Productivity Voice

Todos tenemos personas a las que les estamos agradecidas. Lamentablemente fallamos al no darle las gracias constantemente. Hace algunos años tengo una tarea recurrente que dice: «Mandar una nota dando las gracias» y todas las semanas hago un esfuerzo por mandar una.
A veces cuando empiezo termino mandando mas de una (lo cual esta bien) pero al menos trato de mandar una todas las semanas.
Al día de hoy se que he logrado mas de una sonrisa. Mission cumplida entonces.

«El resentimiento es como tomar veneno y esperar que la otra persona se muera.»
San Agustin

¿Cuantas veces nos quedamos simplemente enojados con otras personas, al punto que no recordamos la razon? Aun recuerdo cuando mi esposa y yo nos íbamos a casar y el padre nos dijo que tratáramos de que cualquier diferencia y enojo tuviera fecha de caducidad: 24 horas. Una vez que ese plazo pasara, debíamos volver a empezar.
Es una de esas reglas que hemos tratado de usar por los últimos diez años y que realmente nos ha sido muy útil. No todos las diferencias y los pleitos han durado 24 horas precisas, pero hemos hecho lo imposible por que dure un tiempo limitado y se acabe.

Para aquellos que me conocen de hace años, saben que en algún momento de mi vida me tomaba mas de 24 latas de coca cola de dieta al día. Tomar agua nunca ha sido fácil para mi. El sabor característico del agua no es algo que me llama realmente la atención.
He aprendido que mientras mas agua tomo mas tiempo y con mas facilidad me puedo concentrar en el trabajo que tengo en las manos, aun cuando mi mente me indica que tomemos otro cafe la realidad es que en general logro un mejor efecto tomando mas agua.
Aun no me encanta la idea de tomar agua, simplemente como en muchas cosas en mi vida he aprendido a establecer ciertas reglas que me ayudan a que el resultado sea mejor. Mientras estoy trabajando la bebida es cafe y agua. Cada vez que me hago un cafe, me sirvo un vaso de agua. No puedo tomar otra tasa de cafe hasta que no me termine el vaso de agua. Mientras estoy trabajando evito tomar algo que no sea Agua o Cafe. El resultado es interesante pues ahora tomo al menos cinco vasos de agua en vez de 10 tasas de cafe.

Muchas veces me preguntan como hago para generar contenido como lo hago, y muchas veces he compartido el secreto a aquellos que me lo han preguntado. Escribir puede ser un acto aburrido, tedioso y frustrante. Igualmente escribir puede ser divertido, fácil e interesante.
Yo he aprendido que tengo que hacer que el proceso sea divertido. La realidad es que si el proceso es divertido me puedo relajar el contenido fluye mucho mas fácil y es mucho mejor. En lo que el proceso se pone aburrido, tedioso y frustrante simplemente prefiero no escribir.
Yo escribo al menos cinco veces a la semana, de lunes a viernes a las 4:30AM. Todos los días. Lo que cambia es lo que escribo, algunas veces es en libro que estoy trabajando, otras es en blog post, otras es simplemente una entrada para mi diario. La razón por la que hago esto es simple, esa variedad me garantiza que puedo mantener el proceso divertido. Siempre escribo con música, aun cuando en general no la escucho pues me absorbo en el proceso de escribir, siempre esta de fondo.
¿Quieres escribir mas? ¿Que necesitas hacer para hacer el proceso mas divertido?

Mucha de nuestra información financiera asi como las claves de acceso están en protegidas con clave y si pones la clave mal mas de tres veces el archivo se auto destruye. (eso suena mejor que se borra y te hace sentir que eres parte del grupo de misión imposible)
¿El problema con esto es que pasa si alguien mas tiene que accederlo? ¿Si algo te llegase a pasar como otros pueden acceder a tal información?
Es algo que consideramos poco y que honestamente yo no tengo una solución perfecta, y constantemente trato de mejorarla, pero alguna debe existir en caso de que algo nos pase y no podamos dar esta información a aquellos que queremos y que la pueden necesitar.

