y tu respuesta lo mas probable fue pensar que estoy loco. Independientemente tus miedos te detienen constantemente, te sabotean y te distraen de lograr ese objetivo o sueño que tienes. La peor parte es que tu lo permites; dejas que tus miedos lo hagan.
Seth Godin ha escrito mucho sobre lo que el llama El Cerebro de Lagartija. El objetivo del cerebro de lagartija es protegerte, es generar miedo para que no hagas nada y te quedes donde estas bien, seguro y protegido. Eso significa que cualquier cosa que no conozca cual va a ser el resultado, debe ser evitado.
La gran pregunta es cuando vas a hacer algo al respecto o simplemente vas a dejar que te detenga. Me encantaría poderte dar 25 pasos para poder detener a tu cerebro de lagartija y lograr esto, pero en mi experiencia es un viaje único. Tienes que constantemente luchar en contra del cerebro de lagartija.
Cuando pruebas que algo no es peligroso como el cerebro de lagartija pensaba, va a dejar de molestar y te dejara hacerlo. Esta atento, porque el trabajo del cerebro de lagartija es protegerte, asi que aun cuando acepte que no existe peligro en eso que acabas de demostrar, continuara buscando como detenerte en el siguiente paso. Para hacer que las cosas sean aun peor, aprenderá que técnica usaste para ganarle la ultima vez y va a usar una estrategia diferente para ganarte.
La buena noticia, es que no tienes que hacer nada. Si independientemente decides hacer algo al respecto y te preguntas: ¿Cuando vas a dejar que tus miedos te detengan? Una vez que recuerdes cuan absurdo esto es, levántate y trabaja hasta que el cerebro de lagartija descubra que hacer con esa pregunta. En ese momento, volverá a buscar como ganar y tu trabajo será como vencerla una vez mas.

El teclado en el iPad… es opcional

Mi amigo y co-autor del libro #iPadOnly, Michael Sliwinski siempre ha dicho que en el iPad el teclado es opcional.
Muchos adquieren un iPad e inmediatamente compran un teclado. Yo lo hice cuando compre mi iPad en el 2010 y lo he usado cada vez que voy a escribir por mas de dos horas. La realidad es que no lo uso ni necesito para mas nada y de necesitarlo puedo escribir sin el teclado, es solo que me gusta usar toda la pantalla cuando uso voy a escribir libros.
La gente se obsesiona con convertir su iPad en un laptop y se frustran cuando descubren que no lo es. Esas cosas que la gente llama defectos del iPad en general son exactamente lo que hace la plataforma mejor. La falta de teclado es una de esas.
Cuando voy a responder un email, analizar información, trabajar en hojas de calculo o a hacer presentaciones, mapas mentales y muchas mas cosas realmente no necesito el teclado para nada y por tanto puedo trabajar en sitios que el laptop seria la herramienta incorrecta para usar.
La realidad es que usamos el teclado y el raton constantemente porque esos son las mejores herramientas que existen para la PC. Lo mas probable es que has visto esa famosa presentación donde Steve Jobs anuncia el iPhone. En aquel tiempo la mayoría de los teléfonos inteligentes tenían un pequeño teclado, cuando Jobs anuncio que el iPhone no iba a tener ninguno, la gente aseguraba que iba a fallar. Bueno pienso que el tiempo ha mostrado que no el no estaba necesariamente equivocado.
El iPad tiene exactamente el mismo poder de cambiar el paradigma del teclado y el raton y estamos viendo poco a poco como mas gente esta empezando a usar tabletas, mas específicamente iPads para hacer su trabajo.
En el 2011 cuando mencione que mi iPad era mi maquina principal y que yo trabajaba #SoloiPad la gente pensaba que era imposible. Dos años después, mucha gente esta tratando de lograr lo mismo, pero no están listos para abandonar sus viejas creencias y por tanto simplemente se frustran cuando tratan de hacer las cosas como las hacían en la PC:
He bromeado que Apple debería sacar al mercado un mouse para el iPad, mucha gente correría a comprarlo para complementar el teclado que ya le han comprado a su iPad. La realidad es que el teclado es opcional, para la mayoría de las cosas no es una necesidad y si practicas lo suficiente y prestas atención lo mas probable es que lo usaras en casos excepcionales, a menos que escribas por un par de horas seguidas, todos los días.

Todo es cuestión de perspectiva.

Todo es cuestión de perspectiva. Yo puedo trabajar #SoloiPad porque me tome el tiempo de revisar como trabajo y de darme algo de perspectiva en como y que estoy tratando de lograr y de hacer. Mi hija come vegetales porque para ella es algo normal. (y desde la perspectiva de los padres existen consecuencias si no lo hace.) En el pasado era un viajero frecuente (mas de 200,000 millas al año) y exceptuando cuando me mandaban a primera clase siempre encontraba que el espacio era demasiado pequeño. Deje de viajar por trabajo en el 2010 y empece a trabajar en mi casa. Para ser honesto he viajado poco en avión desde entonces. Independientemente pude notar como esta semana mi perspectiva cambio. En algún momento llegue a pesar 350 libras. (159 Kgs) Ese hecho definía mi perspectiva en relación con el tamaño de las filas de los aviones y en base a esa perspectiva, son realmente pequeños, la pequeña mesa esta demasiado cerca (inclusive imposible de usar si la persona de adelante decide reclinar el asiento) las sillas son muy pequeñas y la persona a tu lado (asumiendo no te toco el medio en cuyo caso son las personas a tu alrededor) están demasiado cerca. Hice esto por mas de 200,000 millas cada año pero nunca fue algo cómodo (excepto cuando me mandaban a Primera Clase, que sucede seguido cuando viajas tanto)
Como venia diciendo con este viaje vinieron algunos cambios en la perspectiva. Mientras ponía mi iPad mini en la mesita para trabajar decidí que necesitaba acercar la mesita para poder mecanografiar mas cómodamente. En ese momento algo en mi cerebro disparo una sonrisa y me sentí realmente orgulloso de mi mismo. Estaba pesando 150 libras (75 kilos) menos que en el 2008, 100 libras (45 kilos) que la ultima vez que viaje por trabajo y 20 libras (9 kilos) desde la la ultima vez que había estado en un avión y por la primera vez en mi vida adulta estaba cómodo en ese espacio.
Estoy consiente que las filas en las aerolíneas están cada vez mas cerca la una de la otra, asi que sabia que eso no era. Ademas no me mandaron a primera clase en este viaje. Lo que cambio fue mi perspectiva, este asiento no era tan pequeño como lo recordaba, la mesa no estaba tan cerca como antes, y de hecho esta puede haber sido una de las mejores sesiones de trabajo que había tenido en un avión mientras estaba sentado en coach. Con el cambio de perspectiva todo se ve diferente que como se veía hace 150 libras (inclusive hace 20 libras) de un espacio totalmente incomodo a uno que funcionaba bien.
Fue exactamente este hecho, en como todo cambio lo que me hizo pensar en perspectivas que tengo que quizá necesitan ser ajustadas o inclusive necesitan cambiar radicalmente.
En general llegamos a la conclusión de que ciertas cosas son de la manera que son, yo lo hice por muchos años, los aviones eran espacios pequeños, nunca considere que el problema era: que yo era demasiado grande.
Este es un tema que voy a continuar explorando pero quiero dejar algo de reflexión en que necesita que tu perspectiva reciba un ajuste… puedo pensar en un par de cosas