La primera vez que recuerdo haber escuchado de esta regla fue en el libro de David Allen, Organizarse con eficacia.
La idea es simple, «Si algo va a tomar mas de dos minutos, hazlo pues es mas eficiente que tratar de ingresarlo al sistema»
Esta es una regla realmente poderosa, pues nos permite eliminar una cantidad de cosas del sistema y de nuestras listas, pero requiere estar pendientes de que hagamos al mismo tiempo las cosas que realmente son importantes y que no pasemos el tiempo solo haciendo cosas de dos minutos o peor aun que se nos olvide lo que realmente estábamos haciendo y pasemos el tiempo haciendo cosas que no tienen realmente importancia.
Estas acciones de dos minutos son importantes de observar, pues realmente es posible ahorrar mucho tiempo al hacerlas, pero es posible también que perdamos mucho tiempo que podíamos haber usado para otras cosas mas relevantes.

Como lector voraz me encanta leer por largas horas. Lamentablemente a veces la vista esta cansada y no es posible. Al menos no era posible cuando leía libros de papel.
Cuando estoy leyendo libros electrónicos o material electrónico he aprendido que cuando se me cansa la vista todo lo que tengo que hacer es aumentar el tamaño de la letra y seguir leyendo. Este pequeño truco me permite seguir leyendo por un par de horas mas lo cual es fantástico.

El primer borrador SIEMPRE es una porquería. Relájate. Muchas personas que están empezando a escribir esperan que van a poder escribir su libro como en las películas. Al final del mismo van a poder poner «El Fin» y mandarlo a publicar.
La realidad es que es cuando escribimos ese primer «El Fin» que empieza el trabajo. Escribir el primer borrador es solo el principio, de allí viene el volver a escribirlo a re-escribirlo, pero es ese primer paso, la creación de ese primer borrador que no sirve para mucho lo que va a permitir crear un libro que valga la pena leer.
Mucha gente me pregunta sobre ese primer borrador, como hacer que sea mejor. En realidad no importa, pierde el miedo de que va a ser malo, nadie tiene que verlo aun, pero sin este primer borrador nunca vas a tener un libro.

¿Cuanto tiempo necesitas para hacer una carga de ropa? En general consideramos que es aproximadamente una hora. 30 minutos para lavar y 30 minutos para el secado.
El problema es que esa hora no considera el doblar o guardar la misma, lo cual genera que la ropa se quede en grandes pilas que simplemente se acumulan y que no terminan de procesarse por la simple razón de que no nos hemos detenido un momento para pensar cuanto tiempo necesitamos.
Piensa en lo siguiente:

• Lavar 30 min
• Secar 30 min
• Doblar 15 min (a menos que sea ropa interior en ese caso 20 min)
• Guardar 15 min

Esa es la diferencia con el calculo inicial, 30 minutos. Muchas veces es menos que eso, pero en realidad a menos que lo tomemos en consideración lo que vamos a seguir generando es pilas de ropa limpia que no se van a guardar solas. La próxima vez que vayas a lavar, recuerda en considerar la tercera parte del proceso, doblar y guardar.

Es interesante que compramos juguetes (herramientas) y lo primero que hacemos es instalarle una cantidad de cosas en vez de tratar de usarla como fue diseñada, como proviene directamente del fabricante.
Entiendo que existen muchas cosas que simplemente funcionan mejor y lo correcto es usar aquello que va a mejorar nuestro flujo de trabajo. El problema es que en realidad asumimos que ya que es la manera como funciona en nuestro flujo de trabajo debe ser la mejor. 
Muchas veces debe uno detenerse y reconsiderar si en realidad es la mejor idea o simplemente estamos equivocados y estamos perdiendo una oportunidad de mejorar claramente.
Una manera de hacerlo es por un momento usar la tecnologia que estas comprando como fue diseñada.